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Projektmanagement
Umfangreiche (IT-)Projekte werden von uns zum Erfolg geführt.
Selbstverständlich werden auch "kleine" Anliegen mit derselben Sorgfalt und Verantwortung
behandelt.
Wir bieten breit gestreute Erfahrung für neue Herausforderungen.
Wir unterstützen Sie bei:
- Projekt-/Sanierungsmanagement allgemein
- Aufgaben des Projektmanagements
- Anforderungen an das Projektmanagement
- Voraussetzungen an einen Projektleiter
- Projekte erfolgreich abschließen
- Projekt-Controlling
Für Ihre Fragen oder Nachricht bitte mailto:
office@blaschka.at
Projekt-/Sanierungsmanagement:
Unter Projektmanagement werden die Tätigkeiten verstanden, die das ausführende Arbeiten im Projekt
erst möglich machen. Der Projektleiter ist für das "Managen" von Abläufen - Aktivitäten - Personen -
Ressourcen verantwortlich.
In der Zielvereinbarung müssen die Ziele in schriftlicher Form klar so vorliegen, dass sie verständlich
sind, sich alle Betroffenen damit identifizieren können, realistisch und in sich widerspruchsfrei
keinen Spielraum für nachträgliche Interpretationen offen lassen. Ebenso sind die "Nicht-Ziele"
(das darf nicht passieren, das gehört nicht zur Aufgabe...) zu definieren.
Kompetenzen und kurze Entscheidungswege sind klar zu definieren - die Administration darf nicht in
Bürokratismus ausarten. Die Vorgehensweise wird mit dem Auftraggeber abgesprochen.
Der Projektleiter wird offiziell in seiner Funktion ernannt und mit
definierten Kompetenzen ausgestattet.
Aufgaben des Projektmanagementes:
Infrastrukturplanungen sowie Einführungs-/Überleitungsentscheidungen
methodengestützt vornehmen,
eine leistungsstarke Organisation für den Auftraggeber aufbauen,
Methoden und Techniken für die tägliche Arbeit gezielt einsetzen
(zB Führungs- und Moderationstechniken),
Strategiekonzepte entwickeln und ein effizientes
Controlling realisieren.
Anforderungen an das Projektmanagement:
- Beherschung der Komplexität
- Einordnung des Vorhabens in den unternehmerischen Gesamtzusammenhang
- Organisation des Projektteams und Fremdleistungen
- Koordinierung der Mitarbeiter - Orientierung auf das Ziel
- Koordinierung der unterschiedlichen Interessen, Anforderungen und Zielvorstellungen
- Festlegung von Zielen (Maßzahlen für den Erfolg des Projektes)
- Festlegung von messbaren Qualitätskriterien
- Durchsetzung der Qualitätsanforderungen
- Durchführung von realistischen Schätzungen
- Entwicklung von Ablauf- und Zeitplänen
- Kontrolle von Ergebnissen (Fortschrittskontrolle)
- Berichtswesen an den Auftraggeber, Dokumentation
Voraussetzungen bei einem erfolgreichen Projektleiter(-manager):
- Zielorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- (Bereitschaft zur Aneignung) entsprechendes Fachwissen
- Soziale Kompetenz
- Flexibilität und Souveränität
- Qualifikation (zB Erfahrungen, entspr.Persönlichkeitsmerkmale
- Erkennen von internen und externen Aus- und Einwirkungen
Projekte erfolgreich abschließen:
Ende gut, alles gut ?
Der Auftraggeber erwartet als Projektabschluss:
- Abschlusssitzung mit Projektabschluss-Bericht
- Auswertungen zur Projektarbeit (Ergebnisdokumentation, Evaluierung und Konsequenzen)
- Sicherung der Projekterfahrung - Lesson-learned aufbereiten
- Die erfolgreiche Projekt-Abschlusspräsentation
- Projekt-Auflösung und Verstetigung der Projektergebnisse
Projekt-Controlling
Die regelmäßige Erfassung des Projektstatus und ein sinnvolles Projekt-Berichtswesen (Reporting)
sind insbesondere bei einem IT-Projekt unabdingbar. Um meist überraschend auftretende Probleme
(Kostenüberschreitung, Terminhaltung, unzureichende Ressourcen etc) erst gar nicht entstehen
zu lassen, bedarf es eines adäquaten Projektcontrolling.
Aufbau eines zukunftsorientiertem Projektcontrolling:
- Durch effiziente Projektsteuerung auf Erfolgskurs
- Überwachen der Leistungen und Termine
- Überprüfung der Kosten und Qualtiät
- Eine realistische Projektfortschrittskontrolle und Risikosteuerung
- Geeignete Werkzeuge und Tools für ein erfolgreiches Projektcontrolling
- Entwicklung und Nutzung von Kennzahlen, geeignete Führungsinformationen
- Entwicklung geeigneter Berichtsarten für das Reporting
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