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Neuigkeiten, Tipps und Tricks

Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen. Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.

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aus unserem Archiv 05/12

31.12.2005: Hacker überwachen Videoüberwachung

Österreichischen Bürgerrechtlern ist es gelungen, mittels einer billigen Satelliten-TV-Ausrüstung die Signale einer Überwachungskamera der Wiener Polizei mitzuschneiden. Wie zwei Vertreter des Datenschutzvereins Quintessenz auf dem 22. Chaos Communication Congress (22C3) in Berlin erklärten, schwenkten die Beamten bei einem der am Wiener Schwedenplatz aufgezeichneten Filme von einem Fenster der benachbarten Häuser zum nächsten und zoomten ganz dicht ran. Man hätte recht genau beobachten können, "was sich hinter den Gardinen abspielt", so Martin Slunksy, einer der beiden Aktivisten; ein Zusammenhang mit Strafverfolgung sei für sie nicht ersichtlich gewesen. Für die Mitglieder der Bürgerrechtsvereinigung, die den österreichischen Big Brother Award für die größten Datenschutzkraken vergibt, liefern die Aufzeichnungen einen weiteren Beweis für ihre These, dass Videoüberwachung die Falschen trifft und für die Strafverfolgung wenig bringt.
Die Polizei in Österreich erhielt im Frühjahr Befugnisse zum erweiterten Einsatz der Kameras. Unter anderem dem Schwedenplatz der Hauptstadt wurde daraufhin ein Technikauge auf einem Mast mit Funkantenne verpasst. Die Aktivisten vermuteten zuerst Digitaltechnik mit WLAN-Übertragung. Bei der Auswertung von Aufnahmen mit einer Handycam fanden sie aber heraus, dass allein analoge Technik zum Einsatz kam: Die Kameradaten wurden in einem Polizeibus mit mehreren Beamten Besatzung auf "alten Videorekordern" aufgezeichnet.......


29.12.2005: MS-Word 2003: Automatische Texterkennung in Bildern

Sie haben ein Word-Dokument mit einem eingebetteten Screenshot erhalten und benötigen den Inhalt des Bilds als editierbaren Text. Da hilft eigentlich nichts: Sie müssen den Text vom Bild abtippen - oder?
In Office 2003 ist eine Texterkennungs-Software integriert. Öffnen Sie das Word-Dokument mit dem integrierten Screenshot, und klicken Sie auf "Datei, Drucken". Im Druckmenü wählen Sie als Drucker den "Microsoft Office Document Image Writer" und "OK", um die Datei virtuell auszudrucken. Dabei wird sie in eine "Microsoft Office Document Imaging"-Datei (MDI) konvertiert. Im nächsten Dialog wählen Sie ein Zielverzeichnis sowie einen Namen für die MDI-Datei und speichern sie. Nun wird die Anwendung "Microsoft Office Document Imaging" automatisch gestartet und zeigt den "Druck" an.
Klicken Sie nun auf "Extras, Texterkennung mit OCR". Die "Optical Character Recognition" scannt den Screenshot und überträgt erkannte Schriftzeichen in Text. Markieren Sie bei gedrückter linker Maustaste den Inhalt des Screenshots, und klicken Sie auf "Extras, Text an Word senden". Wenn Sie nichts markiert haben, wird das gesamte Dokument samt erkanntem Text aus dem Bild an Word zurückgeschickt - es öffnet sich ein Word-Fenster mit dem erkannten Text. Je nach Qualität der Vorlage kann der Text Fehler enthalten - verbessern Sie diese manuell oder per Rechtschreibprüfung......


29.12.2005: Hotelkette Marriott vermisst Backup-Bänder mit umfangreichen Kundendaten

Zum Jahresende meldet die Hotelkette Marriott die unschöne Entdeckung, dass in Orlando Backup-Bänder mit umfangreichen Daten von 206.000 Kunden abhanden gekommen sind, die Mitglieder des Marriott Vacation Club sind. Neben Adressdaten sollen auch Kreditkartendetails und Verdienstinformationen auf den Bändern gesichert worden sein. Alle Kunden seien angeschrieben worden, eine Versicherung stehe bereit, mögliche Schäden zu decken. Außerdem habe man einen Kreditbeobachtungsdienst engagiert, in dem sich Clubmitglieder einschreiben können.
Der Marriott Vacation Club gilt als einer der größten so genannten Timesharing-Systeme der Welt. Beim Timesharing wird das Recht verkauft, für eine bestimmte Zeit im Jahr ein voll ausgestattetes Appartement in einer Ferienanlage oder einem Hotel während des Urlaubs bewohnen zu dürfen. Dieser Art von Handel mit einem Luxusgut ist für Personen interessant, die Appartements auch als Vermögensanlage sehen. Insofern dürften die Bänder, sollten sie die Vermögensverhältnisse der Clubmitglieder gespeichert haben, einen hohen Wert für Kapitalbetrüger haben. Die fraglichen Sicherungsbänder wurden bereits im November als vermisst gemeldet. Bislang konnte jedoch nicht zweifelsfrei rekonstruiert werden, wann genau die Bänder verschwunden sind. Marriott versuchte, die Kunden mit der Aussage zu beruhigen, die Bänder seien nur für Personen interessant, die über entsprechende Hardware sowie die passende Software verfügten.
Die nunmehr erfolgte Meldung von Marriott ist eine Pflichtmeldung, die in den USA erfolgen muss, sobald Kundendaten in Gefahr sind......


27.12.2005: Excel: Nur sichtbare Zellen kopieren

In einer umfangreichen Excel-Tabelle haben Sie aus Gründen der Übersicht einzelne Zeilen und Spalten ausgeblendet. Jetzt möchte Sie nur die sichtbaren Zellen markieren und in eine andere Arbeitsmappe kopieren. Excel fügt aber immer sowohl die sichtbaren als auch die ausgeblendeten Zellen in die andere Arbeitsmappe ein. Wie können Sie das verhindern?
Mit einem versteckten Menübefehl lässt sich das Problem lösen: Markieren Sie zunächst den gewünschten Bereich - mit sichtbaren und ausgeblendeten Zellen. Wählen Sie dann "Bearbeiten, Gehe zu", und aktivieren Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche "Inhalte" die Option "Nur sichtbare Zellen". Wenn Sie jetzt die Zellen kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen, kopiert Excel nur die sichtbaren Zellen.
Wenn Sie diese Option öfter benötigen, sparen Sie sich den Weg über die Untermenüs. Sie müssen nur über "Ansicht, Symbolleisten, Anpassen" ein neues Schaltflächensymbol in eine Symbolleiste aufnehmen. Markieren Sie auf der Registerkarte "Befehle" als Kategorie "Bearbeiten", und suchen Sie unter "Befehle" den Eintrag "Nur sichtbare Zellen markieren".
Ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste an die Stelle in einer beliebigen Symbolleiste, an der Sie das Icon platzieren wollen. Schließen Sie das Anpassen-Fenster. In Zukunft reicht ein Klick auf das neue Icon vor dem Markieren, und Excel beschränkt sich auf die sichtbaren Zellen.......


27.12.2005: UPC Telekabel übernimmt Inode

Kaufpreis 93,9 Millionen Euro - UPC weitet Geschäft auf ganz .at aus - Inode-Gründer mit 30 Jahren Millionäre
Österreich bekommt einen neuen landesweiten Telekom- und TV-Anbieter. Der Kabel-TV-Betreiber UPC, ein Tochterunternehmen des US-Konzerns Liberty Global, das bisher mit Telekabel nur in den österreichischen Ballungsräumen vertreten war, kauft zur Gänze den Internetanbieter Inode. Telekabel will damit sein Geschäft nun auf ganz Österreich ausweiten. Der Kaufpreis beträgt laut UPC knapp 95 Mio. Euro. Die Zustimmung der Wettbewerbsbehörden ist noch ausständig. Der endgültige Abschluss des Deals (Closing) wird für Februar erwartet.
Inode-Betrieb soll aufrechterhalten werden
Bereits seit Freitag hatten Medien von dem Deal berichtet. Laut Informationen der APA sollen die Verträge bereits am Freitag unterzeichnet worden sein. Am Montagvormittag haben UPC und die bisherigen Inode-Eigentümer die Transaktion endgültig bestätigt. Der Inode-Betrieb soll demnach aufrechterhalten werden.....


27.12.2005: Word-Tipp: Wie Sie Inhalte in Tabellen-Zellen einfach drehen

Werden die Tabellen-Spalten sehr schmal, wird der Text in den Zellen mangels Platz oftmals sehr unglücklich in mehrere Zeilen verteilt. Abhilfe schafft das Drehen des Textes um 90 Grad, sodass der Text in der Zelle von unten nach oben positioniert wird:
- Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, deren Text-Inhalt Sie um 90 Grad drehen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen, worauf das Kontextmenü erscheint.
- Wählen Sie hier den Eintrag "Absatzrichtung" (Word 2003/2002) bzw. "Textrichtung" (Word 2000/97).
- Es erscheint nun ein kleines Dialogfenster, in dem Sie bei "Orientierung" (Word 2003/2002), "Ausrichtung" (Word 2000) bzw. "Textflussrichtung" (Word 97) auf das linke der drei Beispiele klicken.
Wenn Sie das Dialogfenster nun mit "Ok" schließen, wird der Text in den markierten Zellen wunschgemäß gedreht.
Wenn Sie vor dem Drehen mehrere Zellen markieren, zeigt Word manchmal das Kontextmenü "Absatzrichtung" (Word 2003/2002) bzw. "Textrichtung" (Word 2000/97) nicht an. In diesem Fall müssen Sie weniger Zellen markieren und das Drehen in mehreren Schritten nacheinander durchführen.
Beachten Sie: Für das Zentrieren des Textes in der Zellenmitte genügt der Klick auf die Zentrieren-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste nicht. Denn mit dieser Zentrieren-Funktion können Sie den gedrehten Text nur horizontal zwischen oberem und unterem Zellenrand zentrieren. Vielmehr müssen Sie in diesem Fall die Zelle markieren und das Menü "Tabelle-Tabelleneigenschaften", Registerkarte "Zelle" aufrufen und hier auf "Zentriert" klicken (steht nur in Word 2003/2002/2000 zur Verfügung).....


23.12.2005: Word-Tipp: Microsoft spendabel – Weihnachtsbanner und viele Vorlagen für Sie

Auch in diesem Jahr bietet Microsoft wieder für 2006 neue Vorlagen an, die Sie kostenlos für Ihre Office-Produkte nutzen können. Für Word finden Sie dort aktuell:
Vorlage für ein großes Weihnachtsbanner, das sich aus sechs DIN A4-Seiten zusammensetzt.
Eine Kalendervorlage für 2006, jeweils ein DIN A4-Blatt für jeden Monat.
Weitere Vorlagen unter anderem für Planer, Grußkarten, Bewerbungsschreiben und vieles mehr.
Eine Übersicht über die angebotenen, kostenlosen Vorlagen sowie den Download finden Sie unter
Download http://office.microsoft.com/ de-de/ templates/ default.aspx


22.12.2005: Ihr "Eigene Dateien"-Ordner kann auch ganz woanders liegen

Ihr "Eigene Dateien"-Ordner kann auch ganz woanders liegen als unter "C:\Eigene Dateien" – probieren Sie es aus!
Jeder Nutzer kennt es: Wenn Sie eine Datei speichern oder öffnen möchten, finden Sie in den entsprechenden Windows-Dialogen am linken Fensterrand eine Verknüpfung auf den Ordner "Eigene Dateien". In diesem Ordner finden Sie weitere Unterordner – z. B. "Eigene Bilder", "Eigene Musik", "Eigene Videos". Den Ordner "Eigene Dateien" schlägt Windows standardmäßig zum Speichern vor, Sie können ihn aber ändern! Und so geht's:
- Öffnen Sie den Desktop, klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf das Symbol "Eigene Dateien" und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag "Eigenschaften". Es öffnet sich der "Eigenschaften"-Dialog.
- Auf der Registerkarte "Ziel" finden Sie das Feld "Zielordner". Geben Sie hier den Pfad zu Ihrem Ordner mit Ihren Dateien an und klicken Sie auf "OK". Die folgende bfrage bestätigen Sie mit "Ja" – fertig!
Tipp: Sollten Sie den Ordner "Eigene Dateien" unter Windows 2000/XP nicht auf dem Desktop finden, schauen Sie im "Arbeitsplatz" nach – dort wird er auch angeboten..........


22.12.2005: Mit diesem Tool können Sie Daten einer verbrannten Multisession-CD/DVD retten

Damit Sie eine CD/DVD nicht in einem Rutsch komplett beschreiben müssen, können Sie das mit dem Multisessionverfahren auch in mehreren Brennvorgängen machen. Sollte aber während des Brennens einer weiteren Session etwas schief gehen – beispielsweise ein Stromausfall während des Brennens – sind die Daten der letzen Session nicht mehr lesbar! Außerdem kann es dann passieren, dass auch Daten aus älteren Brenn-Sessions nicht mehr angezeigt werden.
Wie nun an die Daten früherer Sessions kommen? Ganz einfach: mit dem kostenlosen Tool "Multimounter". Die Erweiterung für Nero Burning Rom, die auch ohne das Programm funktioniert, finden Sie hier:
http://www.nero.com/ de/ Multimounter.html
Es gibt sowohl eine Version für Windows 2000/XP als auch für Windows 95/98/ME. Laden Sie die benötigte Version herunter und entpacken Sie sie in ein Verzeichnis Ihrer Wahl..........


21.12.2005: Desktop-Icons im Eigenbau

Für Ihre Desktop-Verknüpfungen möchten Sie einige selbst erstellte Icons verwenden. Allerdings wollen Sie zu diesem Zweck nicht gleich ein Programm kaufen, das ICO-Dateien erzeugen kann. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Icons erstellen können.
Es ist nicht notwendig, ein selbst erstelltes Symbol ins ICO-Format umzuwandeln, um es auf dem Desktop zu benutzen. Ein Bild im BMP-Format tut es auch.
Um ein solches zu erstellen, genügt das zu Windows mitgelieferte Programm Paint, das Sie im Ordner "Programme, Zubehör" finden. Wenn Sie keine Lust haben, ein Icon komplett zu entwerfen, können Sie auch geeignete Grafiken aus dem Web einfach in das Programm importieren(STRG-C und STRG-V)
Mit dem Auswahlwerkzeug markieren Sie dann den gewünschten Bereich und speichern ihn mittels "Bearbeiten, Kopieren nach" in eine BMP-Datei ab.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, deren Icon Sie ändern wollen, und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Eigenschaften". Klicken Sie danach auf "Anderes Symbol", und geben Sie unter "Dateiname" die vorher erstellte BMP-Datei an. Nachdem Sie alles mit "OK" bestätigt haben, wird das neue Icon für die Verknüpfung verwendet. Die Anpassung des Bildes auf Icon-Größe nimmt Windows dabei automatisch vor.......


21.12.2005: Profi-Trick: Hotfix-Einträge entfernen

Wenn Sie auf Ihrem Windows-System regelmäßig die Microsoft-Hotfixes installieren, wird die Liste der installierten Software in der Systemsteuerung immer länger.
Ist das Hotfix oder Patch erst einmal installiert und läuft das System problemlos, können Sie auf diese Einträge verzichten.
Um die Hotfixes-Einträge aus der Systemsteuerung unter "Software" zu entfernen, löschen Sie einige Verzeichnisse im Windows-Ordner.
- Öffnen Sie dazu den Windows-Explorer und suchen im Windows-Verzeichnis nach Ordnern, die mit "$NtUninstallKB" oder "$NtServicePackUninstall" beginnen.
- Diese enthalten die Dateien zur Deinstallation der Hotfixes und können problemlos gelöscht werden.
- Nun klicken Sie in der Systemsteuerung unter "Software" die verwaisten Einträge an und bestätigen die Abfrage, dass Windows diese aus der Liste entfernen soll.........


17.12.2005: Mona Lisas Lächeln entlarvt

Nach einer Veröffentlichung des britischen Wissenschaftsmagazins New Scientist hat der holländische Wissenschaftler Dr. Nicu Sebe von der Universität Amsterdam das Geheimnis des Lächelns der Mona Lisa entschlüsselt, das der Maler Leonardo da Vinci zwischen den Jahren 1503 und 1506 in seinem Bild eingefangen hat. Mit Hilfe einer sogenannten Emotion-Recognition-Software, die in Zusammenarbeit von den Universitäten Amsterdam und Illinois at Urbana-Champaign entwickelt wurde, untersuchte der Wissenschaftler die Gefühlsregungen des Gesichtsausdrucks. Jahrhunderte lang gab es Spekulation darüber, was die Dame auf dem Bild, das heute im Pariser Louvre hängt, wohl gefühlt haben mag. Mona Lisa war in erster Linie glücklich, aber auch geringfügig empört, als sie da Vinci Porträt saß. Die Software vermag die Gefühle sogar in unbestechlich genauen Prozentwerten umzusetzen: Die Dame war zu 83 Prozent glücklich, zu 9 Prozent empört, zu 6 Prozent besorgt und zu 2 Prozent verärgert.
Um das geheimnisvolle Lächeln zu entschlüsseln, verglich die Software das Antlitz des Originals mit bereits charakterisierten und in einer Datenbank des Wissenschaftlers abgelegten Frauengesichtszügen. Die Software untersucht bei den Vergleichen etwa die Kurvenform der Lippen oder Falten an den Augen, um Rückschlüsse auf sechs grundlegende Gefühlsregungen zu ziehen. Die Software wird sonst eingesetzt, um etwa bei Terrorverdächtigen Informationen über deren psychischen und physischen Charakter zu erhalten......


15.12.2005: EU-Parlament beschließt massive Überwachung der Telekommunikation

Wer in einem EU-Land Anrufe tätigt, E-Mails verschickt, im Web surft oder andere Dienste im Internet nutzt, muss in Zukunft davon ausgehen, dass seine elektronischen Spuren zwischen sechs und 24 Monate lang gespeichert werden. Die bei den 450 Millionen EU-Bürgern anfallenden gigantischen Informationshalden dürfen Polizeien und Geheimdienste mit Data-Mining-Techniken auf Verknüpfungen zwischen Kommunikationspartnern hin untersuchen. Damit wird potenziell vollständig rekonstruierbar, wer wann mit wem und wie lange kommuniziert und zum Beispiel auch, wer sich wann im Internet aufgehalten hat. Jeder ist damit künftig verdächtig und potenziell im Fadenkreuz der Sicherheitsbehörden......


8.12.2005: Internet Explorer: Fehler beim Drucken beheben

Sie möchten aus dem Internet Explorer heraus eine Web-Seite ausdrucken. Aber der IE macht keinen Druck - stattdessen gibt er eine reichlich kryptische Script-Fehlermeldung aus mit den Infos „Zeile: 609, Zeichen: 1, Fehler: Bibliothek ist nicht registriert“. Außerdem enthält die Meldung einen Verweis auf die Bibliothek „C:\WINDOWS\System32\shdoclc.dll/Preview.dlg“. Unser Tipp hilft Ihnen weiter.
Der Hinweis auf die Datei C:\WINDOWS\System32\shdoclc.dll in der Fehlermeldung führt auf den Holzweg. Zwar ist die Ursache tatsächlich eine beschädigte, inkompatible oder unregistrierte Bibliothek, allerdings nicht die genannte Shdoclc.DLL. So beheben Sie das Problem: Öffnen Sie ein Fenster der Eingabeaufforderung, und geben Sie dort als Administrator das Kommando
     regsvr32 iepeers.dll
ein. Testen Sie anschließend, ob das Drucken aus dem Internet Explorer wieder funktioniert. Falls nicht, ist die vorhandene Datei iepeers.DLL inkompatibel oder beschädigt. Besorgen Sie sich dann die Datei von einem anderen identischen Windows-System. Haben Sie beispielsweise Windows XP Home mit Service Pack 2 (SP) brauchen Sie die Ersatzdatei ebenso von XP Home mit SP 2. Die genaue Windows-Version finden Sie übrigens über den Aufruf „winver“ heraus, den Sie unter „Start, Ausführen“ eingeben.
Starten Sie das System neu, und booten Sie mit in den abgesicherten Modus. Unter Windows 2000/XP kopieren Sie dann die Ersatzdatei Iepeers.DLL am Zielsystem erst ins Verzeichnis C:\Windows\Servicepackfiles und schließlich nach C:\Windows\System32, und überschreiben Sie die dort vorhandenen Dateiversionen. Unter Windows 95/98 lautet das Zielverzeichnis C:\Windows\System. Passen Sie die Pfade entsprechend an, falls Windows in einem anderen Verzeichnis installiert ist. Danach können Sie die ausgetauschte DLL mit dem Befehl „regsvr32 iepeers.dll“ in einer Eingabeaufforderung oder unter „Start, Ausführen“ neu registrieren......


8.12.2005: Zehntausende Flugpassagiere fälschlicherweise als Terrorverdächtigte gelistet

Mindestens 30.000 Flugpassagiere sind im Rahmen des Programms Secure Flight in den USA im vergangenen Jahr fälschlicherweise auf Listen mit potenziellen Terrorverdächtigten (Federal Terrorist Watch Lists) geführt worden und sahen sich deshalb mit Einschränkungen bei ihren Reisen konfrontiert. Dies räumte die für die Durchführung des Secure-Flight-Programms verantwortliche Flugaufsichtsbehörde Transportation Security Administration (TSA) jetzt bei einer Anhörung vor dem Datenschutz-Ausschuss (Data Privacy and Integrity Advisory Committee) im US-Department of Homeland Security (DHS) ein.
Secure Flight war Ende 2004 von der US-Regierung als Ersatz für das gescheiterte Flugpassagierdatenbank-Projekt CAPPS II eingeführt worden und soll potenzielle Flugzeugentführer über Passagierdaten-Analysen mit Data-Mining-Techniken schon vor dem Einchecken am Flughafen herausfiltern. Die Fluggesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen der TSA zu diesem Zweck umfangreiche Buchungsinformationen zur Verfügung stellen. Zudem greift die TSA auf Einträge in privaten Datenbanken zu, wie sie etwa von Banken und Kreditkartenunternehmen genutzt werden......


8.12.2005: MS-Access: Bilder in Access-Datenbanken ohne Objektfelder verwalten

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Der Einsatz von Objektfeldern für die Verwaltung von Bildern führt dazu, dass die Datenbanken sich in kürzester Zeit stark vergrößert. Grund dafür ist ein mit der Speicherung in Objektfeldern verbundener Overhead, der unter anderem dafür notwendig ist, das Bild in der Ursprungsanwendung bearbeiten zu können. Außerdem wird bei einigen Grafikformaten für deren Anzeige in einem Formular zusätzlich eine Bitmap (DIB, BMP) gespeichert.
Eines der wichtigsten Argumente für die Speicherung der Bilder in der Datenbank ist die einfache Weitergabe aller Daten in einer einzigen Datei. Das ist allerdings nicht immer notwendig, so dass sich die Grafiken auch auf der lokalen Festplatte befinden können. Sie verzichten dann auf die Objektfelder und nutzen zur Anzeige der Bilder die Kombination aus Pfad-Speicherung, Bild-Steuerelement und VBA-Routine. Wie das im Einzelnen funktioniert, erklärt eine Techinfo von Microsoft, die Sie unter der folgenden Adresse finden:
Techinfo zur Verwaltung von Bildern in Datenbanken


7.12.2005: MS-Office: Kostenlose Kalendervorlagen 2006 für MS Office

Für das kommende Jahr 2006 benötigen Sie vielleicht noch eine passende Word- oder PowerPoint-Kalendervorlage.
Verschiedene Vorlagen können Sie unter folgendem Link herunterladen.
Kalendervorlagen 2006 (Word und PowerPoint)


6.12.2005: Die skurrilsten Wege, seine Daten zu verlieren

Unternehmen präsentiert Highlights des vergangen Jahres - Hunde und Kakerlaken vertragen sich schlecht mit High-Tech
Daten weg, Festplatte kaputt – das ist der Albtraum jedes Users. Das Unternehmen Ontrack Data Recovery, das die Rettung von Daten zum Geschäft gemacht hat, hat nun die größten und skurrilsten Katastrophen in Sachen Datenverlust des vergangenen Jahres veröffentlicht.
Auf Platz zehn ist ein Klassiker zu finden: Der Student, der seines gesamte Dissertation wegen einem fehlerhaften USB Flash Drive verliert. Das Unternehmen hat nach eigenen Angaben auch schon einer Schriftstellerin geholfen, die eine fünf Pfund schwere Töpferei auf ihren Laptop fallen lies und damit die Arbeit der vergangenen fünf Jahre beinahe umsonst gewesen wäre.
Natürlich finden sich in der Liste auch die gelöschten Baby-Bilder, ein vom Hund als Knochen missbrauchter Memory Stick und ähnliche Katastrophen.
Das Highlight des Jahres 2005 nennt das Unternehmen "La Cucaracha": Die Techniker fanden in einem alten Laptop hunderte Kakerlaken.....


6.12.2005: MS-Excel: Führende Nullen bei Vorwahl oder Postleitzahl verwenden

Immer wieder taucht in der Praxis das Problem auf, dass bei der Eingabe einer Telefonvorwahlnummer oder einer Postleitzahl die führende Null nicht dargestellt wird, weil Excel führende Nullen bei Zahlen löscht.
So richtig das grundsätzlich ist, weil es keine Zahlen mit führenden Nullen gibt, so störend ist das bei den beschriebenen Fällen.
Für die Anzeige der führenden Nullen in Excel-Tabellen können Sie für diese Zellen ein entsprechendes benutzerdefiniertes Format verwenden. Das geht so:
- Dazu rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf.
- In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Zahlen".
- In der Kategorie "Benutzerdefiniert" tragen Sie dann im Feld Typ das folgende Format ein: 0####
Die Null am Anfang bewirkt bei diesem Zahlenformat, dass Zahlen mit bis zu fünf Stellen in diesem Feld immer mit einer führenden Null angezeigt werden. Die vier Raute-Zeichen zeigen die Zahlen nur dann an, wenn auch welche vorhanden sind. Dieses Format funktioniert also für Vorwahlnummern genauso wie für fünfstellige und für alle deutschen Postleitzahlen........


6.12.2005: MS-Excel: Dateinamen in einer Zelle ausgeben

In der täglichen Praxis kommt es immer wieder vor, dass Sie in einer Zelle einer Excel-Tabelle den Dateinamen einer Tabelle ausgeben möchten.
Für diese Aufgabenstellung bietet sich der Einsatz der Tabellenfunktion ZELLE an. Mit dieser können Sie verschiedene Informationen zur aktiven Zelle oder Tabelle ausgeben. Als Argument übergeben Sie der Tabelle den gewünschten Informations-Typ und die Adresse der Zelle, zu der Sie Informationen erhalten wollen.
Im vorliegenden Beispiel tragen Sie die folgende Formel in die Zelle ein, in der mit der Formel der Dateiname ausgegeben werden soll: =ZELLE("Dateiname")
Da Infos zur Tabelle abgefragt werden, ist in diesem Fall keine Adresse erforderlich. Als Ergebnis liefert Ihnen Excel den Namen der Datei, den Speicherpfad und den Namen des aktuellen Tabellenblatts.
Beachten Sie unbedingt, dass die Funktion nur ein Ergebnis liefert, wenn die Datei bereits gespeichert wurde. Ansonsten liefert sie eine leere Zelle.......


5.12.2005: Snarf: Gratis-Tool von Microsoft gegen Chaos im Mail-Postfach

Das Tool Snarf, die Abkürzung steht für Social Network and Relationship Finder, durchforstet das Mail-Postfach und führt laut Angaben der Entwickler von Microsoft ein "social sorting" durch. Das Tool versucht dabei, die Wichtigkeit einer Mail zu ermitteln, in dem beispielsweise in Betracht gezogen wird, wie oft der Anwender in der Vergangenheit mit dem Absender der betreffenden Mail im Kontakt stand. Wenn etwa jemand regelmäßig im Mail-Verkehr mit einem Bekannten steht, dann merkt sich "Snarf" dies und priorisiert automatisch eine eingehende Mail des Bekannten höher, als die anderen Mails.
Snarf soll Anwendern eine Lösung für ein grundsätzliches Problem beim Eintreffen von vielen Mails lösen, die zudem auch noch häufig viel Text enthalten. Wer die bisher ungelesenen Mails auf sein mobiles Gerät übertragen will, um sie unterwegs zu lesen, kann mittels Snarf schnell die Mails auswählen, die für ihn persönlich wichtig sein könnten und sich das Lesen der eher unwichtigen Mails für später aufheben, wenn er mehr Zeit hat.
Snarf läuft im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook 2003 und 2003. Das .Net-Framework muss installiert sein. Die Downloadgröße des kostenlosen Tools beträgt knapp 2 MB.
Nach dem ersten Start beginnt Snarf mit dem indexieren und der Analyse aller jemals eingegangenen Mails, was je nach Größe des Mail-Postfaches mehrere Minuten dauern kann. In dieser Zeit können Sie Outlook nicht verwenden. Damit Snarf auch brauchbare Ergebnisse liefern kann, sollte dieser Vorgang durchgeführt werden. Ansonsten weiß das Tool nicht, wie es neue, ungelesene Mails einstufen soll.
Anschließend werden in drei Fenstern die ungelesenen Mails angezeigt. Im ersten Fenster werden nur Absender von Mails gelistet, bei denen die Mails direkt an den Anwender gerichtet wurden. Im zweiten Fenster werden die Absender alle bisher ungelesenen Mails des Tages angezeigt und im dritten Fenster alle der aktuellen Woche......
Download...


5.12.2005: Neues Update für ActiveSync

Wir haben von den Problemen berichtet, die das Programm bei der Synchronisation per USB hat, wenn auf dem PC eine Software-Firewall installiert ist.
Wenn Sie Ihr Outlook mit einem PDA oder einem Handy per ActiveSync synchronisieren, können Sie jetzt wieder normal weiterarbeiten:
Die Version 4.1 steht zum kostenlosen Download für Sie bereit: Download ActiveSync 4.1
Neben der Beseitigung der Probleme hat man auch gleich ein paar Funktionen eingebaut, die seinerzeit wohl nicht rechtzeitig fertig geworden waren:
- Abgleich von Fotos in den Kontakten (nur Outlook 2003)
- Schnellere Synchronisation
- Komfortabler Assistent zum Einrichten eines Synchronisationsprofils ......


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