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Neuigkeiten, Tipps und Tricks
Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden
Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen.
Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.
Für weitere Infos, Ihre Anfrage oder Nachricht bitte mailto:
office@blaschka.at
aus unserem Archiv 05/12
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31.12.2005: Hacker überwachen Videoüberwachung |
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Österreichischen Bürgerrechtlern ist es gelungen, mittels einer billigen
Satelliten-TV-Ausrüstung die Signale einer Überwachungskamera der Wiener Polizei
mitzuschneiden. Wie zwei Vertreter des Datenschutzvereins Quintessenz auf dem 22.
Chaos Communication Congress (22C3) in Berlin erklärten, schwenkten die Beamten bei
einem der am Wiener Schwedenplatz aufgezeichneten Filme von einem Fenster der
benachbarten Häuser zum nächsten und zoomten ganz dicht ran. Man hätte recht genau
beobachten können, "was sich hinter den Gardinen abspielt", so Martin Slunksy,
einer der beiden Aktivisten; ein Zusammenhang mit Strafverfolgung sei für sie nicht
ersichtlich gewesen. Für die Mitglieder der Bürgerrechtsvereinigung, die den
österreichischen Big Brother Award für die größten Datenschutzkraken vergibt,
liefern die Aufzeichnungen einen weiteren Beweis für ihre These, dass
Videoüberwachung die Falschen trifft und für die Strafverfolgung wenig bringt.
Die Polizei in Österreich erhielt im Frühjahr Befugnisse zum erweiterten Einsatz
der Kameras. Unter anderem dem Schwedenplatz der Hauptstadt wurde daraufhin ein
Technikauge auf einem Mast mit Funkantenne verpasst. Die Aktivisten vermuteten
zuerst Digitaltechnik mit WLAN-Übertragung. Bei der Auswertung von Aufnahmen mit
einer Handycam fanden sie aber heraus, dass allein analoge Technik zum Einsatz kam:
Die Kameradaten wurden in einem Polizeibus mit mehreren Beamten Besatzung auf
"alten Videorekordern" aufgezeichnet.......
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29.12.2005: MS-Word 2003: Automatische Texterkennung in Bildern |
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Sie haben ein Word-Dokument mit einem eingebetteten Screenshot erhalten und
benötigen den Inhalt des Bilds als editierbaren Text. Da hilft eigentlich nichts:
Sie müssen den Text vom Bild abtippen - oder?
In Office 2003 ist eine Texterkennungs-Software integriert. Öffnen Sie das
Word-Dokument mit dem integrierten Screenshot, und klicken Sie auf "Datei,
Drucken". Im Druckmenü wählen Sie als Drucker den "Microsoft Office Document Image
Writer" und "OK", um die Datei virtuell auszudrucken. Dabei wird sie in eine
"Microsoft Office Document Imaging"-Datei (MDI) konvertiert. Im nächsten Dialog
wählen Sie ein Zielverzeichnis sowie einen Namen für die MDI-Datei und speichern
sie. Nun wird die Anwendung "Microsoft Office Document Imaging" automatisch
gestartet und zeigt den "Druck" an.
Klicken Sie nun auf "Extras, Texterkennung mit OCR". Die "Optical Character
Recognition" scannt den Screenshot und überträgt erkannte Schriftzeichen in Text.
Markieren Sie bei gedrückter linker Maustaste den Inhalt des Screenshots, und
klicken Sie auf "Extras, Text an Word senden". Wenn Sie nichts markiert haben, wird
das gesamte Dokument samt erkanntem Text aus dem Bild an Word zurückgeschickt - es
öffnet sich ein Word-Fenster mit dem erkannten Text. Je nach Qualität der Vorlage
kann der Text Fehler enthalten - verbessern Sie diese manuell oder per
Rechtschreibprüfung......
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29.12.2005: Hotelkette Marriott vermisst Backup-Bänder mit umfangreichen Kundendaten |
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Zum Jahresende meldet die Hotelkette Marriott die unschöne Entdeckung, dass in
Orlando Backup-Bänder mit umfangreichen Daten von 206.000 Kunden abhanden gekommen
sind, die Mitglieder des Marriott Vacation Club sind. Neben Adressdaten sollen
auch Kreditkartendetails und Verdienstinformationen auf den Bändern gesichert worden
sein. Alle Kunden seien angeschrieben worden, eine Versicherung stehe bereit,
mögliche Schäden zu decken. Außerdem habe man einen Kreditbeobachtungsdienst
engagiert, in dem sich Clubmitglieder einschreiben können.
Der Marriott Vacation Club gilt als einer der größten so genannten
Timesharing-Systeme der Welt. Beim Timesharing wird das Recht verkauft, für eine
bestimmte Zeit im Jahr ein voll ausgestattetes Appartement in einer Ferienanlage
oder einem Hotel während des Urlaubs bewohnen zu dürfen. Dieser Art von Handel mit
einem Luxusgut ist für Personen interessant, die Appartements auch als
Vermögensanlage sehen. Insofern dürften die Bänder, sollten sie die
Vermögensverhältnisse der Clubmitglieder gespeichert haben, einen hohen Wert für
Kapitalbetrüger haben. Die fraglichen Sicherungsbänder wurden bereits im November
als vermisst gemeldet. Bislang konnte jedoch nicht zweifelsfrei rekonstruiert
werden, wann genau die Bänder verschwunden sind. Marriott versuchte, die Kunden mit
der Aussage zu beruhigen, die Bänder seien nur für Personen interessant, die über
entsprechende Hardware sowie die passende Software verfügten.
Die nunmehr erfolgte Meldung von Marriott ist eine Pflichtmeldung, die in den USA
erfolgen muss, sobald Kundendaten in Gefahr sind......
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27.12.2005: Excel: Nur sichtbare Zellen kopieren |
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In einer umfangreichen Excel-Tabelle haben Sie aus Gründen der Übersicht einzelne
Zeilen und Spalten ausgeblendet. Jetzt möchte Sie nur die sichtbaren Zellen
markieren und in eine andere Arbeitsmappe kopieren. Excel fügt aber immer sowohl
die sichtbaren als auch die ausgeblendeten Zellen in die andere Arbeitsmappe ein.
Wie können Sie das verhindern?
Mit einem versteckten Menübefehl lässt sich das Problem lösen: Markieren Sie
zunächst den gewünschten Bereich - mit sichtbaren und ausgeblendeten Zellen. Wählen
Sie dann "Bearbeiten, Gehe zu", und aktivieren Sie nach einem Klick auf die
Schaltfläche "Inhalte" die Option "Nur sichtbare Zellen". Wenn Sie jetzt die Zellen
kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen, kopiert Excel nur die
sichtbaren Zellen.
Wenn Sie diese Option öfter benötigen, sparen Sie sich den Weg über die Untermenüs.
Sie müssen nur über "Ansicht, Symbolleisten, Anpassen" ein neues
Schaltflächensymbol in eine Symbolleiste aufnehmen. Markieren Sie auf der
Registerkarte "Befehle" als Kategorie "Bearbeiten", und suchen Sie unter "Befehle"
den Eintrag "Nur sichtbare Zellen markieren".
Ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste an die Stelle in einer beliebigen
Symbolleiste, an der Sie das Icon platzieren wollen. Schließen Sie das
Anpassen-Fenster. In Zukunft reicht ein Klick auf das neue Icon vor dem Markieren,
und Excel beschränkt sich auf die sichtbaren Zellen.......
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27.12.2005: UPC Telekabel übernimmt Inode |
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Kaufpreis 93,9 Millionen Euro - UPC weitet Geschäft auf ganz .at aus -
Inode-Gründer mit 30 Jahren Millionäre
Österreich bekommt einen neuen landesweiten Telekom- und TV-Anbieter. Der
Kabel-TV-Betreiber UPC, ein Tochterunternehmen des US-Konzerns Liberty Global, das
bisher mit Telekabel nur in den österreichischen Ballungsräumen vertreten war,
kauft zur Gänze den Internetanbieter Inode. Telekabel will damit sein Geschäft nun
auf ganz Österreich ausweiten. Der Kaufpreis beträgt laut UPC knapp 95 Mio. Euro.
Die Zustimmung der Wettbewerbsbehörden ist noch ausständig. Der endgültige
Abschluss des Deals (Closing) wird für Februar erwartet.
Inode-Betrieb soll aufrechterhalten werden
Bereits seit Freitag hatten Medien von dem Deal berichtet. Laut Informationen der
APA sollen die Verträge bereits am Freitag unterzeichnet worden sein. Am
Montagvormittag haben UPC und die bisherigen Inode-Eigentümer die Transaktion
endgültig bestätigt. Der Inode-Betrieb soll demnach aufrechterhalten werden.....
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27.12.2005: Word-Tipp: Wie Sie Inhalte in Tabellen-Zellen einfach drehen |
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Werden die Tabellen-Spalten sehr schmal, wird der Text in den Zellen mangels Platz
oftmals sehr unglücklich in mehrere Zeilen verteilt. Abhilfe schafft das Drehen des
Textes um 90 Grad, sodass der Text in der Zelle von unten nach oben positioniert
wird:
- Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, deren Text-Inhalt Sie um 90 Grad drehen
möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen, worauf das
Kontextmenü erscheint.
- Wählen Sie hier den Eintrag "Absatzrichtung" (Word 2003/2002) bzw. "Textrichtung"
(Word 2000/97).
- Es erscheint nun ein kleines Dialogfenster, in dem Sie bei "Orientierung"
(Word 2003/2002), "Ausrichtung" (Word 2000) bzw. "Textflussrichtung" (Word 97) auf
das linke der drei Beispiele klicken.
Wenn Sie das Dialogfenster nun mit "Ok" schließen, wird der Text in den markierten
Zellen wunschgemäß gedreht.
Wenn Sie vor dem Drehen mehrere Zellen markieren, zeigt Word manchmal das
Kontextmenü "Absatzrichtung" (Word 2003/2002) bzw. "Textrichtung" (Word 2000/97)
nicht an. In diesem Fall müssen Sie weniger Zellen markieren und das Drehen in
mehreren Schritten nacheinander durchführen.
Beachten Sie: Für das Zentrieren des Textes in der Zellenmitte genügt der Klick auf
die Zentrieren-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste nicht. Denn mit dieser
Zentrieren-Funktion können Sie den gedrehten Text nur horizontal zwischen oberem und
unterem Zellenrand zentrieren. Vielmehr müssen Sie in diesem Fall die Zelle
markieren und das Menü "Tabelle-Tabelleneigenschaften", Registerkarte "Zelle"
aufrufen und hier auf "Zentriert" klicken (steht nur in Word 2003/2002/2000 zur
Verfügung).....
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23.12.2005: Word-Tipp: Microsoft spendabel – Weihnachtsbanner und viele Vorlagen für Sie |
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Auch in diesem Jahr bietet Microsoft wieder für 2006 neue Vorlagen an, die Sie
kostenlos für Ihre Office-Produkte nutzen können. Für Word finden Sie dort aktuell:
Vorlage für ein großes Weihnachtsbanner, das sich aus sechs DIN A4-Seiten
zusammensetzt.
Eine Kalendervorlage für 2006, jeweils ein DIN A4-Blatt für jeden Monat.
Weitere Vorlagen unter anderem für Planer, Grußkarten, Bewerbungsschreiben und
vieles mehr.
Eine Übersicht über die angebotenen, kostenlosen Vorlagen sowie den Download finden
Sie unter
Download
http://office.microsoft.com/ de-de/ templates/ default.aspx
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22.12.2005: Ihr "Eigene Dateien"-Ordner kann auch ganz woanders liegen |
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Ihr "Eigene Dateien"-Ordner kann auch ganz woanders liegen als unter
"C:\Eigene Dateien" – probieren Sie es aus!
Jeder Nutzer kennt es: Wenn Sie eine Datei speichern oder öffnen möchten, finden
Sie in den entsprechenden Windows-Dialogen am linken Fensterrand eine Verknüpfung
auf den Ordner "Eigene Dateien". In diesem Ordner finden Sie weitere Unterordner –
z. B. "Eigene Bilder", "Eigene Musik", "Eigene Videos". Den Ordner "Eigene
Dateien" schlägt Windows standardmäßig zum Speichern vor, Sie können ihn aber
ändern! Und so geht's:
- Öffnen Sie den Desktop, klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf das
Symbol "Eigene Dateien" und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag
"Eigenschaften". Es öffnet sich der "Eigenschaften"-Dialog.
- Auf der Registerkarte "Ziel" finden Sie das Feld "Zielordner". Geben Sie hier den
Pfad zu Ihrem Ordner mit Ihren Dateien an und klicken Sie auf "OK". Die folgende
bfrage bestätigen Sie mit "Ja" – fertig!
Tipp: Sollten Sie den Ordner "Eigene Dateien" unter Windows 2000/XP nicht auf dem
Desktop finden, schauen Sie im "Arbeitsplatz" nach – dort wird er auch
angeboten..........
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22.12.2005: Mit diesem Tool können Sie Daten einer verbrannten Multisession-CD/DVD retten |
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Damit Sie eine CD/DVD nicht in einem Rutsch komplett beschreiben müssen, können Sie
das mit dem Multisessionverfahren auch in mehreren Brennvorgängen machen. Sollte
aber während des Brennens einer weiteren Session etwas schief gehen –
beispielsweise ein Stromausfall während des Brennens – sind die Daten der letzen
Session nicht mehr lesbar! Außerdem kann es dann passieren, dass auch Daten aus
älteren Brenn-Sessions nicht mehr angezeigt werden.
Wie nun an die Daten früherer Sessions kommen? Ganz einfach: mit dem kostenlosen
Tool "Multimounter". Die Erweiterung für Nero Burning Rom, die auch ohne das
Programm funktioniert, finden Sie hier:
http://www.nero.com/ de/ Multimounter.html
Es gibt sowohl eine Version für Windows 2000/XP als auch für Windows 95/98/ME.
Laden Sie die benötigte Version herunter und entpacken Sie sie in ein Verzeichnis
Ihrer Wahl..........
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21.12.2005: Desktop-Icons im Eigenbau |
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Für Ihre Desktop-Verknüpfungen möchten Sie einige selbst erstellte Icons verwenden.
Allerdings wollen Sie zu diesem Zweck nicht gleich ein Programm kaufen, das
ICO-Dateien erzeugen kann. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Icons
erstellen können.
Es ist nicht notwendig, ein selbst erstelltes Symbol ins ICO-Format umzuwandeln, um
es auf dem Desktop zu benutzen. Ein Bild im BMP-Format tut es auch.
Um ein solches zu erstellen, genügt das zu Windows mitgelieferte Programm Paint,
das Sie im Ordner "Programme, Zubehör" finden. Wenn Sie keine Lust haben, ein Icon
komplett zu entwerfen, können Sie auch geeignete Grafiken aus dem Web einfach in
das Programm importieren(STRG-C und STRG-V)
Mit dem Auswahlwerkzeug markieren Sie dann den gewünschten Bereich und speichern
ihn mittels "Bearbeiten, Kopieren nach" in eine BMP-Datei ab.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, deren Icon Sie
ändern wollen, und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Eigenschaften". Klicken Sie
danach auf "Anderes Symbol", und geben Sie unter "Dateiname" die vorher erstellte
BMP-Datei an. Nachdem Sie alles mit "OK" bestätigt haben, wird das neue Icon für
die Verknüpfung verwendet. Die Anpassung des Bildes auf Icon-Größe nimmt Windows
dabei automatisch vor.......
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21.12.2005: Profi-Trick: Hotfix-Einträge entfernen |
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Wenn Sie auf Ihrem Windows-System regelmäßig die Microsoft-Hotfixes installieren,
wird die Liste der installierten Software in der Systemsteuerung immer länger.
Ist das Hotfix oder Patch erst einmal installiert und läuft das System problemlos,
können Sie auf diese Einträge verzichten.
Um die Hotfixes-Einträge aus der Systemsteuerung unter "Software" zu entfernen,
löschen Sie einige Verzeichnisse im Windows-Ordner.
- Öffnen Sie dazu den Windows-Explorer und suchen im Windows-Verzeichnis nach
Ordnern, die mit "$NtUninstallKB" oder "$NtServicePackUninstall" beginnen.
- Diese enthalten die Dateien zur Deinstallation der Hotfixes und können problemlos
gelöscht werden.
- Nun klicken Sie in der Systemsteuerung unter "Software" die verwaisten Einträge
an und bestätigen die Abfrage, dass Windows diese aus der Liste entfernen soll.........
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17.12.2005: Mona Lisas Lächeln entlarvt |
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Nach einer Veröffentlichung des britischen Wissenschaftsmagazins New Scientist hat der
holländische Wissenschaftler Dr. Nicu Sebe von der Universität Amsterdam das Geheimnis des
Lächelns der Mona Lisa entschlüsselt, das der Maler Leonardo da Vinci zwischen den Jahren
1503 und 1506 in seinem Bild eingefangen hat. Mit Hilfe einer sogenannten
Emotion-Recognition-Software, die in Zusammenarbeit von den Universitäten Amsterdam und
Illinois at Urbana-Champaign entwickelt wurde, untersuchte der Wissenschaftler die
Gefühlsregungen des Gesichtsausdrucks. Jahrhunderte lang gab es Spekulation darüber, was die
Dame auf dem Bild, das heute im Pariser Louvre hängt, wohl gefühlt haben mag. Mona Lisa war in
erster Linie glücklich, aber auch geringfügig empört, als sie da Vinci Porträt saß. Die
Software vermag die Gefühle sogar in unbestechlich genauen Prozentwerten umzusetzen: Die
Dame war zu 83 Prozent glücklich, zu 9 Prozent empört, zu 6 Prozent besorgt und zu 2 Prozent
verärgert.
Um das geheimnisvolle Lächeln zu entschlüsseln, verglich die Software das Antlitz des
Originals mit bereits charakterisierten und in einer Datenbank des Wissenschaftlers abgelegten
Frauengesichtszügen. Die Software untersucht bei den Vergleichen etwa die Kurvenform der
Lippen oder Falten an den Augen, um Rückschlüsse auf sechs grundlegende Gefühlsregungen zu
ziehen. Die Software wird sonst eingesetzt, um etwa bei Terrorverdächtigen Informationen über
deren psychischen und physischen Charakter zu erhalten......
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15.12.2005: EU-Parlament beschließt massive Überwachung der Telekommunikation |
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Wer in einem EU-Land Anrufe tätigt, E-Mails verschickt, im Web surft oder andere Dienste im
Internet nutzt, muss in Zukunft davon ausgehen, dass seine elektronischen Spuren zwischen
sechs und 24 Monate lang gespeichert werden. Die bei den 450 Millionen EU-Bürgern
anfallenden gigantischen Informationshalden dürfen Polizeien und Geheimdienste mit
Data-Mining-Techniken auf Verknüpfungen zwischen Kommunikationspartnern hin untersuchen. Damit
wird potenziell vollständig rekonstruierbar, wer wann mit wem und wie lange kommuniziert und
zum Beispiel auch, wer sich wann im Internet aufgehalten hat. Jeder ist damit künftig
verdächtig und potenziell im Fadenkreuz der Sicherheitsbehörden......
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8.12.2005: Internet Explorer: Fehler beim Drucken beheben |
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Sie möchten aus dem Internet Explorer heraus eine Web-Seite ausdrucken. Aber der IE macht
keinen Druck - stattdessen gibt er eine reichlich kryptische Script-Fehlermeldung aus mit den
Infos „Zeile: 609, Zeichen: 1, Fehler: Bibliothek ist nicht registriert“. Außerdem enthält die
Meldung einen Verweis auf die Bibliothek „C:\WINDOWS\System32\shdoclc.dll/Preview.dlg“. Unser
Tipp hilft Ihnen weiter.
Der Hinweis auf die Datei C:\WINDOWS\System32\shdoclc.dll in der Fehlermeldung führt auf den
Holzweg. Zwar ist die Ursache tatsächlich eine beschädigte, inkompatible oder unregistrierte
Bibliothek, allerdings nicht die genannte Shdoclc.DLL. So beheben Sie das Problem: Öffnen Sie
ein Fenster der Eingabeaufforderung, und geben Sie dort als Administrator das Kommando
regsvr32 iepeers.dll
ein. Testen Sie anschließend, ob das Drucken aus dem Internet Explorer wieder funktioniert.
Falls nicht, ist die vorhandene Datei iepeers.DLL inkompatibel oder beschädigt. Besorgen Sie
sich dann die Datei von einem anderen identischen Windows-System. Haben Sie beispielsweise
Windows XP Home mit Service Pack 2 (SP) brauchen Sie die Ersatzdatei ebenso von XP Home mit
SP 2. Die genaue Windows-Version finden Sie übrigens über den Aufruf „winver“ heraus, den Sie
unter „Start, Ausführen“ eingeben.
Starten Sie das System neu, und booten Sie mit in den abgesicherten Modus. Unter Windows
2000/XP kopieren Sie dann die Ersatzdatei Iepeers.DLL am Zielsystem erst ins Verzeichnis
C:\Windows\Servicepackfiles und schließlich nach C:\Windows\System32, und überschreiben Sie
die dort vorhandenen Dateiversionen. Unter Windows 95/98 lautet das Zielverzeichnis
C:\Windows\System. Passen Sie die Pfade entsprechend an, falls Windows in einem anderen
Verzeichnis installiert ist. Danach können Sie die ausgetauschte DLL mit dem Befehl
„regsvr32 iepeers.dll“ in einer Eingabeaufforderung oder unter „Start, Ausführen“ neu
registrieren......
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8.12.2005: Zehntausende Flugpassagiere fälschlicherweise als Terrorverdächtigte gelistet |
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Mindestens 30.000 Flugpassagiere sind im Rahmen des Programms Secure Flight in den USA im
vergangenen Jahr fälschlicherweise auf Listen mit potenziellen Terrorverdächtigten (Federal
Terrorist Watch Lists) geführt worden und sahen sich deshalb mit Einschränkungen bei ihren
Reisen konfrontiert. Dies räumte die für die Durchführung des Secure-Flight-Programms
verantwortliche Flugaufsichtsbehörde Transportation Security Administration (TSA) jetzt bei
einer Anhörung vor dem Datenschutz-Ausschuss (Data Privacy and Integrity Advisory Committee)
im US-Department of Homeland Security (DHS) ein.
Secure Flight war Ende 2004 von der US-Regierung als Ersatz für das gescheiterte
Flugpassagierdatenbank-Projekt CAPPS II eingeführt worden und soll potenzielle
Flugzeugentführer über Passagierdaten-Analysen mit Data-Mining-Techniken schon vor dem
Einchecken am Flughafen herausfiltern. Die Fluggesellschaften in den Vereinigten Staaten
müssen der TSA zu diesem Zweck umfangreiche Buchungsinformationen zur Verfügung stellen.
Zudem greift die TSA auf Einträge in privaten Datenbanken zu, wie sie etwa von Banken und
Kreditkartenunternehmen genutzt werden......
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8.12.2005: MS-Access: Bilder in Access-Datenbanken ohne Objektfelder verwalten |
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Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Der Einsatz von Objektfeldern für die Verwaltung von Bildern führt dazu, dass die Datenbanken
sich in kürzester Zeit stark vergrößert. Grund dafür ist ein mit der Speicherung in
Objektfeldern verbundener Overhead, der unter anderem dafür notwendig ist, das Bild in der
Ursprungsanwendung bearbeiten zu können. Außerdem wird bei einigen Grafikformaten für deren
Anzeige in einem Formular zusätzlich eine Bitmap (DIB, BMP) gespeichert.
Eines der wichtigsten Argumente für die Speicherung der Bilder in der Datenbank ist die
einfache Weitergabe aller Daten in einer einzigen Datei. Das ist allerdings nicht immer
notwendig, so dass sich die Grafiken auch auf der lokalen Festplatte befinden können. Sie
verzichten dann auf die Objektfelder und nutzen zur Anzeige der Bilder die Kombination aus
Pfad-Speicherung, Bild-Steuerelement und VBA-Routine. Wie das im Einzelnen funktioniert,
erklärt eine Techinfo von Microsoft, die Sie unter der folgenden Adresse finden:
Techinfo zur Verwaltung von Bildern in Datenbanken
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7.12.2005: MS-Office: Kostenlose Kalendervorlagen 2006 für MS Office |
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Für das kommende Jahr 2006 benötigen Sie vielleicht noch eine passende Word- oder
PowerPoint-Kalendervorlage.
Verschiedene Vorlagen können Sie unter folgendem Link herunterladen.
Kalendervorlagen 2006 (Word und PowerPoint)
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6.12.2005: Die skurrilsten Wege, seine Daten zu verlieren |
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Unternehmen präsentiert Highlights des vergangen Jahres - Hunde und Kakerlaken vertragen sich
schlecht mit High-Tech
Daten weg, Festplatte kaputt – das ist der Albtraum jedes Users. Das Unternehmen Ontrack Data
Recovery, das die Rettung von Daten zum Geschäft gemacht hat, hat nun die größten und
skurrilsten Katastrophen in Sachen Datenverlust des vergangenen Jahres veröffentlicht.
Auf Platz zehn ist ein Klassiker zu finden: Der Student, der seines gesamte Dissertation wegen
einem fehlerhaften USB Flash Drive verliert. Das Unternehmen hat nach eigenen Angaben auch
schon einer Schriftstellerin geholfen, die eine fünf Pfund schwere Töpferei auf ihren Laptop
fallen lies und damit die Arbeit der vergangenen fünf Jahre beinahe umsonst gewesen wäre.
Natürlich finden sich in der Liste auch die gelöschten Baby-Bilder, ein vom Hund als Knochen
missbrauchter Memory Stick und ähnliche Katastrophen.
Das Highlight des Jahres 2005 nennt das Unternehmen "La Cucaracha": Die Techniker fanden in
einem alten Laptop hunderte Kakerlaken.....
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6.12.2005: MS-Excel: Führende Nullen bei Vorwahl oder Postleitzahl verwenden |
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Immer wieder taucht in der Praxis das Problem auf, dass bei der Eingabe einer
Telefonvorwahlnummer oder einer Postleitzahl die führende Null nicht dargestellt wird, weil
Excel führende Nullen bei Zahlen löscht.
So richtig das grundsätzlich ist, weil es keine Zahlen mit führenden Nullen gibt, so störend
ist das bei den beschriebenen Fällen.
Für die Anzeige der führenden Nullen in Excel-Tabellen können Sie für diese Zellen ein
entsprechendes benutzerdefiniertes Format verwenden. Das geht so:
- Dazu rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf.
- In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Zahlen".
- In der Kategorie "Benutzerdefiniert" tragen Sie dann im Feld Typ das folgende Format ein:
0####
Die Null am Anfang bewirkt bei diesem Zahlenformat, dass Zahlen mit bis zu fünf Stellen in
diesem Feld immer mit einer führenden Null angezeigt werden. Die vier Raute-Zeichen zeigen die
Zahlen nur dann an, wenn auch welche vorhanden sind. Dieses Format funktioniert also für
Vorwahlnummern genauso wie für fünfstellige und für alle deutschen Postleitzahlen........
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6.12.2005: MS-Excel: Dateinamen in einer Zelle ausgeben |
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In der täglichen Praxis kommt es immer wieder vor, dass Sie in einer Zelle einer Excel-Tabelle
den Dateinamen einer Tabelle ausgeben möchten.
Für diese Aufgabenstellung bietet sich der Einsatz der Tabellenfunktion ZELLE an. Mit dieser
können Sie verschiedene Informationen zur aktiven Zelle oder Tabelle ausgeben. Als Argument
übergeben Sie der Tabelle den gewünschten Informations-Typ und die Adresse der Zelle, zu der
Sie Informationen erhalten wollen.
Im vorliegenden Beispiel tragen Sie die folgende Formel in die Zelle ein, in der mit der
Formel der Dateiname ausgegeben werden soll: =ZELLE("Dateiname")
Da Infos zur Tabelle abgefragt werden, ist in diesem Fall keine Adresse erforderlich. Als
Ergebnis liefert Ihnen Excel den Namen der Datei, den Speicherpfad und den Namen des aktuellen
Tabellenblatts.
Beachten Sie unbedingt, dass die Funktion nur ein Ergebnis liefert, wenn die Datei bereits
gespeichert wurde. Ansonsten liefert sie eine leere Zelle.......
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5.12.2005: Snarf: Gratis-Tool von Microsoft gegen Chaos im Mail-Postfach |
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Das Tool Snarf, die Abkürzung steht für Social Network and Relationship Finder, durchforstet
das Mail-Postfach und führt laut Angaben der Entwickler von Microsoft ein "social sorting"
durch. Das Tool versucht dabei, die Wichtigkeit einer Mail zu ermitteln, in dem
beispielsweise in Betracht gezogen wird, wie oft der Anwender in der Vergangenheit mit dem
Absender der betreffenden Mail im Kontakt stand. Wenn etwa jemand regelmäßig im Mail-Verkehr
mit einem Bekannten steht, dann merkt sich "Snarf" dies und priorisiert automatisch eine
eingehende Mail des Bekannten höher, als die anderen Mails.
Snarf soll Anwendern eine Lösung für ein grundsätzliches Problem beim Eintreffen von vielen
Mails lösen, die zudem auch noch häufig viel Text enthalten. Wer die bisher ungelesenen Mails
auf sein mobiles Gerät übertragen will, um sie unterwegs zu lesen, kann mittels Snarf schnell
die Mails auswählen, die für ihn persönlich wichtig sein könnten und sich das Lesen der eher
unwichtigen Mails für später aufheben, wenn er mehr Zeit hat.
Snarf läuft im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook 2003 und 2003. Das .Net-Framework muss
installiert sein. Die Downloadgröße des kostenlosen Tools beträgt knapp 2 MB.
Nach dem ersten Start beginnt Snarf mit dem indexieren und der Analyse aller jemals
eingegangenen Mails, was je nach Größe des Mail-Postfaches mehrere Minuten dauern kann. In
dieser Zeit können Sie Outlook nicht verwenden. Damit Snarf auch brauchbare Ergebnisse liefern
kann, sollte dieser Vorgang durchgeführt werden. Ansonsten weiß das Tool nicht, wie es neue,
ungelesene Mails einstufen soll.
Anschließend werden in drei Fenstern die ungelesenen Mails angezeigt. Im ersten Fenster werden
nur Absender von Mails gelistet, bei denen die Mails direkt an den Anwender gerichtet wurden.
Im zweiten Fenster werden die Absender alle bisher ungelesenen Mails des Tages angezeigt und
im dritten Fenster alle der aktuellen Woche......
Download...
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5.12.2005: Neues Update für ActiveSync |
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Wir haben von den Problemen berichtet, die das Programm bei der Synchronisation per USB hat,
wenn auf dem PC eine Software-Firewall installiert ist.
Wenn Sie Ihr Outlook mit einem PDA oder einem Handy per ActiveSync synchronisieren, können
Sie jetzt wieder normal weiterarbeiten:
Die Version 4.1 steht zum kostenlosen Download für Sie bereit:
Download ActiveSync 4.1
Neben der Beseitigung der Probleme hat man auch gleich ein paar Funktionen eingebaut, die
seinerzeit wohl nicht rechtzeitig fertig geworden waren:
- Abgleich von Fotos in den Kontakten (nur Outlook 2003)
- Schnellere Synchronisation
- Komfortabler Assistent zum Einrichten eines Synchronisationsprofils ......
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