Neuigkeiten, Tipps und Tricks

Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen. Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.

Für weitere Infos, Ihre Anfrage oder Nachricht bitte mailto: office@blaschka.at

aus unserem Archiv 08/2008

28.8.2008: MS-Excel: So ermitteln Sie die Arbeitstage eines Zeitraums

In der Praxis stellt sich immer wieder die Aufgabe, die Anzahl von Arbeitstagen für einen Zeitraum zu ermitteln – denken Sie beispielsweise an eine Zeittabelle zur Erfassung der monatlichen Arbeit. Zur Lösung dieser Aufgabe stellt Excel 2003 die Funktion NETTOARBEITSTAGE zur Verfügung.
Falls Sie diese Funktion bei Ihrer Excel-Installation vermissen, müssen Sie zuerst das Add-in Analyse-Funktionen installieren:
- Wählen Sie in Excel den Menüpunkt Extra -> Add-Ins.
- Aktivieren Sie den Eintrag Analyse-Funktionen
- Klicken Sie auf OK
Zur nachträglichen Installaton des Add-Ins Analyse-Funktionen benötigen Sie Ihre Office-Installations-CD.
Die Funktion NETTOARBEITSTAGE ermittelt die Arbeitszeit auf Grundlage einer Arbeitswoche von Montag bis Freitag. Dabei übergibt man der Funktion Anfangs- und Enddatum des gewünschten Zeitraums.
Wenn in B1 und B2 Anfangs- und Enddatum stehen, können Sie die Nettoarbeitstage mit =NETTOARBEITSTAGE(B1;B2) ermitteln. .....


26.8.2008: Kostenloser PDF-Drucker

Für alle, die schon einmal vor dem Problem gestanden sind, eine PDF-Datei zu erstellen, gibt es jetzt eine gute Nachricht: Die Softwarefirma Rowisoft, die sich eigentlich auf die Entwicklung von Unternehmenssoftware spezialisiert hat, hat nun eine kostenlose Version seiner Software "Rowisoft red" veröffentlicht.
Rowisoft red ist eine Software, die sich als Druckertreiber direkt in Ihr System integriert. Mittels Druckfunktion können Sie dann aus jeder beliebigen Anwendung PDF-Dateien erzeugen: Sie wählen dazu als Drucker nicht Ihren echten Drucker, sondern den "Rowisoft Virtual Printer".
Danach wird Ihr Dokument konvertiert und kann direkt als PDF-Dokument, als JPG- oder BMP-Bild auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Auch das Zusammenfügen von mehreren Dokumenten in eine einzige PDF-Datei ist möglich.
PDF steht für Portable Document Format. Es handelt sich dabei um ein Dokumentenformat, das sozusagen einen elektronischen Ausdruck eines beliebigen Dokuments darstellt. Das bedeutet, dass man die Datei jederzeit anzeigen oder ausdrucken lassen kann - und zwar unter nahezu jedem beliebigen Betriebssystem. Gerade beim Austausch von Dokumenten über das Internet ist das PDF-Format sehr beliebt, weil es eine originalgetreue Darstellung auf allen Rechnern verspricht.
Download....


25.8.2008: Windows XP/Vista: Tipp: Verhindern Sie das Kidnapping von Web-Adressen

Wenn Sie eine Internet-Adresse eingeben, ruft der Browser in den meisten Fällen zunächst einen DNS-Server (Domain Name System) auf, der die URL einer IP-Adresse zuordnet. Erst mit dieser wird der passende Server angesprochen. Bestimmte IP-Adressen sind allerdings auf Ihrem PC gespeichert – der Browser holt sie sich aus der Textdatei „Hosts“ und spart sich so den Umweg. Allerdings können sich hier auch Schädlinge einklinken. Über eine manipulierte Hosts-Datei ist es möglich, Sie statt auf die Seiten Ihrer Bank auf eine Phishing-Site umzulenken, die dem Original täuschend ähnlich sieht.
Lösung: Sie können ausprobieren, wie einfach eine Internet-Adresse umgelenkt werden kann:
Manipulieren Sie Ihre Hosts-Datei einfach selbst. Sie finden sie unter „\Windows\ System32\Drivers\etc“.
Sie lässt sich mit jedem Text-Editor öffnen, etwa mit Notepad. Die Struktur ist recht simpel – für jede Zuordnung brauchen Sie eine neue Zeile, die Sie an das Ende der Datei anfügen. Zuerst geben Sie die IPAdresse an, auf die umgelenkt werden soll, dann ein Leerzeichen oder Tab, gefolgt vom Namen der Domain, die auf eine andere Adresse umgeleitet werden soll. Um zum Beispiel www.sparkasse.de auf www.google.de umzulenken, tragen Sie folgende Zeile ein:
209.85.129.104 www.sparkasse.de
Dadurch ordnen Sie der Sparkassen-Site die Google-IP zu (diese ermitteln Sie etwa in der Eingabeaufforderung über Nslookup). Starten Sie Ihren Rechner neu, um die Änderungen zu übernehmen. Geben Sie dann www.sparkasse.de im Browser ein – Sie landen bei Google.
Manipulation verhindern: Prüfen Sie den Inhalt der Hosts-Datei, und entfernen Sie gegebenenfalls auch unseren Testeintrag. Entziehen Sie dann allen Benutzern und auch dem System selbst die Schreibrechte darauf. ........


25.8.2008: Ratgeber: Windows Inspektion

Wer bei seinem Auto nicht regelmäßig das Öl kontrolliert, bekommt bald Probleme mit dem Motor. Beim PC ist das ähnlich: Auch er benötigt ab und zu eine Inspektion, damit er weiter schnell und stabil läuft.
Vom Start weg läuft Windows stabil und schnell, die installierten Anwendungen machen auch meist, was sie sollen. Doch im Laufe der Zeit setzt sich Ballast fest, der das System verlangsamen kann und im schlimmsten Fall sogar für Systemabstürze sorgt. Daher sollten Sie regelmäßig nach neuen Treibern und Programmversionen Ausschau halten, nicht mehr benötigte Daten und Anwendungen entfernen, die Registry auf Fehler und ungültige Verweise untersuchen, Autostart und Dienste kontrollieren sowie die Festplatte für mehr Geschwindigkeit defragmentieren ....


25.8.2008: MS-Word: Wie Sie fremde Bilder direkt aus Word heraus bearbeiten

Sie erhalten häufig Word-Dokumente mit Bildern, die Sie gerne selbst bearbeiten und verwenden möchten? Nur wie kommen Sie an diese Bilder heran?

Eine Möglichkeit besteht darin, alle Bilder der Reihe nach zu markieren, in die Zwischenablage zu kopieren, von dort in eine Bildbearbeitungs-Software zu laden, das überarbeitete Foto als Datei zu speichern und in Word neu einzubinden. Ein recht mühsames Unterfangen.
Hier hilft folgender Trick weiter: Mit ALS WEBSEITE SPEICHERN stellt Ihnen Word eine komfortable Lösung zur Verfügung. Diese Funktion konvertiert das aktuelle Dokument in das HTML-Format und exportiert alle Bilder in externe Dateien. Dabei wählt Word eines der Formate GIF, JPG, BMP, PNG usw. unter Berücksichtigung der Auflösung und Farbtiefe der einzelnen Objekte. Die so generierten externen Dateien können Sie dann der Reihe nach mit einer Bildbearbeitungs-Software Ihrer Wahl bearbeiten und anschließend neu in das Dokument einbinden.
Um die Bilder des betreffenden Dokuments in externe Dateien zu exportieren, legen Sie zunächst eine Kopie des Dokuments an, um bei Problemen auf die ursprüngliche Version zurückgreifen zu können. Word selbst ändert zwar nichts am Ausgangsdokument, aber wenn später beim neuerlichen Einbinden der Fotos etwas schief geht, sind Sie auf der sicheren Seite. .....


23.8.2008: US-Medien reißen sich um "Yoda", die Katze mit vier Ohren

Foto wurde im Internet veröffentlicht - Früher war das Tier in einer Bar ausgestellt
Eine Katze mit vier Ohren ist in den USA - und nicht nur dort - zur wahren Berühmtheit geworden. Seit ein Foto von "Yoda" im Internet auftauchte, reißen sich mehrere
Fernsehanstalten darum, den ungewöhnlichen Stubentiger in einer ihrer Shows präsentieren zu können. Auch in verschiedenen Zeitungen ist das Bild schon erschienen. Es zeigt eine graue Katze mit zwei größeren abgerundeten Ohren und zwei kleineren spitzen dahinter - das ideale Haustier für Batman, wie die britische "Daily Mail" schrieb.
Die Familie Rock aus einem Vorort von Chicago sah "Yoda" im Jahre 2006 in einer Bar, als sie erst acht Wochen alt war. Alle machten sich über das in einem Käfig zur Schau gestellte Tier mit dem fast schon teuflischem Aussehen lustig. Daraufhin beschlossen die Rocks, es mit nach Hause zu nehmen. Dort führten sie mit "Yoda" ein ruhiges Leben - bis ihr Sohn ein Bild der Katze ins Internet stellte. Nun steht das Telefon nicht mehr still.......


21.8.2008: Ein Drittel aller neuen PCs; XP ersetzt regelmäßig Vista

Die XP-Kampagne "Save XP" ist noch in bester Erinnerung.
Wie lange sich Microsofts Betriebssystem Vista ohne massive Marketinghilfen halten können wird, ist bei Beobachtern strittig.
Microsoft hingegen hält an dem ressourcenhungrigen und mit Kompatibilitäts- und Geschwindigkeitsproblemen kämpfenden Betriebssystem fest. Auch wenn eine Reihe von empirischen Untersuchungen zur Verbreitung von Vista nahe legen: Das Betriebssystem wird nur widerwillig akzeptiert.
Auf dieser Schiene kommt auch die jüngste Untersuchung des amerikanischen Software-Entwicklers Devil Mountain Software daher: Sie besagt, dass Kunden ein vorinstalliertes Vista regelmäßig durch XP ersetzen. Fast 35 Prozent aller Vista-PCs sind davon betroffen, glaubt man den Resultaten.
Devil Mountain hatte in Zusammenarbeit mit der ChannelPartner-Schwesterpublikatiuon "Infoworld" mehr als 3.000 neue PCs unter die Lupe genommen. Und dabei festgestellt, das mindestens ein Drittel aller neuen PCs von Vista befreit und mit de m Vorläufer XP versehen wurden. Die Downgrades wurden sowohl von PC-Anbietern wie Dell vorgenommen als auch von Kunden selbst. ......


20.8.2008: Pannenhilfe mit Schnellzugriff auf Ereignisanzeige vereinfachen

Zu den wichtigsten Maßnahmen bei der Windows-Pannenhilfe gehört die Kontrolle der Ereignisanzeige. Denn dort finden Sie die Protokolldateien zu Fehlern und Warnungen, die das Betriebssystem ausgegeben hat.
Allerdings ist der Zugriff auf die Ereignisanzeige umständlich, insbesondere, wenn bei Reparaturmaßnahmen Windows neu gestartet werden muss und Sie sich jedes Mal durch tief verschachtelte Menüs handeln müssen. In diesen drei Schritten erzeugen Sie bei Windows 2000/XP und Vista einen Schnellzugriff auf die Ereignisanzeige direkt auf Ihrem Desktop:
- Rufen Sie Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung auf.
- Wählen Sie dort die Klassische Ansicht und öffnen Sie Verwaltung.
- Ziehen Sie mit der rechten Maustaste das dortige Verknüpfungs-Symbol Ereignisanzeige auf eine freie Stelle Ihres Desktops. Wenn Sie die rechte Maustaste loslassen, benutzen Sie aus dem aufblendenden Kontextmenü den Befehl Verknüpfung hier erstellen.
Ab sofort haben Sie einen direkten Schnellzugriff auf die Ereignisanzeige direkt von Ihrem Desktop aus. .....


19.8.2008: Gratis-Tool nimmt unbegrenzt Videoclips auf

Die Firma S.A.D. hat seinem kostenlosen MyTube InternetRecorder neue Features spendiert und möchte den Clipdownloader damit noch interessanter für die riesige Userbase machen. So wurde unter anderem die Begrenzung auf einen Download von maximal 10 MB aufgehoben. Das heißt: Auch die Benutzer der Freeware sollen nun unbegrenzt Clips aus den unterschiedlichsten Videoportalen herunterladen können. Ebenfalls neu sind die Anzeige des Suchergebnisses mit erweiterten Informationen sowie die automatische Prüfung auf Programmaktualisierungen der Software. Außerdem erscheint My Tube InternetRecorder erstmalig in fünf verschiedenen Sprachen (Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch).

Ansonsten setzt MyTube InternetRecorder Free weiterhin auf die altbewährten Funktionen. Um Clips auf mehreren Videoportalen parallel zu suchen und herunterzuladen muss man nach Angaben von S.A.D einfach nur einen Suchbegriff eintippen, die gefundenen Videos anspielen und per Mausklick auf die eigene Platte laden. Offensichtlich sind auch viele Computerbesitzer von dieser einfachen Handhabung überzeugt, denn das MyTube InternetRecorder Free ist seit seinem Release Ende Juli 2007 laut S.A.D. bereits mehr als 200.000 Mal aus dem Internet heruntergeladen worden und somit ein echter Publikumsrenner.
Die Userbase der "alten" Freeware kann sich über die integrierte Update-Funktion die neue Version laden. Erhältlich ist MyTube InternetRecorder Free unter www.cliprecorder.com und in allen gut sortierten Downloadportalen. ....


19.8.2008: Xing & Co: Schlechte Fotos senken Jobchancen

Die Hamburger Karriereberaterin Svenja Hofert hat mehr als 100 Profil-Fotos von potentiellen und zufällig ausgewählten Jobsuchern im Portal Xing.de begutachtet und 95 Prozent davon für schlecht befunden. Fotos seien meist zu privat, zu viel Körper, zu bunte Hintergründe oder wären einfach schlecht digitalisiert.
"Wer sich im Internet mit einem schlechten Foto darstellt, schädigt sein Image und senkt die Chancen auf ein Jobangebot", so Hofert. Die Autorin von "Jobsuche und Bewerben im Web 2.0" (Eichborn-Verlag) empfiehlt, sich für einen bewussten Auftritt im Internet zu entscheiden. "Letztendlich ist die Präsenz bei Xing & Co. nichts anderes als eine latente Dauerbewerbung." Aber auch Xing-Mitglieder, die in ihrem aktuellen Job glücklich sind, sollten auf ihre Foto-Präsenz achten. "Wenn den Geschäftsführer aus der Xing-Mail eine Unternehmensberaterin mit Käppi und Neckholder-Shirt anlächelt, wird er deren Angebot sicher weniger ernst nehmen."
Gute Fotos, schlechte Fotos - Tipps von Svenja Hofert:
1. Gute Fotos zeigen Zähne: Diese sind auch im Miniaturformat noch einzeln sichtbar.
2. Tapeten gehören ins Wohnzimmer, nicht zu Xing: Hintergründe sind neutral, ohne Muster und am besten hell.
3. Dunkel zu hell: Am besten etwas Dunkles zum hellen Hintergrund anziehen, mit möglichst wenig Muster.
4. Branchengerecht: Werber sehen nun mal anders aus als Banker und sollten das auch zeigen.
5. Ganzkörper-Verbotszone: Ins Internet mit seinen Miniaturbildern gehören nur Porträts vom Gesicht.
6. Privat gehört ins Fotoalbum: Xing ist ein Netzwerk für Businesskontakte. Wer etwas anderes will, geht zu liebe.de
7. Erkennbar bleiben: Nasen- oder Fußporträts sind etwas für StudiVZ und andere Fun-Plattformen, haben aber im Business-Internet nichts zu suchen.
Die Autorin: Svenja Hofert ist Inhaberin der Hamburger Karriereberatung "Karriere & Entwicklung". Sie ist zudem Autorin von mehr als 20 Büchern, unter anderem vom kürzlich erschienenen "Jobsuche und Bewerbung im Web 2.0. Wie Sie das Internet als Karriereplattform nutzen" ......


18.8.2008: Drive Backup Express: Daten gratis sichern

Drive Backup 9.0 Express: Sichert die komplette Festplatte.
Paragon bietet mit Drive Backup 9.0 Express eine abgespeckte Variante seiner Backup-Software kostenlos an.
Mit dem Programm erstellen User Abbilder von Partitionen und Festplatten und sichern so das ganze System.
Startet Windows nicht mehr oder ist durch Virenbefall irreparabel beschädigt, spielen User das Image wieder ein und gelangen so auf den Stand vor dem Backup. Besonders bei einem Festplattendefekt kann das Programm die Nerven schonen. Benutzer entpacken die Sicherungsdatei auf einer neuen Festplatte und haben so wieder alle wichtigen Dateien zur Verfügung. Nebenbei spart das auch eine Neuinstallation des kompletten Systems.
Mit Hilfe einer Boot-CD oder eines startfähigen USB-Stick funktioniert das Programm auch ohne Windows. Im Notfall spielen User so das Backup wieder zurück.
Download: Paragon Drive Backup 9.0 Express........


18.8.2008: E-Mail-Konto für kostenlose E-Mail-Adresse einrichten

Sie besitzen eine kostenlose E-Mail-Adresse bei GMX, Yahoo, freenet, WEB.DE oder GoogleMail? Dann müssen Sie Ihre E-Mails keineswegs umständlich über das Internet-Menü des jeweiligen Internetdienstanbieters schreiben, lesen, senden und empfangen. Denn viel praktischer ist es, das im Windows-Lieferumfang enthaltene Programm Windows Mail (Windows Vista) oder Outlook Express (Windows XP, 2000, ME & 98) hierfür zu nutzen. So haben Sie alles in Ihrem E-Mail-Programm auf Ihrem PC zentral beisammen. Und müssen beispielsweise bei mehreren E-Mail-Konten nicht mehr alle Internetseiten der Reihe nach abfragen. Damit das Ganze funktioniert, müssen Sie das E-Mail-Konto einmalig auf Ihrem PC einrichten.
Diese Zugangsdaten benötigen Sie zum Einrichten Ihres E-Mail-Kontos:
Beim Einrichten Ihres (kostenlosen) E-Mail-Kontos bei einem Anbieter wie GMX, Yahoo, freenet, etc. haben Sie neben Ihrer E-Mail-Adresse und dem Anmeldenamen (dies ist in aller Regel die E-Mail-Adresse bzw. der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen) auch ein Kennwort festgelegt. Zusätzlich zu diesen Informationen benötigen Sie für das Einrichten des E-Mail-Kontos in Windows Mail oder Outlook Express noch weitere Daten. Diese haben wir Ihnen nachfolgend für die Anbieter zusammengestellt, die das Abholen von E-Mails per „POP3“ unterstützen:
AOL (http://www.aol.de/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse ohne „@aol.de“ bzw. „@aol.com“
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: smtp.de.aol.com für @aol.com-Adressen bzw. smtp.aol.de für @aim.com- und @aol.de-Adressen
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 587
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop.aol.com für @aol.com-Adressen bzw. pop.aim.com für @aim.com- und @aol.de-Adressen
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
freenet (http://www.freenet.de/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: mx.freenet.de
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 25
Posteingangsserver (POP3) – Name: mx.freenet.de
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
GMX (http://www.gmx.de/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: mail.gmx.net
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 25
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop.gmx.net
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
Google Mail (http://mail.google.com/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: pop.googlemail.com
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 465, SSL einschalten
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop.googlemail.com
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 995 , SSL einschalten
Hinweis: Der POP-Zugang muss im GoogleMail-Postfach auf der Google-Internetseite in den Einstellungen bei Weiterleitung und POP einmalig aktiviert werden. Die Verbindung zum Google-E-Mail-Konto erfolgt immer über eine gesicherte SLL-Verbindung.

Anmeldename: E-Mail-Adresse
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: mailto.t-online.de (wenn die Internetverbindung via T-Online erfolgt) oder smtpmail.t-online.de (wenn auf ein Konto mit zusätzlichem Passwortschutz zugegriffen wird)
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 25
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop.t-online.de (wenn die Internetverbindung via T-Online erfolgt) oder popmail.t-online.de (wenn auf ein Konto mit zusätzlichem Passwortschutz zugegriffen wird)
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
Hinweis: Soll ein E-Mail-Konto angesprochen werden, das nicht zu dem aktuellen T-Online-Internetzugang gehört, muss im T-Online-Service-Center für das gewünschte Konto ein zusätzlicher Passwortschutz aktiviert werden.
WEB.DE (http://www.web.de/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse ohne „@web.de“
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: smtp.web.de
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 25
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop3.web.de
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
Hinweis: E-Mails können beim kostenlosen E-Mail-Konto frühestens alle 15 Minuten abgerufen werden.
Yahoo (http://www.yahoo.de/)
Anmeldename: E-Mail-Adresse ohne „@web.de“
Server erfordert Authentifizierung: Gleiche Einstellung wie für den Posteingang verwenden
Postausgangsserver (SMTP) – Name: smtp.mail.yahoo.com
Postausgangsserver (SMTP) – Portnummer: 25
Posteingangsserver (POP3) – Name: pop.mail.yahoo.com
Posteingangsserver (POP3) – Portnummer: 110
Hinweis: Der POP3-Zugang muss einmalig in den persönlichen E-Mail-Optionen, Link POP-Zugang und Weiterleitung, auf der Yahoo-Internetseite freigeschaltet werden.
So richten Sie das E-Mail-Konto in Windows Mail und Outlook Express zielsicher ein:
Zum Einrichten eines E-Mail-Kontos in Windows Mail bzw. Outlook Express auf Basis Ihrer Benutzerdaten sowie der zuvor aufgeführten Anbieter-Daten gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Windows Mail bzw. Outlook Express. Falls Sie das E-Mail-Programm das erste Mal starten, erscheint ein Assistent, den Sie sofort beenden. Rufen Sie jetzt das Menü Extras, Befehl Konten auf.
- Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Wählen Sie dann mit einem Klick den Befehl E-Mail-Konto aus. Nun startet der Assistent zum Einrichten des E-Mail-Kontos. Geben Sie zuerst bei Anzeigename bzw. Angezeigter Name Ihren Vor- und Nachnamen ein. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Nun fahren Sie mit der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse fort und klicken dann auf Weiter. Im nächsten Schritt lassen Sie den Typ des Posteingangsservers auf POP3 stehen. Tragen Sie bei Posteingangsserver und Postausgangsserver die Daten ein, die Sie den zuvor aufgeführten Anbieter-Übersichten entnommen haben. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Jetzt folgt die Eingabe Ihres Benutzernamens. Wie dieser aufgebaut ist, entnehmen Sie den Anbieter-Übersichten. Tragen Sie außerdem Ihr Kennwort ein. Lassen Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern eingeschaltet. Klicken Sie dann auf Weiter. Bestätigen Sie die letzte Meldung des Assistenten mit einem Klick auf Fertig stellen.
- Das E-Mail-Konto ist jetzt angelegt und wird in der Liste mit den Konten aufgeführt. Nun sind noch einige Änderungen durchzuführen. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den neuen Kontonamen. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster mit mehreren Registerkarten. Überschreiben Sie auf der ersten Registerkarte Allgemein den vorgegebenen Konto-Namen (hier wird standardmäßig der Name des POP3-Kontos eingeben) und tragen Sie hier den Namen des Internetdienstanbieters ein, beispielsweise GMX oder Yahoo.
- Wechseln Sie nun in dem Dialogfenster auf die Registerkarte Server. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen Server erfordert Authentifizierung ein.
Weiter geht es auf der Registerkarte Erweitert. Passen Sie hier die Serverportnummern für den Postausgang und Posteingang gemäß der Aufstellung in den Anbieter-Übersichten an. Beachten Sie in den Anbieter-Übersichten auch einen eventuellen Hinweis auf „SSL einschalten“. Ist der Hinweis zu finden, müssen Sie das Kontrollkästchen Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) einschalten, bevor Sie die Serverportnummern eintragen. Das E-Mail-Konto ist jetzt vollständig eingerichtet. Schließen Sie das Eigenschaften-Dialogfenster mit OK und das Internetkonten-Dialogfenster mit Schließen. Ab sofort können Sie mit Windows Mail bzw. Outlook Express Ihre E-Mails des soeben eingerichteten Anbieters verwalten. .....


18.8.2008: Ratgeber: Eingescannte Banknoten bearbeiten

Für eine Illustration haben Sie Euro-Geldscheine eingescannt, um sie in Photoshop weiterzuverarbeiten. Beim Öffnen der Datei erhalten Sie jedoch eine Fehlermeldung. Wie können Sie die Datei trotzdem einlesen?
Lösung: In einigen Bildbearbeitungsprogrammen, beispielsweise Photoshop CS oder Paint Shop Pro 8/9 sowie Corel Paint Shop Pro X, ist ein Banknoten-Blocker eingebaut. Mit Hilfe des CDS-Moduls (Counterfeit Deterrence System) erkennen die Programme Geldscheine beim Einscannen, Öffnen einer Datei oder Einfügen über die Zwischenablage. Die Hersteller haben das Modul auf Wunsch der CBCDG (Central Bank Counterfeit Deterrence Group, www.rulesforuse.org) in die Software eingebaut. Es soll das Fälschen von Banknoten unterbinden. Auch einige Drucker und Multifunktionsgeräte sind mit diesem Modul ausgestattet und verweigern daher das Ausdrucken von Banknotenabbildungen.
Die Beschränkung lässt sich jedoch umgehen, wenn Sie die Geldscheine mit einer niedrigeren Auflösung einscannen, beispielsweise mit 72 dpi. Alternativ können Sie Abbildungen von Banknoten in niedriger Auflösung auch über die Adresse www.ecb.int/bc/html/hires.de.html von der Europäischen Zentralbank beziehen. Wenn Sie für den Ausdruck eine höhere Auflösung benötigen, müssen Sie vorher eine "Vertraulichkeitserklärung" abgeben. Infos dazu finden Sie auf der genannten Web-Seite.
Bei Photoshop CS gibt es außerdem einen Trick, mit dem Sie das CDS-Modul umgehen. Öffnen Sie die Datei einfach mit Image Ready, und wechseln Sie dann über "Datei, In Photoshop bearbeiten" (<Strg>-<Shift>-<M>) zu Photoshop. Anders als beim Einfügen über die Zwischenablage greift CDS hier nicht. Beachten Sie aber auf jeden Fall die gesetzlichen Bestimmungen über die Reproduktion von Banknoten in der Werbung oder in Illustrationen .....


18.8.2008: So schützen Sie sich wirksam vor Pannen nach Registrierungsänderungen

Viele Windows-Manipulationen lassen sich nur über die Registrierungsdatei (Registry) durchführen. Das ist jedoch immer mit einem Restrisiko verbunden, denn Fehler in der Registry können schwere Fehlfunktionen bis hin zu einem nicht mehr startfähigen Windows auslösen.
Unabhängig davon, welches Registry-Tuning Sie manuell ausführen möchten, sollen Sie daher grundsätzlich die Registry erst in der bestehenden Version sichern. Dazu benötigen Sie kein teures Tool, sondern können diese Funktion direkt im Registrierungseditor in diesen Schritten ausführen:
- Rufen Sie „Start/Ausführen" auf und geben in das Textfeld den Dateinamen "regedit" ein.
- Wählen Sie im Menü „Registrierung“ den Befehl „Registrierungsdatei exportieren“.
- Den dortigen Optionspunkt "Exportbereich" stellen Sie auf „Alles“ und bestätigen Ihre Auswahl.
Falls nun bei Registry-Änderungen etwas schief gehen sollte, importieren Sie die gesicherte Registry-Version über „Registrierung / Registrierungsdatei importieren“. Danach ist der vorherige Zustand wieder hergestellt. .....


15.8.2008: Windows XP-Tipp: Minituransicht pur – so blenden Sie den Dateinamen aus

Im Windows-Explorer gehört für die Anzeige der im Ordner enthaltenen Dateien die Miniaturansicht zu den am häufigsten gewählten Einstellungen ("Ansicht/Miniaturansicht"). Windows zeigt Ihnen dann Bilder in dem Verzeichnis als Mini-Vorschau an. Dabei verschwendet Windows standardmäßig allerdings viel Platz, weil auch die Dateinamen angezeigt werden.
Wenn Sie beispielsweise in einem reinen Bilder-Ordner die Dateinamen nicht sehen möchten, öffnen Sie wie gewohnt das Menü "Ansicht". Halten Sie dann aber die Taste [Umschalttaste] fest und klicken erst dann auf "Miniaturansicht". Windows läßt daraufhin bei der Darstellung die Dateinamen weg. Nach dem Umschalten auf eine andere Darstellungsart können Sie mit derselben Methode auch die ursprüngliche Darstellung inklusive der Dateinamen wieder reaktivieren. .....


14.8.2008: MS-Windows: Datumsangaben immer fehlerfrei einsetzen

Achtung: So vermeiden Sie Fehler bei der Eingabe älterer Datumseingaben
Wenn Sie in einer Tabelle ein Datum in der Kurzform schreiben (z. B. 29.5.26), macht Excel aus der Jahreszahl anstelle von 1926 automatisch 2026. Dies aber nur dann, wenn die Jahreszahl kleiner als 30 ist. Der 29.5.31 wird also korrekt mit 29.5.1931 interpretiert. Die folgende Abbildung zeigt dieses Phänomen.
Dieser vermeintliche Fehler ist die Lösung für das viel diskutierte Jahr-2000-Problem.
Daher hat Microsoft eine Funktion in Windows integriert, die festlegt, wie zweistellige Jahreszahlen zu interpretieren sind. Voreingestellt ist, dass Jahreszahlen bis 29 eine 20 vorangestellt wird, Jahreszahlen über 29 eine 19. Aus dem 29.5.26 wird also 2026 und aus dem 29.5.31 wird der 29.5.1931.
Für den Fall, dass Sie häufig mit Jahreszahlen arbeiten, bei denen diese Vorgaben nicht hilfreich sind (beispielsweise Listen mit historischen Daten), können Sie die Einstallungen an Ihre Erfordernisse anpassen: - Rufen Sie in der Systemsteuerung die "Regions- und Sprachoptionen" auf.
- In der erscheinenden Dialogbox klicken Sie dann auf "Anpassen".
- In der dann angezeigten Box aktivieren Sie das Register "Datum".
- Über ein Drehfeld können Sie in diesem Register die Datumsgrenze einstellen.
- Diese Einstellungen bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
Beachten Sie, dass sich die hier vorgenommenen Einstellungen nicht nur auf Excel auswirken, sondern alle Programme betroffen sind, die auf die Windows-Datumsoptionen zugreifen. Noch ein Tipp: Wenn Sie nur hin und wieder mit Zahlen zu tun haben, die von den beschriebenen Einstellungen betroffen sind, müssen Sie die Anpassung nicht vornehmen. Bei der Eingabe eines Datums mit vierstelligen Jahreszahlen interpretiert Excel dieses natürlich immer richtig .....


14.8.2008: Windows XP - Alle Befehle der Eingabeaufforderung

Windows verfügt über eine integrierte Hilfe, die Sie über das Hilfe- und Supportcenter aufrufen können.
Mehr oder weniger unbekannt ist dabei jedoch geblieben, dass Windows XP eine vollständige Referenz alle Befehle enthält, die Sie an der Eingabeaufforderung (System-Prompt) eingeben können.
Die komplette Befehls-Referenz finden Sie in der Datei ntcmds.chm.
Mit einer Verknüpfung auf dem Desktop steht Ihnen diese Hilfe immer zur Verfügung:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Windows-Desktop und wählen Neu und Verknüpfung.
- Geben Sie dann die folgende Befehlszeile ein:
hh.exe ms-its:C:\WINDOWS\Help\ntcmds.chm:: /ntcmds.htm
Bitte halten Sie sich exakt an die vorgegebene Schreibweise, auch die beiden Doppelpunkte.
Wenn Sie die Eingabe mit [Enter] bestätigen und der neuen Verknüpfung einen Namen zuweisen, steht Ihnen die Befehlszeilenreferenz sofort per Mausklick zur Verfügung. .....


13.8.2008: Die automatische Netzwerkdiagnose in XP

Bei den meisten Problemen im Zusammenhang mit Netzwerkverbindungen sollten Sie zunächst das in Windows XP integrierte Netzwerkdiagnoseprogramm starten, um die Ursache des Problems zu identifizieren.
So starten Sie die Netzwerkdiagnose:
- Über „Start“ gehen Sie auf „Hilfe und Support“.
- Klicken Sie auf den Link „Tools zum Anzeigen von Computerinformationen und Ermitteln von Fehlerursachen verwenden“ und klicken Sie anschließend in der Liste auf der linken Seite auf „Netzwerkdiagnose“.
- Wenn Sie auf „System überprüfen“ klicken, sammelt die Netzwerkdiagnose Konfigurationsinformationen und führt eine automatische Fehlerbehebung für die Netzwerkverbindung durch.
- Sobald der Prozess abgeschlossen ist, suchen Sie nach Elementen, die die rote Markierung „Fehlgeschlagen“ aufweisen. Klicken Sie diese Kategorien an, um in den Details weitere Informationen zu den Testergebnissen zu erhalten. .....


12.8.2008: Ist Ihr Führerschein-Wissen noch up to date?

Sie sind ein erfahrener Autofahrer und bewegen sich stets sicher durch den Verkehr. Jetzt aber mal Hand aufs Herz: Würden Sie eine Theorie-Prüfung bestehen oder kommen Sie beim genauen Nachhaken nicht doch ins Grübeln?
Machen Sie zusammen mit Microsoft den Test! Er eignet sich nicht nur für alte Hasen - F ührerschein-Neulinge können ihn sehr gut als Probe für den Ernstfall nutzen und so für die echte Prüfung lernen.
Zum Test .....


11.8.2008: Weg mit den falschen Formatierungen: So gelangen Internet-Texte jetzt ohne Formatierungen in Ihr Dokument

Wenn Sie schon einmal versucht haben, Inhalte einer Internetseite in ein Word-Dokument einzubauen, kennen Sie sicher das Problem, dass nervige Formatierungen Ihren Text „aus der Fassung bringen“.
Vermeiden Sie dieses Formatierungsproblem, indem Sie den Text aus dem Internet Explorer von vornherein als unformatierten Text einfügen. Hier sind die erforderlichen Schritte:
- Lassen Sie sich im Internet Explorer die Internetseite mit den zu kopierenden Informationen anzeigen.
- Markieren Sie den Text, den Sie in Ihr Word-Dokument übernehmen wollen, indem Sie mit der Maus auf das erste Zeichen des Textabschnitts zeigen und dann die linke Maustaste drücken und festhalten, während Sie den Mauszeiger nach unten bis ans Ende des Textbereichs ziehen. Danach lassen Sie die Maustaste wieder los.
- Drücken Sie Strg+c, um den markierten Text zu kopieren.
- Öffnen Sie in Word das Dokument, in das Sie den Text von der Internetseite einfügen wollen, und setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügeposition.
- Rufen Sie nun im Menü BEARBEITEN den Befehl INHALTE EINFÜGEN auf. In Word 2007 klicken Sie stattdessen auf das Register START und dann auf den Pfeil unter EINFÜGEN.
- Aktivieren Sie im Listenfeld ALS den Eintrag UNFORMATIERTEN TEXT und klicken Sie dann auf OK. Daraufhin erscheint der Text von der Internetseite im Standardformat in Ihrem Word-Dokument. Sie können dann problemlos Ihre eigenen Zeichen- und Absatzformate oder entsprechende Formatvorlagen zuweisen. .....


8.8.2008: MS-Excel: Automatischen Dezimalpunkt verhindern

Es kann vorkommen, dass in einer Excel-Tabelle jede eingegebene Zahl automatisch mit zwei Dezimalstellen versehen wird. Die Eingabe von 350 beispielsweise führt zur Ausgabe des Werts 3,50 in der Tabelle. Wenn Sie sich die Zellformatierung anschauen, ist die aber in Ordnung und gibt keine Dezimalstellen vor.
Das beschriebene Problem hat mit dem so genannten Registrierkassenmodus zu tun. Dahinter verbirgt sich eine Einstellung, in der alle Eingaben als Beträge mit einer fixen Anzahl Kommastellen interpretiert werden.
Diese Option können Sie folgendermaßen deaktivieren:
- Rufen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen auf. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register Bearbeiten.
- In diesem Register deaktivieren Sie die Option Feste Dezimalstelle setzen. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
Excel wird dann wieder alle Ihre Eingaben in der gewünschten Form in Ihre Tabellen übernehmen. .....


8.8.2008: Download: Spyware Terminator 2.3.0.487

Die Freeware Spyware Terminator findet und entfernt Spyware von Ihrem System. Der Funktionsumfang des Gratis Tools Spyware Terminator beinhaltet kostenlose Updates, integrierte Anti-Virus-Software und planbare Scans.
Neben dem Spyware-Scanner bietet die Freeware Spyware Terminator auch einen Wächter-Dienst, der auf Wunsch im Hintergrund des Systems läuft und der Spyware blocken soll, bevor sie sich ins System einschleichen kann. Alle gefundenen Spyware-Bedrohungen werden bei dem Spyware Terminator mit Klassifikationen und Bewertungen angezeigt. Dadurch können Sie individuell entscheiden, ob das gefundene Programm gelöscht oder beibehalten werden soll.
Die Spyware-Scans können Sie mit Hilfe des Spyware Terminators nach den eigenen Wünschen anpassen und im Voraus planen. Updates von der regelmäßig aktualisierten Spyware-Datenbank können manuell oder automatisch heruntergeladen und installiert werden.
Als integrierten Virenschutz hat Spyware Terminator die OpenSource Anti-Virus-Software ClamAV an Bord, die über 100.000 Bedrohungen erkennen und entfernen soll.
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6.8.2008: MS-Excel: Rechenfehler durch Rundungsdifferenzen?

So rechnen Sie mit den angezeigten Zahlen
Wenn Sie in Excel-Tabellen mit Zahlen arbeiten, die viele Nachkommastellen enthalten, können Rundungsfehler auftreten, wenn Sie die Nachkommastellen für die Darstellung in der Tabelle reduzieren.
Der Hintergrund des Fehlers ist, dass Excel intern immer mit der tatsächlichen Dezimalzahl rechnet. Die Darstellung in der Tabelle bleibt unberücksichtigt – die Genauigkeit der angezeigten Zahl wird also reduziert, weil für die Anzeige weniger Platz zur Verfügung steht, als eine genauere Zahl benötigen würde.
Intern rechnet Excel aber immer mit den genauen Zahlen. Das kann dazu führen, dass Rechenergebnisse – die man beispielsweise mit einem Taschenrechner oder der Rechenmaschine nachrechnet – von denen abweichen, die Excel darstellt.
Mit einer kleinen Einstellung können Sie Excel anweisen, immer nur mit den Zahlen zu rechnen, die auch tatsächlich in der Tabelle zu sehen sind:
- Rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Optionen" auf.
- In der erscheinenden Dialogbox wechseln Sie in das Register "Berechnung".
- Unter dem Titel "Arbeitsmappenoptionen" aktivieren Sie die Option "Genauigkeit wie angezeigt".
Nach der Bestätigung mit "OK" erscheinen alle Ergebnisse in dieser Arbeitsmappe, unabhängig von den tatsächlichen Dezimalstellen. .....


6.8.2008: Download: Wise Registry Cleaner 3.6.4

Wise Registry Cleaner befreit Ihre Registrierdatenbank von überflüssigem Ballast wie er von nicht vollständig entfernten Programmen hinterlassen wird.
Das Programm überprüft die Einträge in der Registrierdatenbank auf Gültigkeit und entfernt auf Wunsch Reste von deinstallierten Programmen. Sie können die Überprüfung automatisch ablaufen lassen oder die Teile der Registry bestimmen, die überprüft werden sollen. Sie können alle Einträge vor dem Löschen per integriertem Editor überprüfen oder bearbeiten. Vor der Reinigung legt das Tool auf Wunsch eine Sicherung der Registry an, damit Sie bei einem Fehler nicht ohne funktionsfähige Registrierdatenbank dastehen.
Mit dem passenden Sprachpaket von der Anbieterseite, bringen Sie dem Programm auch Deutsch bei.
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6.8.2008: Download: Avira AntiVir Personal - FREE Antivirus 8.1.0.326

Das populäre Antivirenprogramm Avira AntiVir Personal - FREE Antivirus soll unter anderem Viren, Würmer, Trojaner, Dialer, Phishing und Rootkits erkennen, entfernen und auch davor schützen. Seit Version 7.x bietet AntiVir bereits eine Schutzfunktion, die das Beenden der Viren-Überwachung durch Malware verhindern soll. Für die private Nutzung ist Avira AntiVir Personal kostenlos und steht auf dieser Seite zum Download bereit.
Die Bedienfreundlichkeit der kostenlosen Avira AntiVir Personal ist gut und bietet auch Anfängern eine verständliche Oberfläche. Das Antivirenprogramm AntiVir stellt relativ geringe Ansprüche an die Systemleistung und dies trotz des Virenwächters zur Echtzeit-Überwachung. Die Reaktionszeit beim Eintreffen neuer Viren ist äußerst kurz, hierfür sorgt der integrierte Echzeit-Viren-Scanner. Vor allem bei Zoo-Malware und aktiven Rootkits gehört das Programm Avira AntiVir Personal zur Spitze der Antivirenprogramme. Derzeit erkennt das Tool laut Hersteller Avira weit über 1.000.000 Viren, wehrt Würmer, Trojaner und Backdoors ab und schützt vor Dialern und Rootkits.
Infizierte Dateien sollen laut Avira in den meisten fällen repariert werden können. Auf dem aktuellen Stand bleibt das Antivirenprogramm durch einen Online-Update – auch hierfür können bei AntiVir umfangreiche Einstellungen vorgenommen werden. Wie bei allen Antivirenprogrammen ist eine regelmäßige Aktualisierung wichtig.
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5.8.2008: MS-Excel: Wenn die Gültigkeitsprüfung nicht funktioniert

Was Sie tun müssen, wenn der Befehl "Gültigkeit" nicht verfügbar ist
Stellen Sie sich vor, Sie wollen in einer Tabelle die Gültigkeitsprüfung einsetzen, aber der Befehl "Gültigkeit" im Menü "Daten" ist grau und damit nicht aktivierbar. Wie kann das kommen? Dass der Befehl "Gültigkeit" nicht aktiviert werden kann, kann verschiedene Gründe haben:
- Sie geben vielleicht gerade Daten ein.
Während Sie Daten in eine Zelle eingeben, steht der Befehl "Gültigkeit" im Menü "Daten" nicht zur Verfügung. Um die Eingabe zu beenden, drücken Sie die Eingabetaste (ENTER) oder ESC.
- Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt.
Um den Schutz aufzuheben, aktivieren Sie im Menü "Extras" den Befehl "Schutz" und im verzweigenden Menü den Befehl "Blattschutz aufheben".
- Ist die Arbeitsmappe freigegeben?
In einer freigegebenen Arbeitsmappe kann Excel zwar die Daten auf Gültigkeit überprüfen, aber Sie können die Einstellungen nicht ändern. Um den Befehl "Gültigkeit" zur Verfügung zu stellen, müssen Sie die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben. Wählen Sie dazu die Funktion "Arbeitsmappe freigeben" aus dem Extras-Menü und schalten Sie die Option "Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen" aus. .....


4.8.2008: MS-XP: Nachrichtendienst deaktivieren

Fast wie auf Papier: So markieren Sie Word-Text mit dem Textmarker
Für Ihre Papierunterlagen setzen Sie gerne einen Neonmarker zum Markieren wichtiger Textstellen ein? Denselben Komfort bietet Ihnen auch Word an. Und so setzen Sie den Word-Textmarker am besten ein:
Text markieren:
Um beliebige Textpassagen nacheinander zu markieren, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des Symbols HERVORHEBEN in der STANDARD-Symbolleiste, wählen die gewünschte Farbe per Mausklick aus und fahren dann mit dem Mauszeiger, der jetzt als Textmarker erscheint, über den zu markierenden Text. Heben Sie die Textmarker-Funktion am Ende mit einem Druck auf Esc auf. Alternativ dazu können Sie weiteren Text farbig hervorheben, indem Sie ihn markieren und dann einfach auf das Symbol HERVORHEBEN klicken, sofern hier bereits die gewünschte Farbe eingestellt ist.
Wort markieren:
Um ein einzelnes Wort schnell zu kennzeichnen, markieren Sie es per Doppelklick, klicken dann auf den Dropdown-Pfeil des Symbols HERVORHEBEN in der STANDARD-Symbolleiste und wählen die gewünschte Farbe per Mausklick aus.
Markierung aufheben:
Um eine Hervorhebung zu entfernen, markieren Sie den Text oder das Wort, klicken dann auf den Dropdown-Pfeil des Symbols HERVORHEBEN in der STANDARD-Symbolleiste und wählen diesmal KEIN(E) per Mausklick aus .......


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