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Neuigkeiten, Tipps und Tricks
Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden
Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen.
Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.
Für weitere Infos, Ihre Anfrage oder Nachricht bitte mailto:
office@blaschka.at
aus unserem Archiv 10/2009
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28.10.2009: Finanz-Tool Haushaltsbuch-Freeware 2.3 |
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Mit dem kostenlosen Haushaltsbuch-Freeware können Sie die monatlichen Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten.
Die kostenlose Finanz-Software "Haushaltsbuch-Freeware" erlaubt es Ihnen, den Überblick über alle anfallenden Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Die deutschsprachige Freeware verspricht simple Bedienung; über die Programmoberfläche können alle Prozesse erfasst und ausgewertet werden. Durch das Erstellen von Vorlagen soll es dem User möglich sein, wiederkehrende Buchungen schnell zu erfassen. Auch Daueraufträge können mit Haushaltsbuch-Freeware erstellt werden. Jedem Prozess kann mit Haushaltsbuch-Freeware eine Kategorie und Unterkategorie zugeordnet werden. Die Kategorien können individuell angepasst werden. Haushaltsbuch-Freeware bietet die Möglichkeit, die Daten mit verschiedenen Diagrammen auszuwerten, gegenüberzustellen und langfristig zu verfolgen.
Zum Download
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26.10.2009: MS-Outlook: Sortierkriterien verknüpfen |
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So können Sie im Posteingang nach den Inhalten von 2 Spalten sortieren lassen.
Im Posteingang können Sie ja bekanntlich die Einträge zum Beispiel alphabetisch nach dem Absendernamen oder chronologisch nach dem Eingangstermin sortieren lassen. Dazu klicken Sie einfach mit der Maus auf den Spaltenkopf „Von“ bzw. „Erhalten“.
Wenn Sie zwei Sortierkriterien verknüpfen wollen, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt und klicken dann die Spaltenköpfe für die gewünschten Kriterien an, also zum Beispiel erst „Von“ und dann „Erhalten“, damit die E-Mails zunächst nach dem Absender und dann die vom jeweiligen Absender stammenden E-Mails nach dem Eingangsdatum geordnet werden.
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26.10.2009: MS-Word So übernimmt das Inhaltsverzeichnis ab sofort auch manuelle Änderungen |
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Haben Sie sich schon einmal darüber gewundert, warum sich Word weigert, Veränderungen an Ihrem Inhaltsverzeichnis zu übernehmen? Ganz einfach, bei dem Inhaltsverzeichnis handelt es sich nicht um einfachen Text sondern um eine Feldfunktion, die nicht so einfach manuell zu verändern ist.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis individuell verändern möchten, dann müssen Sie es in einfachen Text umwandeln. Und so gehen Sie dazu vor:
- Markieren Sie das Inhaltsverzeichnis.
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+F9. Daraufhin wandelt Word die Feldfunktion in einfachen Text um.
- Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+Leer. Damit wird die Zeichenformatierung „Hyperlink“ entfernt und den Absätzen wird das Format „Verzeichnis 1“ zugewiesen.
Das Inhaltsverzeichnis kann jetzt wie normaler Text geändert und formatiert werden.
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26.10.2009: MS-Word/Excel: Wie Sie eine Word-Tabelle schnell in Excel weiter bearbeiten |
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Sicher wissen Sie, dass Sie eine fertige Excel-Tabelle in ein Word-Dokument übernehmen können. Aber wussten Sie, dass auch der umgekehrte Weg möglich ist? Gerade wenn Sie Werte nur in einer Word-Tabelle vorliegen haben, ist diese Möglichkeit besonders interessant. So sind Sie in der Lage, die Daten nach Excel zu holen und sie dort komfortabel weiter zu bearbeiten, um sie anschließend wieder in Word zu präsentieren.
Wie Sie die Word-Werte kopieren und direkt in ein Excel-Tabellenblatt einfügen, lesen Sie jetzt:
- Markieren Sie in Ihrem Word-Dokument den Teil der Tabelle, den Sie in ein Excel-Tabellenblatt kopieren möchten.
- Drücken Sie zum Kopieren die Tastenkombination Strg+C.
- Wechseln Sie zu Excel.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Excel-Tabellenblatt, an der Sie die Word-Tabelle einfügen möchten. Achten Sie darauf, dass der Einfügebereich in der Excel-Tabelle leer und groß genug ist, um die Word-Tabelle aufzunehmen.
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg+V zum Einfügen der Word-Daten.
- Rechts unten neben dem eingefügten Bereich erscheint jetzt das Symbol EINFÜGEN-OPTIONEN. Klicken Sie darauf.
- Wenn Sie die Formatierung der Word-Tabelle beibehalten wollen, wählen Sie die Option URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN. Wenn Sie dagegen die Formatierung der Excel-Tabelle anwenden möchten, wählen Sie die Option FORMATIERUNG DER ZIELZELLEN ÜBERNEHMEN.
Ab sofort stehen Ihnen Ihre Word-Daten in Excel zur Verfügung und können jetzt komfortabel weiter bearbeitet werden.
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23.10.2009: DOWNLOAD
FinalBurner Free 2.14.0.164 |
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Wer nur schnell eine DVD oder CD brennen will, braucht in der Regel keine teure Brenn-Suite. In vielen Fällen tut's auch ein Gratis-Tool wie Final Burner.
Final Burner brennt Daten- und Audio-CDs, Video-DVDs und kommt auch mit ISO-Images zurecht. Das Programm unterstützt alle gängigen Medien wie CD, DVD, DVD DL und BluRay und kann Ihnen Musikdateien von Audio-CDs auf den Rechner rippen. Für Audio-Cds importiert das Programm Daten in den gängigen Formaten wie WAV; MP3; OGG MID WMA; AAC und MP4.
Möchten Sie unter anderem auch VCDs und SVCDs brennen, können Sie auf die kostenpflichtige Version für 29,95 US-Dollar umsteigen.
Zum Download....
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21.10.2009: Datenschutz Tipp: Wichtige Dokumente schnell und sicher verschlüsseln |
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Sie möchten vertrauliche Dateien transportieren. Doch niemand soll die Dokumente abfangen und auslesen können.
Sie können Vertrauliches an Ihre private Mailadresse schicken, Sie können es auf Ihrem Webspace oder NAS ablegen oder auf einem Datenträger (USB-Stick, externe Festplatte, Notebook) mitnehmen. All diese Methoden bergen aber Sicherheitsrisiken. So lässt sich ein Mailanhang oder der Upload abfangen, ein Datenträger kann verloren gehen.
Schützen mit
Axcrypt: Gewissheit, dass kein Unbefugter mit den Daten etwas anfangen kann, haben Sie nur, wenn Sie die Infos verschlüsseln. Einfach und sicher geht das mit der Donationware Axcrypt. Das Tool hat gegenüber vielen anderen (etwa Winrar oder 7-Zip) den Vorteil, dass es sich gut in den Windows-Explorer integriert.
Datei verschlüsseln: Nach der Installation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verschlüsselnde Datei und wählen „Axcrypt, Verschlüsseln“. Sie geben nun zweimal das Passwort ein, mit dem die Datei verschlüsselt werden soll. Axcrypt verwendet den sehr sicheren AES-128-Verschlüsselungsalgorithmus. Er ist unknackbar, wenn das Passwort lang genug (mehr als zehn Zeichen) und möglichst komplex ist. Nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben, können Sie die Klickboxen neben „Dieses Passwort speichern“ und „Als Standard-Passwort benutzen und speichern“ aktivieren.
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19.10.2009: Bildbearbeitung: So bearbeiten Sie Fotos mit Irfanview |
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Hunderte von Bildern im Nu vergrößern, verkleinern oder umbenennen sowie aufsehenerregende Diashows erstellen. Irfanview bietet diese und viele weitere Bearbeitungsmöglichkeiten - und das vollkommen kostenlos.
Bildbearbeiter oder Bildbetrachter? Freeware oder teure Kaufsoftware? Die Antwort lautet: Irfanview. Die Software zeigt nicht nur Ihre Fotos an, sondern bearbeitet diese auch und das sogar kostenlos. Während viele Konkurrenzprogramme nur die gängigsten Bearbeitungswerkzeugen bieten, geht Irfanview noch einen Schritt weiter: Irfanview beherrscht Stapelverarbeitung und ermöglicht es somit mehrere Hundert Bilder in einem Schwung zu drehen, verkleinern, vergrößern sowie das vorhandene Format in ein anderes, gegebenenfalls vorteilhafteres Format zu verwandeln.
Für gewiefte Kenner hält Irfanview ein ganz besonderes Schmankerl bereit. Während sich die grafische Oberfläche an den Fotobearbeitungs-Einsteiger richtet, darf sich der Profi an der Kommandozeile erfreuen. Mit etwas Computererfahrung lassen sich über die Eingabe von Befehlen Fotos noch schneller und zielgerechter bearbeiten.
Massentaufe: Neuer Bildname in einem Schwung
Angenommen Sie kehren aus dem Urlaub zurück und die Speicherkarte Ihrer Digitalkamera strotzt nur so vor Bildern. Laden Sie diese auf den Computer, enthält jedes Bild einen von der Kamera eigens vergebenen Namen samt Ziffernreihenfolge. Letztere legt wiederum fest, in welcher Reihenfolge die Fotos entstanden sind. Doch: Haben Sie die Fotos in der Karibik geschossen, gibt die kryptische Bezeichnung der Kamera wie etwa "DSC_001" nicht gerade das Urlaubsziel wieder. Das lässt sich allerdings ändern. Sie können wahlweise mehrere Hunderte oder Tausende Bilder manuelle konvertieren, was Sie vermutlich nicht nur wertvolle Zeit sondern auch die Nerven kostet. Oder: Sie nutzen die Batch-Konvertierungsfunktion in Irfanview und schlürfen gemütlich eine Tasse Kaffee, während das Programm ganz von alleine und vollkommen automatisch die Bilder für Sie umbenennt.
Das pfiffige Tool verfügt über eine Batch-Konvertierung (zu Deutsch: Stapelverarbeitung), die automatisch ausgewählte Bilder in den gewünschten Namen umwandelt. Klicken Sie dazu unter dem Menüpunkt auf "Datei, Batchkonvertierung/Umbenennung" und stellen danach sicher, dass unter "Arbeite als" die Option "Batch-Umbenennen" aktiviert ist. Geben Sie nun im Feld "Name (Muster)" den neuen Namen der Fotos an wie etwa "Karibik". Die Reihenfolge der Bilder legen Sie fest, indem Sie "#" als Platzhalter einfügen. Geben Sie "#" ein, erstellt Irfanview eine Ziffernfolge von 1-0, bei "##" erhalten Sie eine Reihenfolge von 01-99, etc. Im rechten Fenster wählen Sie die zu konvertierende Bilder aus. Tipp: Klicken Sie dabei auf das erste Foto, halten die Umstelltaste gedrückt und wählen das letzte Bild aus, markiert Irfanview für Sie alle dazwischen liegende Fotos. Das spart jede Menge Klickarbeit - vor allem, wenn es sich um Hunderte oder sogar Tausende Bilder handelt. Nachdem Sie auf "Start" geklickt haben, beginnt der Umbenennungsvorgang.
Analog dazu können Sie auch das Format der Bilder in einem Aufwasch ändern. Klicken Sie dazu anstelle von "Batch-Umbenennen" auf "Batchkonvertierung" und wählen Sie anstelle des Namens nun das Ausgangsformat sowie das Zielverzeichnis.
Neuer Anstrich: Spannende Foto-Effekte
Je nach Anwendung und Geschmack können Effekte Fotos nachhaltig aufbessern. Um einem Bild ein neues Antlitz zu verpassen, muss es nicht immer Adobe Photoshop sein. Irfanview bietet eine Palette an schicken Effekten wie etwa der optische "3D Knopf" oder der etwas mehr angewandte Effekt "Edge Detection (Kantendetektion)". Letzteres trennt in einem digitalen Bild flächige Bereiche voneinander.
Klicken Sie unter dem Menüpunkt "Bild" auf den Eintrag "Effekte" und wählen Sie den gewünschten Effekt aus. Für Unentschlossene: Wählen Sie den Effekt-Browser unter "Einstellungen/Vorschau", zeigt Ihnen Irfanview die Palette an Effekten im Überblick. Das Beste daran ist die Vorschaufunktion. Während Sie im linken Fenster die Originalaufnahme sehen, zeigt Ihnen Irfanview im rechten Fenster das mittels des ausgewählten Effekts veränderte Bild an. Die Effekt-Palette selbst finden Sie in der Seitenleiste am linken Fensterrand. Praktisch: Möchten Sie wissen, wie Ihr Bild in den unterschiedlichen Effekten aussieht, so müssen Sie sich lediglich durch die Effekt-Auswahl klicken.
Für einige Effekte bietet Ihnen Irfanview einen Einstellungsregler. Dieser erlaubt es Ihnen die Effekte zusätzlich zu verfeinern. Wählen Sie beispielsweise den Metallic-Filter, können Sie die Intensität des Goldgehalts im Effekte wahlweise verstärken oder abschwächen. Ein Klick auf "Ok" genügt und Irfanview wendet den Effekt an. Clever: Entspricht der Effekt nicht Ihren Vorstellungen gibt es keinen Grund zur Panik. Ein Klick auf "Rückgängig" unter dem Menüpunkt "Bearbeiten" genügt und Irfanview setzt die Einstellung zurück.
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19.10.2009: Kostenlose Anwendung zum Erzeugen von PDF-Dokumenten |
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Das PDF-Format ist in den letzten Jahren zu einem absoluten Standard für die reibungslose Anzeige von Dokumenten geworden.
Anzeigen lassen sich PDF-Dokumente mit dem kostenfreien Adobe Reader. Doch Programme zum Erstellen von PDFs sind oftmals kostenpflichtig - für den Platzhirschen Adobe Acrobat sind sogar mehrere Hundert Euro fällig. Diese Software brauchen jedoch nur absolute Profis, die professionelle PDFs produzieren. Falls Sie beispielsweise ein Word-Dokument im PDF-Format zur Verfügung stellen wollen, tut es auch eine kostenlose Alternative voll und ganz.
Die kostenfreie PDF-Anwendung "doPDF v6" steht nach der Installation als Druckertreiber zur Verfügung - genau genommen als virtueller Druckertreiber: Denn die aktuelle Datei wird nicht etwa durch das Auswählen von doPDF zu Papier gebracht, sondern lediglich auf der Festplatte im PDF-Format abgelegt.
Künftig steht Ihnen also nach der Installation von doPDF v6"das PDF-Format über das "Drucken"-Menü aller Anwendungen zur Verfügung: Wählen Sie als Drucker einfach "doPDF v6" aus und Sie können Excel-Tabellen, E-Mails, Powerpoint-Präsentationen und noch viel mehr als PDF-Dokument abspeichern.
Download von doPDF v6: www.dopdf.com/de.
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19.10.2009: MS-Word: Wie Sie mehrere Dokumente einfach nebeneinander stellen |
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Das ist schon praktisch, Word macht es möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig zu öffnen und per Taskleiste ganz einfach zwischen ihnen hin und her zu springen. Aber diese Vorgehensweise stößt schnell an ihre Grenzen, wenn zum Beispiel Textpassagen Wort für Wort verglichen werden sollen. Dann ist das ständige Wechseln zwischen den Dokumenten nicht sehr praktikabel.
In diesem Fall gibt es eine bessere Lösung: lassen Sie die zu vergleichenden Dokumente einfach nebeneinander auf dem Bildschirm anzeigen. Und so geht’s:
- Öffnen Sie die Dateien, die Sie vergleichen möchten. Beachten Sie, dass es je nach Bildschirmgröße nicht mehr als drei sein sollten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf NEBENEINANDER ANZEIGEN.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf SYNCHRONER BILDLAUF, um für alle Dokumente gleichzeitig einen Bildlauf durchzuführen.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente gleichzeitig einzusehen und nach Unterschieden zu fahnden.
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16.10.2009: Bei XP-Systemfehler Protokolldatei NTBTLOG.TXT überprüfen |
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Mit dem protokollierten Start werden alle Vorgänge unter Windows XP in der Protokolldatei Ntbtlog.txt aufgezeichnet, welche sich im Windows-Ordner (C:/WINDOWS) befindet.
Diese Datei ist in den Windows-Standardeinstellungen nicht sichtbar. Wenn Sie die Protokolldatei sichtbar machen möchten, starten Sie den Windows-Explorer und wählen Extras und Ordneroptionen. Klicken Sie auf das Register Ansicht. Unter Erweiterte Einstellungen aktivieren Sie dann die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
In der Protokolldatei finden Sie Informationen, ob ein Gerät, Treiber oder sonstige Komponente erfolgreich geladen wurden oder nicht. Die Protokollierung erfolgt dabei in der Reihenfolge, wie die Komponenten aktiviert bzw. aufgerufen werden.
Möchten Sie einen Fehler in der Protokolldatei ausfindig machen, so konzentrieren Sie sich auf Einträge wie Der Treiber wurde nicht geladen oder LoadFailed.
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16.10.2009: AVG Free 9.0 - kostenloser Virenscanner in neuer Version |
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Der kostenlose Virenscanner AVG Free 9.0 steht zum Download bereit. Die neue Version erhielt eine verbesserte Scanengine sowie eine optimierte Abwehr von Phishing-Angriffen.
Der kombinierte Virus- und Spyware-Scanner in AVG Free 9.0 soll bis zu 50 Prozent schneller arbeiten als in der Vorversion. Dazu markiert er beim ersten Scandurchlauf alle Dateien als sicher oder unsicher. Sämtliche sichere Dateien werden so lange nicht überprüft, bis sich die Dateiablagestruktur ändert. Damit verspricht der Hersteller kürzere Scanzeiten.
Zudem soll dadurch die Bootdauer kürzer ausfallen und der Speicherbedarf sinken. Als weitere Neuerung gibt es einen verbesserten Phishing-Schutz, der entsprechende Webseiten zielsicherer erkennen soll. Die übrigen Neuerungen der AVG-9-Produktfamilie finden sich nur in den kostenpflichtigen Lösungen, die seit Anfang Oktober 2009 verfügbar sind.
AVG Free 9.0 steht ab sofort für die Windows-Plattform über free.avg.com kostenlos als Download zur Verfügung.
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15.10.2009: Mobile Festplatte mit PIN-Code und Selbstzerstörungsmechanismus |
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Der »Mobile Data Locker« für den Transport sensibler Daten ist jetzt bei der Firma Amacom Data in den Kapazitäten 750 GByte und 1 TByte erhältlich. Gesunkene Hardwarekosten machen die sichere Festplatte preiswerter.
Wer den Spruch »In 5 Sekunden zerstört sich dieses Tonband selbst« aus der Fernsehserie »Cobra übernehmen Sie« kennt, kann ihn nun auf Festplatten anpassen. Die Amacom Data Locker sind mobile Festplatten, die ihre Daten mit integrierter Hardware-Verschlüsselung sichern und erst nach vorheriger PIN-Eingabe auf dem Touchscreen des Geräts Zugriff gewähren. Und wird die Festplatte gestohlen oder geht verloren, schützt ein Selbstzerstörungsmechanismus die Daten. Das geht übrigens auch ohne Schall und Rauch wie seinerzeit in der 70er-Jahre-Fernsehserie,
Data Locker eignet sich dadurch laut Hersteller »insbesondere für den sicheren Transport sensibler Daten, beispielsweise bei Außendienstmitarbeitern.«
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12.10.2009: MS-Outlook: Falsch geschriebene Adressen aus Vorschlagsliste löschen |
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Frage: Wenn ich bei einer neuen E-Mail die Empfängeradresse eintippe, schlägt Outlook ja oft schon Adressen vor. Allerdings sind da einige falsch geschriebene Adressen dabei. Kann ich die korrigieren oder aus der Liste mit den Vorschlägen löschen?
Antwort: Korrigieren können Sie die Adressen, sobald Sie sie ins An-Feld eingefügt haben, jedoch nicht in der Vorschlagsliste. Sie können die falsch geschriebenen Adressen allerdings aus der Liste löschen: Dazu setzen Sie, wenn die Liste erscheint, den Cursor mit den Pfeiltasten auf die falsch geschriebene Adresse und drücken die ENTF-Taste.
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12.10.2009: IT-Sicherheit: So verwalten Sie Ihre Passwörter sicher und einfach |
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Obwohl Sie sich dank unserer Passwort-Methode nur einen Satz merken müssen, summieren sich die Sätze natürlich zusammen, die Sie sich merken müssen:
Pro Webseite ein neuer Satz. Deshalb sollten Sie sicherheitshalber auf eine Passwort-Verwaltung setzen, die Sie gratis nutzen können. Mit dem kostenlosen Passwort-Manager "KeePass 2" bewahren Sie Ihre Zugangsdaten geschützt auf. Der Zugriff auf die einzelnen Passwörter ist über ein Haupt-Passwort abgesichert, sodass Sie sich rein theoretisch nur dieses Passwort merken müssen, um auf all ihre Passwörter zugreifen zu können.
Download von KeePass Professional Edition:
http://keepass.info/download.html
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12.10.2009: Online-Tipp: Kostenlose Korrektur - duden.de mit neuer Rechtschreibprüfung |
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Ab sofort bietet der Duden-Verlag die „Duden-Rechtschreibprüfung online” an, mit der Sie Ihre Texte auf Rechtschreib-, Grammatik- und Stilfehler hin überprüfen und korrigieren lassen können. Und so einfach funktioniert der innovative Onlineservice: Den eigenen Text entweder direkt in das Eingabefeld schreiben oder hineinkopieren und die Online-Rechtschreibprüfung starten.
Die Software erkennt Fehler in Wörtern bzw. Satzteilen und markiert sie farbig als Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Klickt man mit der linken Maustaste auf die angezeigten Links, erläutert das Programm die entsprechenden Fehler und macht Korrekturvorschläge. Zum Schluss kopiert man den korrigierten Text in die gewünschte Anwendung. Texte von circa einer DIN-A4-Seite, was etwa 1.600 Zeichen entspricht, können so testweise geprüft werden. Da Formatierungen verloren gehen, empfiehlt es sich, den eigenen Text erst nach der vollzogenen Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Form zu bringen.
Im Rahmen der Online-Rechtschreibprüfung bietet Duden auch die bewährte und beliebte Möglichkeit an, die Schreibweise einzelner Wörter nachzuschlagen bzw. auf fehlerfreie Rechtschreibung zu prüfen. Die Korrektursoftware ist serverbasiert und kann ohne Installation direkt im Browser ausgeführt werden. Sie erreichen das Angebot direkt über die Startseite der Duden-Website unter: www.duden.de
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12.10.2009: DOWNLOAD Fernwartungs-Software TeamViewer 4.1.6911 |
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ie Fernwartungs-Software TeamViewer ist für Privatanwender ab sofort kostenlos erhältlich. Mit Hilfe der Software TeamViewer können Sie auf andere PCs zugreifen, Dateien übertragen oder gemeinsam an Projekten arbeiten.
Das Tool TeamViewer generiert beim Start eine ID sowie ein Passwort, das dem Partner telefonisch oder per Mail übermittelt werden muss. Nach Eingabe der Daten haben Sie Zugriff auf den jeweiligen Rechner. Der Zugriff funktioniert laut Anbieter auch durch Firewalls hindurch, ist keine direkte Verbindung zwischen den Rechnern möglich, laufen die Daten über einen TeamViewer-Router. Der komplette Datenverkehr wird laut Anbieter bei dem TeamViewer über Private/Public Key Exchange verschlüsselt.
Neben der Fernwartung ist es auch möglich, Dateien auf den Zielrechner zu übertragen, auch die "Blickrichtung" kann im laufenden Betrieb geändert werden. Auf diese Weise können Teams beispielsweise wechselseitig ihre Desktops einsehen oder steuern. Darüber hinaus wäre es möglich, Kunden über TeamViewer spezielle Software oder Präsentationen vorzuführen. TeamViewer kann auch als Systemdienst installiert werden. Das Tool läuft dann im Hintergrund und ermöglicht den Zugriff auf den Rechner - beispielsweise von unterwegs.
In früheren Versionen des TeamViewers war die Nutzung der Software auf 30 Minuten pro Sitzung limitiert, diese Einschränkung gibt es in der neuen Version nicht mehr.
Lizenzen für den Einsatz im professionellen Bereich kosten zwischen 499 und 998 Euro.
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12.10.2009: Personal Information Manager DOWNLOAD
EssentialPIM Free 3.12 |
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Einfach, kompakt und dazu noch kostenlos ist der zur Gattung der Personal Information Manager (PIM) gehörende EssentialPIM. Das Tool bietet Kalenderfunktionen, To-Do-List-Funktionen, Platz für Notizen und eine Datenbank für Kontakte und Adressen.
Die Kalenderfunktion von EssentialPIM Free ähnelt der von Outlook her bekannten Oberfläche. Anwender können zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht umschalten. Einträge, egal auf welcher der Ebenen, können mit Prioritäten, Farbschema und Erinnerungsfunktionen (Sound und Nachricht) versehen werden. Zudem können Einträge zeitlich natürlich begrenzt werden.
EssentialPIM Free ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter auch in Deutsch.
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12.10.2009: Webcam-Tool - webcamXP 5.3.4.342 |
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Die Freeware Webcam XP bringt die Bilder Ihrer Webcam auf die eigene Homepage ins Internet.
Anwender ohne eigene Web-Seite können das Programm ebenfalls einsetzen: Ein einfacher Web-Server ist Bestandteil von Webcam XP. Besteht eine Internet-Verbindung, startet der Nutzer per Mausklick den Webserver und schon kann jeder, der die aktuelle IP-Nummer des Rechners kennt, die Aufnahmen der Kamera ansehen. Voraussetzung für die Darstellung ist ein Browser mit Java-Unterstützung.
Zum Download
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12.10.2009: MS-Word: Warum ändert sich die Formatierung, wenn kopierter Text eingefügt wird? |
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Es passiert immer wieder, sobald Sie Text kopieren und an anderer Stelle einfügen, ist die ursprüngliche Formatierung dahin. Das dürfte doch eigentlich nicht sein, oder? Woran liegt das?
Beim Kopieren eines Absatzes wird automatisch auch die Absatzendemarke mit markiert. Diese enthält alle Informationen zur aktuellen Formatierung. Wenn Sie jetzt den kopierten Absatz an anderer Stelle einfügen, werden automatisch auch die Formate übertragen.
Und so können Sie das vermeiden:
- Klicken Sie auf das Office-Symbol oben links.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche WORD-OPTIONEN.
- Wählen Sie links den Eintrag ERWEITERT.
- Schalten Sie unter BEARBEITUNGSOPTIONEN das Kontrollkästchen SMARTE ABSATZMARKIERUNG VERWENDEN aus.
- Bestätigen Sie mit OK.
Das war schon alles.
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12.10.2009: Wie überprüfe ich, ob mein Passwort sicher genug ist? |
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Es gibt einige Faustregeln, mit denen Sie schnell und einfach überprüfen können, ob Ihr gewähltes Passwort sicher genug ist:
* Ihr Passwort sollte in keinem Wörterbuch existieren, da real existierende Wörter mittels spezieller Wortlisten von Programmen zum Knacken von Passwörtern binnen weniger Minuten abgearbeitet werden können
* Ihr Passwort sollte auf keinen Fall zu kurz sein: Optimal ist eine Länge von mindestens acht Zeichen, doch zehn Zeichen und mehr sind empfehlenswert. Da Computer immer schneller werden, können auch mehr Passwortkombinationen pro Sekunde von speziellen Programmen zum Knacken von Passwörtern ausprobiert werden. Während vor einigen Jahren noch sechs Zeichen eine relativ große Hürde darstellten, wenn Groß- und Kleinschreibung sowie Sonderzeichen benutzt wurden, so ist ein Passwort mit acht Zeichen inzwischen in wenigen Wochen oder Monaten geknackt. Sie sehen anhand dieser Zeitspanne, dass ein Passwort mit acht Zeichen bereits ausreichend Sicherheit garantiert, doch mit einem Blick auf die Zukunft sollten Sie ein Passwort mit zehn Zeichen wählen - immerhin sollen sich Datendiebe ja theoretisch jahrelang die Zähne an Ihnen ausbeißen.
* Sie sollten für Ihr Passwort außerdem sowohl Klein- als auch Großschreibung verwenden sowie Sonderzeichen einstreuen. Ein "E" können Sie beispielsweise durch das ähnlich aussehende Euro-Zeichen "€" ersetzen oder ein S durch das Dollar-Zeichen "$". Satzzeichen wie Punkt und Komma eignen sich ebenfalls prima dazu, um ein Passwort noch sicherer zu machen. Wenn Sie Ihr Passwort mit einer Satzvorlage generieren, dann können Sie dabei einen Satz wählen, der ein Komma enthält. Oder Sie nutzen zwei kurze Sätze, sodass Ihr Passwort einen Punkt enthält.
* Außerdem sollten Sie identische Zeichen sowie Zeichenfolgen auf der Tastatur in Ihrem Passwort vermeiden, also beispielsweise nicht "A4D55555" oder ähnliches als Passwort verwenden. Auf Zahlen- oder ABC-Reihen sollten Sie ebenfalls verzichten.
Wenn Sie diese Tipps und Ratschläge beherzigt haben und auf Nummer sicher gehen wollen, dass Ihr Passwort sicher genug ist, dann können Sie den Passwort-Check des Datenschutzbeauftragten des Schweizer Kantons Zürich nutzen:
Sie erreichen diesen Passwort unter:
https://passwortcheck.datenschutz.ch/check.php?lang=de
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10.10.2009: MS-Excel: Formeln und Werte gleichzeitig anzeigen |
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So erkennen Sie in Ergebnisse und Rechenweg zugleich
Es kann sehr nützlich sein, in einem Excel-Arbeitsblatt Formeln sichtbar zu machen. Noch vorteilhafter ist es aber, sowohl die Formeln als auch die Werte der Zellen gleichzeitig darzustellen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um das zu erreichen:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Formeln und Werte gleichzeitig sehen möchten.
- Aktivieren Sie die Funktion "Fenster – Neues Fenster".
- Rufen Sie die Funktion "Fenster – Anordnen" auf und wählen Sie das Optionsfeld "Unterteilt".
- Aktivieren Sie das Schaltkästchen "Fenster der aktiven Arbeitsmappe" und betätigen Sie die OK-Schaltfläche.
- Aktivieren Sie die Funktion "Extras – Optionen" und wechseln Sie in das Register "Ansicht".
- Aktivieren Sie das Optionsfeld "Formeln" und drücken Sie die OK-Schaltfläche.
- So erhalten Sie zwei Ausschnitte auf Ihrem Bildschirm. In einem Ausschnitt werden die Werte angezeigt; der andere Ausschnitt zeigt die Formeln an.
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8.10.2009: Duden-Verlag bietet ab sofort kostenlose Online-Rechtschreibprüfung an |
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Duden-Rechtschreibprüfung auch online
Der Duden-Verlag, Wächter über die deutsche Sprache, bietet ab sofort eine Online-Rechtschreibprüfung an. Damit kann eine ganze DIN-A4-Seite auf Orthographie und Grammatik geprüft werden.
Die [ext/http://www.duden.de/deutsche_sprache/rechtschreibprüfung]''Duden-Rechtschreibprüfung online''[/ext] arbeitet serverbasiert und direkt im Browser, es muss also nichts installiert werden. Der Service bietet in einem Eingabefenster die Gelegenheit, Texte von bis zu ca. 1.600 Zeichen Länge auf ihre Richtigkeit hin checken zu lassen. Gegenüber vielen anderen Rechtschreibprüfungen werden die Wörter im Satzzusammenhang hin kontrolliert und auch Grammatikfehler angezeigt. Entdeckte Fehler zeigt die Prüfung als Link an; beim Klick auf den Link werden diverse Lösungsvorschläge angeboten. Der korrigierte Text lässt sich anschließend per Copy & Paste wieder in die Textverarbeitung übernehmen.
Da bei der Prüfung Textformatierungen verloren gehen, sollte sie möglichst früh erfolgen. Der Duden-Verlag sieht den Service als Marketing- und Werbemaßnahme für seine "Duden-Korrektor"-Reihe an. Diese Offline-Software wird für diverse Betriebssysteme, Plattformen und Programme angeboten. Zwar spricht die Pressemitteilung von einer kostenlose Start- und Testphase. laut Presssprecherin Angelika Böhm, ist aber nicht geplant, am unentgeltlichen Status der Online-Prüfung langfristig etwas zu ändern.
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8.10.2009: Tchibo-Handtasche mach Ihre EC-Karte unbrauchbar |
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Bei Hinweise zu aktuelle Sicherheitslücken und Warnungen vor Datenverlusten denken wir heutzutage meist direkt an gefährliche Sicherheitslücken in Servern und Bedrohungen durch Schadprogramme. Aber auch die kleinen, täglichen Gefahren dürfen wir darüber hinaus nicht aus den Augen verlieren.
So warnt ein auf Yahoo veröffentlichter Bericht der Associated Press nun vor eine Tchibo-Handtasche. Sie enthält eine Beleuchtung für den Innenraum, die über einen Magnetschalter aktiviert wird. Befindet sich nun eine EC- oder Kreditkarte lose in der Handtasche, kann der Magnetstreifen auf der Karte von dem Magneten des Lichtschalters gelöscht werden.
Ohne Zweifel hat diese Meldung auch einen gewissen Schmunzel-Faktor – zumindest solange nicht die eigenen Daten betroffen sind. Sie führt uns aber einmal mehr vor Augen, dass heutzutage der Verlust von Daten auch da droht, wo wir ihn nicht unmittelbar erwarten.
Anmerkung: Ähnliches kann auch bei Magnetschlüssel vorkommen
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6.10.2009: Scareware bedroht soziale Netzwerke
Skype-Nutzer erhalten betrügerische Sicherheitswarnungen |
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Online-Betrüger verbreiten falsche Sicherheits-Software auch über soziale Netzwerke wie Skype. Die Kriminellen benutzen den Skype-Chat dazu, um den Chat-Partner zu überzeugen, dass auf dem Rechner eine schädliches Malware-Programm installiert sei und nur eine bestimmte Software hilft.
Wer im Skype-Chat unvermutet eine Nachricht von einem Benutzer wie "Online Notification" erhält, der nicht in den eigenen Kontakten gespeichert ist, sollte vorsichtig sein. Online-Kriminelle versuchen auf diese Weise betrügerische Antivirusprogramme, auch als "Scareware" bezeichnet, unters Volk zu bringen. Sie senden eine Warnmeldung über vorgeblich auf dem Rechner des Empfängers gefundene Malware, die einen Web-Link enthält.
Im Skype-Chat erscheint der Benutzername als "Online Notification", dahinter stecken Namen wie "online.notification.america9" und ähnliche Variationen. Der Text der Nachricht beginnt mit "URGENT SYSTEM SCAN NOTIFICATION ! PLEASE READ CAREFULLY !!", gefolgt von einer Web-Adresse. Diese führt zu einer Website, die eine gefälschte Warnseite anzeigt und eine modifizierte Kopie des Sicherheitscenters von Windows XP darstellt.
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6.10.2009: Windows XP und Vista
Tipp: De-Installationsdaten von Updates entfernen |
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An jedem zweiten Dienstag im Monat (Patch Day) installiert Microsoft zusätzliche Updates auf Ihrem Rechner. Die zugehörigen De-Installationsdaten sind überflüssig, sobald Ihr System mit den neuen Updates problemlos läuft, und Sie möchten sie loswerden.
Unter Windows XP erzeugt jedes Update im Windows-Ordner ein Verzeichnis „$NtUninstall[...]“und
einen De-Installationseintrag in der Registry, der unter „Systemsteuerung, Software/Programme“
auftaucht. Wenn Sie im Windows-Ordner manuell löschen, bleibt der Registry-Eintrag zurück. Um sowohl
die Einträge als auch die Ordner sauber zu entfernen, nutzen Sie daher besser unser Tool
pcwKillUninstall. Nachdem Sie unser Tool gestartet haben, klicken Sie auf „Alle löschen“, um Speicherplatz freizumachen.
Update-Reste von Vista löschen: Unter Vista (und Windows 7) werden die De-Installationsdaten von Updates nicht mehr in einfachen Ordnern gespeichert. Hier handelt es sich dann um Schattenkopien, die wie Systemwiederherstellungspunkte im Ordner „System Volume Information“ abgelegt werden. Deshalb lassen sich die De-Installationsdaten einzelner Updates nicht mehr so einfach entfernen. Sie können aber nach der Installation von Service Pack 2 für Vista mit der darin enthaltenen Komponentenbereinigung Compcln die Update-Reste von SP 1 und SP 2 entsorgen. Öffnen Sie dazu einfach eine Eingabeaufforderung (Cmd.exe), und geben Sie den Befehl „Compcln“ ein.
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3.10.2009: Warum Windows XP noch eine Weile bleiben wird |
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Windows XP sich wird auch durch Windows 7 nicht so schnell vertreiben lassen, meint TechRepublic
Viele Unternehmen sehen noch keinen Grund zum Upgrade und auch der Netbook-Markt hält XP weiter am Leben
Microsoft will mit Windows 7 sicher gehen, dass Unternehmen endlich von XP umsteigen. Mit neuen Fallstudien wollen die Redmonder belegen, dass Betrieb und Wartung der Computer mit Windows 7 Einsparungen bringt und sicherer sind. Der XP-Modus soll zudem gewährleisten, dass auch ältere Anwendungen noch genutzt werden können. TechRepublic meint jedoch, dass Windows XP noch lange nicht vom Markt verschwinden wird.
Die Blogger haben in einer Umfrage 13.000 Nutzer gefragt, ob deren Arbeitgeber noch immer hauptsächlich Windows XP einsetzen. 96 Prozent hätten das bejaht. Die Gründe dafür seien vielfältig. Viele Unternehmen würden noch keinen Grund für ein Upgrade von einem Betriebssystem sehen, auf das ihr IT-Personal geschult sei und für das sie bezahlt hätten. Microsoft biete für das System weiterhin Support an, der erweiterte Support soll nach aktuellem Stand bis 2014 aufrecht erhalten werden.
Mit dem XP-Modus habe Microsoft zudem ein weiteres Zugeständnis gemacht, dass das Betriebssystem für Firmen nach wie vor sehr wichtig ist. Die Virtualisierungslösung soll für Unternehmen mit Installationen von Windows Professional und höher ab 22. Oktober zum Download zur Verfügung stehen. XP-Anwendungen können direkt über das Windows 7-Startmenü aufgerufen werden. Der XP-Modus inkludiert eine Lizenz von XP - auch in dieser Form wird XP also noch länger in den Unternehmen existieren.
Das Betriebssystem habe auch eine große Fangemeinde, argumentieren die Blogger. Die Forderung von Unternehmen, Herstellern und Nutzer bei XP bleiben zu wollen, hatte Microsoft schließlich dazu gebracht, den Support dafür zu verlängern, eine Downgrade-Option von Vista einzuführen und XP weiterhin für Netbooks zu verkaufen. Der Netbook-Boom habe generell viel zur Hartnäckigkeit von XP beigetragen, da sich Vista nur schlecht für schwächere Hardware eigne. Auch Hersteller von Hardware-Komponenten würden neue Produkte noch immer mit XP-Treibern ausliefern.
Laut den Bloggern gebe es in vielen Unternehmen auch die Policy nicht auf ein neues Betriebssystem zu aktualisieren, bis das erste Service Pack dafür veröffentlicht worden ist. Hintergrund dafür ist, dass mit dem ersten SP zahlreiche Bugs und Fehler auf einen Schlag behoben werden. Unternehmen mit solchen Richtlinien und Windows XP werden deshalb wohl noch länger bei ihrem Betriebssystem bleiben.
Schließlich sehen die Blogger ein Indiz dafür, dass XP auch bei Microsoft noch längst nicht abgeschrieben ist. Die Redmonder bieten neuere Software auch noch für XP an. Internet Explorer 8 und Windows PowerShell seien mit dem System beispielsweise noch kompatibel. Es gebe also noch keine Anzeigen dafür, dass Windows 7 XP bald vom Markt verdrängen wird.
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1.10.2009: Windows Vista
Tipp: Geheime Datei-Infos löschen |
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In vielen Dateiformaten – etwa für Musik, Bilder oder Office-Dokumente - sind persönliche Informationen über Sie gespeichert. Diese möchten Sie aber entfernen, bevor Sie die Datei weitergeben.
In Windows Vista können Sie mit einer Option die privaten Infos löschen, die andere Anwender später nicht sehen sollen. Beispiele dafür sind Ihr Name und wie oft Sie einen Text gespeichert haben, in welchem Online-Shop Sie Musik im MP3-Format gekauft und wo Sie mit welcher Kamera ein Bild geknipst haben. All das steht oft in den Eigenschaften der Dateien.
Um solche Angaben zu beseitigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen „Eigenschaften“. Auf der Registerkarte „Details“ gibt’s unten die Option „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“. Ein Klick darauf öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie genau festlegen, welche Info Sie weg haben wollen.
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