Newsletter - Tips und Tricks

Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen. Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.

Die meisten CIOs konzentrieren sich zu sehr auf taktische Einzel-Maßnahmen. Wie schlecht die IT insgesamt dasteht, sehen sie nicht - vor allem nicht, was die Modernisierung der IT-Landschaft angeht. Dabei gibt es genug Anzeichen, dass etwas schief läuft.
Vergessen CIOs die IT-Landschaft zu modernisieren, bekommen sie massive Probleme, auf die Business-Anforderungen zu reagieren.Vergrößern
Das Handeln vieler IT-Abteilungen ist zu oft von einzelnen Taktiken statt von einer ganzheitlichen Strategie geprägt. Der Marktforscher Gartner, kritisiert, dass viele Diskussionen in der IT sich hauptsächlich darum drehen, welche Projekte als nächstes anzugehen sind oder was man für Wartung aufbringen muss.
Schnell werden hier und dort Löcher gestopft und die veraltete IT irgendwie am Laufen gehalten. Der Blick fürs Ganze geht verloren und die dringende Modernisierung der IT-Landschaft wird verpasst. Unternehmen, die so handeln, geraten immer tiefer in einen Teufelskreis. Auf Business-Anforderungen zu reagieren, wird für sie immer schwieriger.
Gartner hat deshalb zehn Warnsignale zusammengestellt, mit denen IT-Abteilungen Gefahren für ihren Betrieb frühzeitig erkennen können:
1. Falsches Personal
Viele Unternehmen geben viel Geld für Programmierer aus, um alte Systeme am Laufen zu halten. Besser ist es, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, mit der alte Systeme zwar so lange wie möglich betrieben werden können, aber auch Raum für Neuerungen zulässt.
2. Kein Support
Wird ein Anbieter von einem anderen übernommen, wird oft der Support für Applikationen eingestellt. In der Regel steigen dann die Wartungskosten, obwohl die Funktionalitäten weniger werden. Allerdings sind die Nutzer oft von Anwendungen abhängig. Zudem ist ein Wechsel meist aufwändig und teuer. Die Folge ist, dass die Firmen noch mehr in die alten Systeme investiere, um diese weiter zu betreiben.
3. Weniger Agilität
Mit jeder Änderung steigt die Gefahr, dass Applikationen unstabiler werden. Also werden keine mehr vorgenommen. Die Folge ist: Das Business wird immer unflexibler in einer zunehmend agileren Welt.
4. Höhere Betriebskosten
Je älter die IT-Landschaft, umso größer fällt der Anteil des IT-Budgets für den Betrieb und die Wartung aus. Folglich wird das Geld für neue Projekte immer geringer, wodurch wiederum die Überalterung zunimmt.
5. Veraltetes Technik-Portfolio
Die bestehende IT-Architektur driftet immer weiter von der ursprünglich geplanten ab. Immer mehr Systeme sind veraltet, weshalb zunehmend neue Probleme entstehen.
6. Schwieriger Informationszugriff
Es wird schwieriger, in alten Systemen an Informationen heranzukommen, da die Datenstrukturen immer älter werden. Damit erhöht sich die Gefahr, dass Unternehmen Fehlentscheidungen treffen, da sie sich eher auf ihr Bauchgefühl verlassen müssen statt auf zuverlässige Daten.
7. Steigende Kapazitäten
Rechen- und Speicherkapazitäten alter Systeme müssen erhöht werden, da moderne Schnittstellen wie Webservices das Transaktionsvolumen in die Höhe treiben. Um alte Systeme fit zu machen, sind aber meistens höhere Kosten nötig als für neue Produkte.
8. Mehr Compliance
Alte Systeme sind unter Umständen nicht in der Lage oder nur unter großem Aufwand, steigende Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
9. Steigende IT-Kosten
Müssen IT-Dienstleistungen direkt eingekauft werden, steigen die Kosten. Gleichzeitig sinkt die Flexibilität.
10. Mehr Energieeffizienz
CIOs sollen zunehmend auf die Energie-Effizienz achten. Diese sind meist nur durch Änderungen im Rechenzentrum zu erreichen. Das hat fast immer Auswirkungen auf die Applikationen. .....

Übertreibt man es mit dem Selbst-Marketing, wirkt es anbiedernd. Es gibt aber einige Kniffe, mit denen man sich nach vorne bringt, ohne zum Angeber zu mutieren.
Selbst-Marketing fühlt sich für die meisten von uns unnatürlich an: niemand kann Angeber leiden. Kein Kulturkreis ausgenommen. Besonders IT-Experten haben häufig ein Problem mit Selbst-Marketing. Während ihrer Ausbildung sprach die geleistete Arbeit stets für sich - man war nicht darauf angewiesen, sie entsprechend zu verkaufen.
Gerade jetzt in wirtschaftlich schwachen Zeiten haben auch ITler keine Wahl. Wenn sie ihre Jobs behalten möchten, müssen sie sich nach außen hin gut verkaufen, raten Experten.
In solchen Zeiten ist es beispielsweise sehr wichtig, den Chef auf dem Laufenden zu halten. Darüber, woran wir arbeiten und welche Projekte wir gerade abgeschlossen haben. Das ist die Basis von erfolgreichem Selbst-Marketing und hat nichts mit Aufplustern zu tun. Wenn wir so handeln, müssen wir uns nicht schäbig fühlen. "Chefs sagen mir: Ich habe 70 Mitarbeiter und keine Ahnung, was sie tun. Ich bin darauf angewiesen, dass sie es mir erzählen", sagt beispielweise Peggy Klaus, die ein Buch zum Thema Selbst-Marketing geschrieben hat.
So punkten Sie im Büro
Unsere amerikanische Schwesterpublikation cio.com hat acht Techniken zusammengestellt, mit denen sie im Büro punkten. Und mit denen sie sich auf gar keinen Fall unbeliebt machen. Sie müssen sie nicht sofort alle übernehmen. Suchen Sie sich einfach diejenigen aus, die ihnen am meisten zusagen.
1. Ergreifen Sie Möglichkeiten zum Selbst-Marketing
Wie oft hat ihr Chef Ihnen schon die "Läuft bei Ihnen alles?"-Frage gestellt? Häufig? Wie oft haben Sie "Ja, läuft ganz gut" geantwortet? Ändern sie ihr Verhalten und bereiten sie sich auf diese Frage vor. Erzählen Sie ihrem Chef, was bei Ihnen gerade so läuft.
Sagen Sie ihm, dass es prima läuft und erzählen sie ihm genauer von ihren letzten Projekten und den Forschritten, die Sie machen. Auch Jahresgespräche sind eine fantastische Gelegenheit für Selbstmarketing.
2. Helfen Sie anderen mit ihrem Selbst-Marketing
Es ist effektiv fürs Selbst-Marketing, gute Arbeit zu machen und eine Deadline zu unterbieten. Noch effektiver ist es, wenn sie ihren Chef und ihre Kollegen wissen lassen, dass sie nun Zeit haben, anderen unter die Arme zu greifen. So machen sie sich Freunde im Büro und beeindrucken ihren Chef.
3. Sprechen Sie mit mehr Begeisterung
Viele Menschen sprechen nicht gern über sich selbst, besonders wenn es um ihre Großartigkeit geht. Denken Sie beim Selbst-Marketing einfach: Jetzt rede ich über die Arbeit. Nicht: Jetzt rede ich über mich. Das geht besonders leicht, wenn Sie in ihrer Arbeit aufgehen. Denn Begeisterung ist ansteckend. Menschen nehmen Sie auf und Sie behalten sie auch im Gedächtnis.
4. Erzählen Sie eine Geschichte
Vermeiden Sie ein Selbst-Marketing à la "meine Frau, mein Auto, mein Haus". Besser: Erzählen Sie eine zusammenhängende Geschichte, in die ihre Errungenschaften eingearbeitet sind. Wenn Sie beispielsweise eine Software-Implementation gerettet haben, erzählen Sie es so: Sie fassen in einigen Sätzen zusammen, warum das Projekt fast gescheitert ist und führen dann aus, wie sie es gerettet haben.
5. Gehen Sie auf Fingerzeige ihrer Zuhörer ein
Experten raten: Die Art in der Sie ihre Erfolge präsentieren, sollten Sie sich unbedingt bei ihren Zuhörern abgucken. Egal, um wen es sich dabei handelt. Ist ihr Chef beispielsweise ein besonders charismatischer Typ, sollten sie sich unbedingt etwas von seiner Energie und Dynamik abschauen.
Einfühlsamkeit ist auch beim richtigen Zeitpunkt für Selbst-Marketing von Bedeutung. Wurden Sie beispielsweise befördert und am selben Tag wurde jemandem gekündigt - dann behalten Sie ihre Beförderung doch lieber noch ein wenig für sich.
6. Schwärmen Sie von anderen
Wenn sie sich unwohl dabei fühlen, für sich selbst die Werbetrommel zu rühren, dann versuchen Sie doch mal, von anderen zu schwärmen. Vielleicht färbt das gute Karma auf Sie ab.
Im nächsten Schritt steigern Sie diese Methode und vermarkten sich fast unmerklich selbst, wenn Sie andere loben. Sie könnten beispielsweise hervorheben wie die gute Arbeit der anderen Sie zu ihrem Erfolg animierte.
7. Behalten Sie Feedback nicht für sich
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail bekommen, in der ein Mitarbeiter oder Kunde sie für ihre gute Arbeit lobt: Leiten Sie sie an ihren Chef weiter. Fügen Sie einen fragenden Kommentar hinzu, etwa "Noch ein zufriedener Kunde, finden Sie nicht auch?". Dann muss er auch darauf antworten.
8. Selbst-Benchmarking
Vergleichen Sie ihre Leistung mit der von Kollegen oder angestellten anderer Unternehmen. Sprechen sie - ohne Namen zu nennen - regelmäßig darüber mit Kollegen. So können Sie vermitteln, was für ein Gewinn sie für ihr Unternehmen sind.
Wenn Sie sich jetzt immer noch nicht für Selbst-Marketing bereit fühlen, ist das ihre Entscheidung. Aber denken Sie daran: Wenn sie es nicht machen, sinken ihre Chancen auf eine Beförderung gewaltig. .....

Windows 8.1 werde zunächst um Mitternacht in Neuseeland zum Download bereitstehen, danach in allen weiteren Ländern entlang der Zeitzonen, teilte Microsoft am Mittwoch mit. Windows 8.1 werde auch in den Handel kommen sowie bereits auf ersten Geräten vorinstalliert. Ob Entwickler oder Großkunden das Update schon früher bekommen können (in der Vergangenheit war das üblich) verrät Microsoft nicht.
Windows 8 ist seit weniger als einem Jahr auf dem Markt. Das Betriebssystem ist vor allem für die Nutzung über Touch-Displays optimiert. Die Nachfolge-Version soll eine Art "veredeltes Windows 8" sein, wie es eine Microsoft-Managerin bei einer ersten Vorstellung im Juni umschrieb.
In der Taskleiste findet sich im Desktop-Modus unten links wieder ein Windows-Logo mit Startfunktionalität.
Die Entwickler haben vor allem auf die Kritik von Nutzern reagiert. "Microsoft hat zugehört", sagte Oliver Gürtler, Leiter des Geschäftsbereichs Windows bei Microsoft Deutschland, der dpa. So kehrt zum Beispiel der "Start"-Knopf zurück, den viele Anwender im neuen Kacheldesign von Windows 8 vermisst haben. Er erscheint, sobald der Mauszeiger in die linke untere Ecke gesteuert wird. Zudem ist der neue Internet Explorer 11 in Windows 8.1 integriert. .....

Wer sich ein neues Windows installiert, möchte in der Regel auch seine Dateien aus dem vorherigen System mitnehmen. Bei den meisten Daten hilft hier Windows Easy Transfer.
Ab Vista wird das Umzugstool Windows Easy Transfer bereits mitgeliefert - Nutzer von XP können es gratis nachinstallieren. Es sammelt auf dem alten System, dem „Quellcomputer“, automatisch alle Nutzerdateien und auf Wunsch auch die Systemeinstellungen. Welche Dateien eingesammelt werden, lässt sich gut kontrollieren. Auf dem neuen System, dem „Zielcomputer“, holt sich Windows Easy die gespeicherten Daten und verarbeitet sie. Bei dem Vorgang werden keine Daten gelöscht!
So geht’s: Starten Sie Windows Easy Transfer auf dem Quellcomputer. Ein Assistent hilft, die nötigen Schritte durchzuführen. Nach einem Info-Fenster müssen Sie angeben, über welche Verbindung Sie die Daten übertragen wollen. Da ein „Easytransfer-Kabel“ selten ist und die Übermittlung per „Netzwerk“, vor allem bei WLANs, sehr lange dauert, empfiehlt sich der Weg über eine „externe Festplatte“.
Als Nächstes geben Sie an, dass es sich um den „Quellcomputer“ handelt. Easy Transfer analysiert dann alle verfügbaren Windows-Benutzerkonten und bietet Ihnen per „Anpassen ? Erweitert“ die Möglichkeit, die Auswahl der zu kopierenden Dateien zu kontrollieren und zu ändern. Das Tool gibt auch an, wie groß der Umfang der zu übertragenden Dateien ist. Auf Wunsch verschlüsselt die Software die Daten beim Kopieren. Merken Sie sich das Passwort, denn Sie brauchen es beim Entpacken auf dem Zielcomputer wieder.
Auf das neue System überträgt Windows Easy Transfer zwar nur Dateien und Einstellungen, doch immerhin zeigt es auf Wunsch eine Liste mit den Programmen des Quellcomputers an.Auf das neue System überträgt Windows Easy Transfer zwar nur Dateien und Einstellungen, doch immerhin zeigt es auf Wunsch eine Liste mit den Programmen des Quellcomputers an.
Jetzt bestimmen Sie als Speicherort die externe Festplatte. Ist der Kopiervorgang abgeschlossen, erscheint (in recht kleiner Schrift) „Speichern abgeschlossen“. Der Vorgang ist damit beendet, trotzdem möchte das Tool noch zwei Klicks auf „Weiter“ und einen auf „Schließen“. Auf dem neuen System starten Sie Windows Easy Transfer. Unter Windows 8 geht das, indem Sie Easy tippen, wenn Sie die neue Oberfläche (Metro Style oder Modern UI Style) angezeigt bekommen. Windows startet automatisch die Suche und liefert schnell die Verknüpfung zum Programm. Unter Windows 8 spricht Easy Transfer nicht vom „Zielcomputer“, sondern von „Das ist der neue PC“. Ansonsten verhält sich der Assistent identisch, und Sie öffnen mit ihm die zuvor erstellte Transferdatei von der externen Festplatte.
Komfortabel: Die Benutzerkonten vom alten System lassen sich 1:1 übertragen oder über „Erweiterte Optionen“ einem anderen Benutzerkonto auf dem neuen System zuweisen. Sollen dabei geschützte Dateien übertragen werden, brauchen Sie das Kennwort des Benutzerkontos. Programme transportiert Windows Easy Transfer nicht. Die müssen Sie erneut installieren. Einstellungen zu gängigen Programmen, beispielsweise Mozilla Firefox, sollte die Software hingegen übertragen. Wenn das nicht klappt, dann lassen sich diese bei den gängigen Browsern selbst transferieren. Die Lesezeichen aus Firefox und Chrome beispielweise lassen sich über die im jeweiligen Browser integrierte Cloud-Lösung übertragen. .....

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