"E-Mail-Knigge" rät zur höflichen Anrede und Verzicht auf Kürzel
Auch bei schnell verfassten Mails sollte sich der Schreiber Zeit für eine höfliche Anrede nehmen und auf Kürzel wie "MfG" verzichten. Fehlende Anreden und Grußkürzel zählten zu den schlimmsten Sünden im Mail-Verkehr und führten vor allem bei Geschäftspartnern zur Verärgerung, rät der Bonner Informationsdienst "Das Sekretärinnen-Handbuch" in einer Art "E-Mail-Knigge". Unprofessionell und unhöflich sei es auch, den kompletten Text klein zu schreiben, heißt es in der neuen Ausgabe des Handbuches weiter. Solche Texte seien meist mühsam zu lesen.
Generell sollte jeder Mail-Schreiber die "Regeln der herkömmlichen Briefkorrespondenz" einhalten, empfiehlt das Handbuch. Besonders wichtig im Mail-Verkehr sei die prompte Antwort. So sei die Beantwortung der elektronischen Post erst Tage später eine "Todsünde". Deshalb sollte speziell im Geschäftsalltag das Postfach bis zu ein Mal pro Stunde kontrolliert werden und Anfragen per Mail noch am selben Tag beantwortet werden........

Moderne Gebäudetechnik regelt Heizung, Licht und Lüftung, schlägt Alarm bei Feuer oder verscheucht nachts die Einbrecher. In Bürotürmen ist das nicht neu. Jetzt glänzen auch erste Privathäuser mit computerunterstützter Steuerung und sparen damit Energie und Kosten, berichtet c't in der aktuellen Ausgabe 5/04.
Je nach Geldbeutel, Zeit und Geduld können sich Mieter oder Hauseigentümer den Traum vom komfortablen Wohnen erfüllen. So wie die Familie Schmidt in Coburg: Sobald die Familie aufsteht, sorgt etwa ein Bewegungsmelder dafür, dass die Kaffeemaschine anspringt. Setzt sie sich an den Esstisch, gleichen Esstischlampe und Deckenfluter das fehlende Tageslicht aus. Sind die Kinder abends alleine zu Hause, erhält der Vater über die Babysitterfunktion eine SMS, wenn der Fernseher nach 22 Uhr noch angeschaltet ist.....

Sie wollen in eine Excel-Tabelle mehrere Zeilen oder Spalten einfügen? Beim Befehl "Einfügen, Zeilen" beziehungsweise "Einfügen, Spalten" gibt es aber keine Option, mit der sich die Anzahl festlegen lässt.
Lösung:
Markieren Sie zunächst unterhalb der Stelle, an der Sie die neuen Zeilen positionieren wollen, die gewünschte Anzahl von Zeilen. Wollen Sie also beispielsweise unter der Zeile 2 vier Zeilen zusätzlich einfügen, markieren Sie die Zeilen 3, 4, 5 und 6. Wählen Sie dann den Befehl "Einfügen, Zeilen". Excel fügt ohne weitere Aufforderung vier Zeilen auf einmal ein. Dabei ist es egal, ob die Zeilen, die Sie markieren, Daten enthalten oder nicht: Eingefügt werden immer Leerzeilen.
Wenn Sie Spalten einfügen möchten, markieren Sie die Spalten rechts von der Stelle, an der die neuen Spalten stehen sollen, und wählen dann den Befehl "Einfügen, Spalten"........

Egal, welchen PC-Prospekt Sie ansehen – die Leistung eines Rechners scheint sich allein über die Taktrate der CPU zu definieren. Doch das trifft in der Praxis nicht zu. Von einer Top-CPU profitieren nur rechenintensive Programme wie Access und Excel.
Für grafikorientierte Anwendungen wie Photoshop dagegen ist es wichtig, dass viel Arbeitsspeicher zur Verfügung steht. Findet nämlich die Grafik, an der Sie gerade arbeiten, nicht im RAM Platz, muss die Anwendung die Daten ständig zwischen Arbeitsspeicher und der Auslagerungsdatei auf Festplatte hin- und herschaufeln.
Das kostet Zeit, und die Anwendung wird merklich langsamer – daran ändert die schnellste CPU nichts. .......

Bildbetrachter gibt es viele, hervorragende Bildbetrachter allerdings nur wenige. Zu den Top-Programmen zählt Xnview. Der für die private Nutzung kostenlose Bildbetrachter beherrscht mehr als 400 Bildformate und erlaubt auch das Konvertieren eines Bildes in mehr als 50 Formate. Frisch erschienen ist jetzt Version 1.68. Mit an Bord sind einige Neuerungen, Änderungen und auch Bugfixes.......

Unbekannte Funktionen, die wirklich nützen
Automatische Spaltenanpassung Was nützen Ihnen lange Dateinamen, wenn diese in den Spalten der Explorer-Ansicht doch wieder nur verstümmelt dargestellt werden? Es gibt einen praktischen und undokumentierten Hotkey, um im Explorer alle Spalten optimal anzuzeigen: Mit -<+> (das Plus-Zeichen auf der numerischen Tastatur) richten sich alle Spalten nach der längsten Detailangabe aus. Wenn Sie diese optimale Anpassung nur für eine Spalte benötigen, führen Sie die Maus auf die Begrenzung zwischen den Spaltenüberschriften. Der Cursor verwandelt sich daraufhin in einen schwarzen Doppelpfeil. Klicken Sie dann zweimal, und die Spalte erhält automatisch die optimale Breite......

Die folgenden Tipps funktionieren ab Word 97.
Ständig verwendete Wörter, Standardformulierungen wie "Sehr geehrter Herr" oder Adressen benötigen nicht mehr als zwei, drei, vier Anschläge, wenn Sie sie ein einziges Mal als "Autotext" ablegen. Dazu markieren Sie etwa eine immer wieder verwendete Adresse, kopieren sie mit - in die Zwischenablage und klicken dann auf "Einfügen, Autotext, Autotext"(...bzw Extras, Autokorrektur, Autotext...Anm.). Nun können Sie oben in der markierten Zeile ein Kürzel eingeben, etwa "adr" für die Adresse.
Kaum bekannt ist, dass sich der Autotext-Eintrag mit einer einzigen Taste aufrufen lässt: Sie geben nur „adr“ (ohne Anführungszeichen) ein und drücken , schon schreibt Word die komplette Adresse. Wichtig: „Autotext“ kennt keine Mengenbegrenzung, speichert und gibt Formatierungen wieder und kann zudem auch Feldfunktionen, Bilder und OLE-Objekte aufnehmen.......

Die Freeware DeepBurner erstellt Daten-CDs/DVDs und Audio-CDs
Das kostenlose Brennprogramm DeepBurner erstellt Daten-CDs/DVDs und Audio-CDs, unterstützt Burn-Proof, Overburning und kann Multisession-CDs brennen.
Mit dem Label-Printer können individuelle Covers, Booklets und Labels für alle CD/DVD-Hüllen erstellt werden.
Die Software ist ist 1.8 MB groß und läuft unter Win 98, Win NT 4.0, Win 2000, Win Me, Win 95, Win XP und ist Freeware. (siehe www.deepburner.com)......

Immer mehr Kunden - sowohl im privaten Bereich als auch Geschäftsleute - wollen sich offensichtlich zum Valentinstag den "Einkaufsstress" ersparen: Sie bestellen die blühenden Geschenke via Internet. Wie "Fleurop Österreich" berichtet, werden bereits 20 Prozent aller Valentins-Sträuße online geordert. Die beliebteste Blume ist dabei nach wie vor die Rose.
"Wir garantieren mit einem eigenen Terminservice, dass auch bei Internet-Bestellung die Blumen termingerecht zum Valentinstag geliefert werden", so Marco Ansaldi, der Geschäftsführer von Fleurop Österreich.....

Symantec Security Check prüft, welchen Online-Sicherheitsrisiken Sie ausgesetzt sind. Sie ist kostenfrei und effizient und zeigt Ihnen, welcher Sicherheitsbedarf besteht. ( http://security.symantec.com/de)
Prüfung auf Bedrohung durch Hacker: Stellt fest, ob Ihr Computer unbekannte oder unautorisierte Internetkommunikation zulässt.
Prüfung auf Windows-Schwachstellen Prüft, ob Hacker auf allgemeine Informationen zu Ihrem Computer, wie die Netzwerk-ID, zugreifen können.
Prüfung auf Trojanische Pferde Prüft, ob Ihr Computer vor Trojanischen Pferden geschützt ist.
Bei der Viren-Analyse können bekannte Viren und Trojanische Pferde festgestellt werden, einschließlich der von Symantec Security Response als größte Risiken eingestuften.
Die Virenerkennung bietet eine detaillierte Analyse der Ergebnisse und Vorschläge zur weiteren Vorgehensweise. Es werden keine komprimierten Dateien überprüft und infizierte Dateien werden nicht repariert......

Microsoft hat ein eigenes Tool zur Entfernung der Würmer MyDoom.A und -.B veröffentlicht -- allerdings nur für Windows 2000 und XP. Anwender von Windows 98, ME und NT schauen in die Röhre. Einmal als Administrator gestartet, durchsucht das Programm die Festplatte und entfernt gefundene Würmer. Zusätzlich installiert es auf MyDoom.B-befallenen Rechnern die Standard-Hosts-Datei wieder, welche der Wurm manipulierte -- anders als die Original- Installation diesmal mit "Nur Lesen"-Attribut.....

Microsoft hat einen Patch für die Textverarbeitung Word 2003 ins Web gestellt. Wie schon beim ersten Update der im Herbst herausgekommenen Office-Suite geht es beim aktuellen Patch darum, Probleme beim Speichern von Word-Dokumenten zu vermeiden.
Ein Artikel in Microsofts Knowledge Base beschreibt den nach Ansicht des Konzerns wichtigsten Fehler, dem das vorgestellte Update gilt. Danach kann beim Speichern im Hintergrund eines Dokuments mit OLE-Objekt das Programm abstürzen; der Fehler kann dabei etwa beim normalen Speichern, Drucken oder Beenden von Word auftreten. Das Update soll aber auch zahlreiche weitere, weniger bedeutende Mängel in Office 2003 beseitigen.....

Das Security Update 2004-01-26 schließt laut Apple diverse Sicherheitslücken. So verbessert es den AFP-Server, den Web-Server Apache 1.3 und 2 (je nach Mac-OS-X-Version), die Classic-Umgebung, das Programm Mail und den Web-Browser Safari. Details zu den Korrekturen hat Apple noch nicht bekannt gegeben; das Dokument mit weiteren Informationen zu Security Fixes ist bislang noch auf dem Stand vom 22. Dezember 2003, als Apple das Update vom 19. Dezember in die genauere Beschreibung aufnahm.
Das Update ist über die Software-Aktualisierung oder über Apples Website für die Mac-OS-X-Versionen 10.3.2, 10.3.2 Server, 10.2.8, 10.2.8 Server und 10.1.5 (Client und Server) erhältlich. Das Update umfasst auch die Bug-Fixes der Aktualisierung vom 19. Dezember....

Die Newssite Slashdot ist auf eine interessante Studie des National Institute of Standards and Technology (NIST) gestoßen. Die NIST-Forscher des Digital Preservation Program haben eine 50-seitige Broschüre (PDF) über den richtigen Umgang mit CDs und DVDs herausgegeben. In dem für Bibliothekare und Archivare gedachten Dokument sind die Wissenschaftler der Frage nachgegangen, welchen Effekt etwa Fingerabdrücke, Beschriftungen, verschiedene Labeltypen und Umwelteinflüsse auf die Scheiben haben.
Die NIST-Mitarbeiter kommen unter anderem zu dem Schluss, dass Aufkleber den Medien in der Regel schaden und deshalb nicht eingesetzt werden sollten. Für Langzeitarchivierung seien CD-R und DVD±R besser geeignet als wiederbeschreibbare Phase-Change-Medien, sprich CD-RW und DVD±RW. Außerdem sollte man die Discs aufrecht stehend in Jewel-Cases aufbewahren, nicht etwa auf waagerecht oder gar auf Spindeln. Der beste Aufbewahrungsort für die Silberlinge ist erwartungsgemäß dunkel, relativ kühl (zwischen 4°C und 20°C) und trocken (relative Feuchte 20 bis 50 Prozent)....