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Neuigkeiten, Tipps und Tricks
Anmerkung: Zur Wahrung einzelner Rechte sind die folgenden
Ausführungen Informationen über und Zitate aus seriösen Quellen.
Genauere Ausführungen dazu können Sie der entsprechenden Quelle entnehmen.
Für weitere Infos, Ihre Anfrage oder Nachricht bitte mailto:
office@blaschka.at
aus unserem Archiv 11/2009
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30.11.2009: Internet-Abzocke: Reingefallen - so wehren Sie sich! |
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Vorsicht, Abzocke: Im Web lauern miese Geschäftmacher.
Sie sind einem üblen Internet-Abzocker aufgesessen? Dann können Sie sich natürlich kräftig ärgern und die entstandenen Kosten unter Lehrgeld verbuchen. Oder aber, Sie lassen sich den Nepp nicht so einfach bieten und werden aktiv.
* Missbrauch melden: Informieren Sie die nächste Verbraucherzentrale, wenn Ihnen eine verdächtige Internet-Seite untergekommen ist oder Sie Opfer einer Abzocke wurden. Zusätzlich können Sie auch wegen Betrugs Anzeige bei der Polizei erstatten. Dazu sollten Sie die relevanten Beweise wie etwa Screenshots von Internet-Seiten, den Mail-Verkehr und sonstige Schriftstücke sichern.
* Vertrag widerrufen: Nach dem Fernabsatzgesetz steht Ihnen bei online abgeschlossenen Verträgen ein zweiwöchiges Widerrufsrecht zu. Darauf können Sie sich bei der Aufhebung eines ungewollt abgeschlossenen Abonnementvertrags stützen. Aber Achtung: Wenn Ihnen ein unseriöser Anbieter unbemerkt ein Abo untergejubelt hat, laufen Sie Gefahr, diese Frist zu verpassen. Denn die schwarzen Schafe verschicken die Abo-Rechnung oft erst nach Ablauf der zwei Wochen. So bemerken Sie erst, wenn Sie nicht mehr rechtzeitig reagieren können, dass Sie einen Vertrag abgeschlossen haben.
* Widerspruch einlegen: Wollen Sie die Zahlung verweigern, raten Verbraucherschützer dazu, bei dem Anbieter schriftlich gegen die Rechnung Einspruch einzulegen - etwa wegen einer fehlenden oder undeutlich platzierten Widerrufsbelehrung. Diese Belehrung muss nämlich laut Bundesgerichtshof optisch gegenüber dem restlichen Text hervorgehoben werden. Außerdem muss neben dem Hinweis auf die Teilnahmebedingungen, Verbraucherinformationen o.ä. auch der Hinweis auf die Widerrufsbelehrung vorhanden sein.
* Vertrag anfechten: Haben Sie unwissentlich einen Vertrag abgeschlossen, könnten Sie ihn zum Beispiel wegen arglistiger Täuschung anfechten, wenn die Gestaltung der Internetseite auf eine bewusste Irreführung hindeutet. Etwa wenn die Aufmachung offenkundig nur dem Zweck dient, Sie darüber zu täuschen, dass ein vermeintliches Gratis-Angebot in Wirklichkeit zu einem Abonnement führt.
* Kinder zahlen nicht: Viele der Angebote richten sich gezielt auch an Minderjährige. Ein Abo-Vertrag ist allerdings ohne das Einverständnis der Eltern unwirksam. Ein Grund mehr, den Vertrag anzufechten.
* Nicht einschüchtern lassen: Wenn Sie einem Vertrag schriftlich widersprechen oder die Zahlung verweigern, werden die unseriösen Anbieter versuchen, Sie unter Druck setzen - auch mit Unterstützung von Inkasso-Unternehmen. Bleiben Sie erkennbaren Abzockern gegenüber standhaft und drohen Ihrerseits mit der Einschaltung der Verbraucherzentrale oder der Behörden. Seien Sie gewiss: Um nicht weiter aufzufallen, werden die schwarzen Schafe irgendwann nachgeben. Allerdings: Wenn Sie tatsächlich ein gerichtlicher Mahnbescheid erreicht, müssen Sie auf jeden Fall aktiv werden und binnen zwei Wochen Widerspruch gegen die Forderung einlegen - sofern sie unberechtigt ist. Informationen zur Vorgehensweise finden sich im Mahnbescheid. In so einem Fall müsste der Anbieter dann vor Gericht den vermeintlichen Anspruch begründen. Es scheint jedoch eher zweifelhaft, dass ein unseriöser Anbieter so weit gehen wird.
* Weitergehende Tipps nutzen: Auf der Verbraucherschutzseite des Bayerischen Staatsministeriums (www.vis-recht.bayern.de) finden Sie zahlreiche Informationen dazu, wie Sie im Schadensfall konkret vorgehen sollten.
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30.11.2009: MS-Word: Mit diesem Trick bedrucken Sie beide Seiten eines Blattes |
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Vielleicht finden Sie auch, dass es völlig ausreicht, wenn Sie bestimmte Dokumente beidseitig ausdrucken. In diesem Fall nutzen Sie einfach den Trick, gerade und ungerade Seiten in zwei Druckdurchgängen auszugeben. So wird eine Seite des Blattes mit der geraden Seite bedruckt und die andere mit der ungeraden Seite. Zwischen den Druckvorgängen müssen Sie den Papierstapel nur einmal umdrehen.
Und so gehen Sie vor:
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links.
- Klicken Sie anschließend auf den Befehl DRUCKEN.
- Wählen Sie im Dialogfenster DRUCKEN in der Liste DRUCKEN den Eintrag UNGERADE SEITEN.
- Klicken Sie auf OK.
- Drehen Sie den Papierstapel nach dem Drucken der ungeraden Seiten um, und klicken Sie dann in der Liste DRUCKEN auf GERADE SEITEN.
- Klicken Sie auf OK.
Das war schon alles. Der Papierstapel ist jetzt beidseitig mit Ihrem Dokument bedruckt.
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26.11.2009: MS-Excel: Stunden für Lohnberechnungen in Zahlen umwandeln |
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So rechnen Sie mit Zeitwerten
Wenn Sie in einer Excel-Tabelle eine errechnete Stundenzahl mit einem Stundenlohn multiplizieren, um einen Gesamtlohn zu ermitteln, erhalten Sie nicht das gewünschte Ergebnis.
Dieser Fehler tritt deshalb auf, weil Excel bei einer Berechnung mit Stunden das Ergebnis immer als Stunden darstellt. Aus diesem Grund müssen Sie die Stunden in eine Zahl umwandeln, damit Sie mit zwei kompatiblen Werten rechnen können.
Dazu verwenden Sie die Funktionen STUNDE() und MINUTE(). Wenn in Zelle B6 die Stundenzahl in einem Zeitformat und in Zelle B7 der Stundenlohn steht, geben Sie für die korrekte Berechnung in die Zelle B9 die folgende Formel ein:
=(STUNDE(B6)+MINUTE(B6)/60)*B7
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26.11.2009: MS-Excel: Datum der Adventssonntage berechnen |
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Wie Sie die Adventstage ermitteln
Die Sonntage im Advent sind bewegliche Feiertage. Ausgehend vom Weihnachtstag werden sie rückwärts berechnet. Um das Datum des ersten Advents in einem Jahr zu berechnen, setzen Sie die folgende Formel ein:
=DATUM(2009;12;25)-WOCHENTAG(DATUM(2009;12;25);2)-21
Ersetzen Sie die Jahresangabe 2009 durch die Jahreszahl, für die Sie den ersten Advent ermitteln möchten. Falls Sie den 1. Advent im aktuell laufenden Jahr bestimmen möchten, verwenden Sie anstelle der Jahreszahl 2009 den Ausdruck folgenden Ausdruck: JAHR(HEUTE())
Für den zweiten, dritten und vierten Advent ändern Sie die Zahl 21 am Ende der Formel. Ersetzen Sie die 21 durch eine 14 für den zweiten Advent, durch eine 7 für den dritten Advent und durch eine 0 für den vierten Advent. Beim vierten Advent können Sie die Differenzbildung am Ende des Formel also weglassen.
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26.11.2009: Virenscanner McAfee AVERT Stinger 10.0.1.688 |
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McAfee Avert Stinger können Sie immer dann einsetzen, wenn schon eine Vireninfektion Ihres Rechners vorliegt und Sie schnell Ihr System überprüfen möchten.
Das Antiviren-Programm untersucht Ihre Festplatten auf weit verbreitete Schädlinge und kann mittlerweile rund 200 Viren, Würmer, Trojaner und unterschiedliche Varianten der Schädlinge finden. Das Programm muss nicht installiert werden und steht direkt nach dem Herunterladen der EXE-Datei zur Verfügung, sodass Sie es per Doppelklick starten können. Avert Stinger spürt die Schädlinge auf und entfernt diese nach Möglichkeit auch direkt.
Zum Download
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25.11.2009: Profi-Trick: Autostart von Programmen in festgelegter Reihenfolge |
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Programme können beim Start von Windows auf verschiedene Weise automatisch gestartet werden:
Problematisch wird es, wenn Sie festlegen möchten, in welcher Reihenfolge die Programme aufgerufen werden sollen, damit beispielsweise zuletzt das Programm geöffnet wird, mit dem Sie vorwiegend arbeiten.
Denn Windows geht hier streng nach alphabetischer Reihenfolge vor.
Ein kleiner Trick startet die Programme genau so, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht:
Öffnen Sie zunächst den Windows-Editor und verfassen Sie eine Datei im folgenden Stil:
start ...\Programmname1.exe
start ...\Programmname2.exe
start ...\Programmname3.exe
etc.
Anstelle der drei Punkte setzen Sie jeweils den vollständigen Verzeichnispfad zu den Programmen ein.
Die Textdatei speichern Sie beispielsweise unter dem Dateinamen „auto.bat“.
Jetzt löschen Sie alle Einträge im Autostart-Ordner und erstellen stattdessen in diesem Ordner eine Verknüpfung zu der eben angelegten Batchdatei.
Beim nächsten Systemstart führt Windows dann diese Datei aus, die ihrerseits die Programme in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge startet
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24.11.2009: MS-Excel: Kopf- und Fußzeilen einfach übernehmen |
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Wie Sie Kopf- und Fußzeilen übertragen
Wenn Sie mit einer Excel-Mappe arbeiten, kommt es immer wieder vor, dass nachträglich Arbeitsblätter für zusätzliche Kalkulationen oder Diagramme hinzugefügt werden müssen. Beim Ausdruck fehlen dann zuvor definierte Kopf- und Fußzeilen. Statt diese einzeln für jedes neu eingefügte Tabellenblatt zu definieren, kommen Sie folgendermaßen schneller zum Ziel:
- Wechseln Sie zu einem Tabellenblatt, für das Sie bereits Kopf- und Fußzeilen definiert haben.
- Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie die neu hinzugefügten Tabellen an
- Rufen Sie den Befehl "Datei – Seite einrichten" auf und aktivieren Sie das Register "Kopfzeile/Fußzeile".
- Bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche "OK".
Die Definitionen werden daraufhin für alle markierten Tabellen übernommen.
Heben Sie die Gruppierung der Tabellen durch Rechtsklick auf ein Register mit dem Befehl "Gruppierung aufheben" wieder auf.
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24.11.2009: Benchmark Fresh Diagnose 8.27 |
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Fresh Diagnose untersucht die Hard- und Software Ihres Computers und prüft anhand von Benchmarks die Leistungsfähigkeit der einzelnen Komponenten.
Unter anderem bietet Ihnen Fresh Diagnose eingehende Informationen über Mainboard, Grafikkarte oder den PCI/AGP-Bus. Ebenso gibt das Programm Auskunft über angeschlossene Geräte wie Tastatur, Maus oder Drucker. Mehrere Testdurchgänge prüfen dann etwa CPU, Grafikkarte und Arbeitsspeicher auf Leistung. Zusätzlich misst das Tool die Leistung des Rechners mit mehreren Benchmark-Tests.
Das Programm kann 10 Tage lang uneingeschränkt verwendet werden. Danach müssen Sie sich kostenlos registrieren lassen
Zum Download
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24.11.2009: Bildbearbeitungssoftware
Paint.NET 3.5.1 |
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Das kostenlose Bildbearbeitungsprogramm der
Washington State University Paint.NET beinhaltet viele professionelle Funktionen, die weit über die Fähigkeiten von dem in Windows integrierten Paint hinausgehen.
Um mit Paint.NET arbeiten zu können, muss das kostenlose .NET Framework (Version 3.5 SP1) installiert sein! Wenn Sie das .NET Framework von Microsoft bereits installiert haben, können Sie Paint.NET sofort installieren. Andernfalls müssen Sie zuvor das .NET Framework installieren. Paint.NET fügt sich auch gut in Windows 7 ein.
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23.11.2009: Wikipedia: Die Revolution frisst ihre Autoren |
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Die Online-Enzyklopädie leidet an Autoren-Schwund - schärfere Regeln regen immer weniger User an, mitzumachen
Die 2001 von Jimmy Wales gegründete Online-Enzyklopädie Wikipedia zählt mit rund 325 Millionen Besuchern im Monat zwar zu den populärsten Seiten des Webs, doch Beobachter sorgen sich um den Fortbestand eines der ehrgeizigsten Projekte des WWW. Immer weniger Freiwillige wollen oder können beim Anlegen und Editieren von Artikel mitmachen.
Im ersten Quartal 2009 hätten rund 49.000 Autoren und Autorinnen weniger an der englischsprachiger Wikipedia mitgearbeitet, berichtet das Wall Street Journal. Im Vergleichszeitraum 2008 habe das Portal nur 4.900 Autoren verloren. Wikipedia sei eine feindliche Umgebung geworden, meint der spanische Wissenschaftler Felipe Ortega, der diese Zahlen erhoben hat.
Als Gründe für den Autorenschwund werden verschiedene Entwicklungen vermutet. Einerseits gebe es immer weniger Themen, über die noch nichts geschrieben worden sei. Andererseits hätten sich die Bedingungen zum Mitmachen in den letzten Jahren verschärft. Spammer, Scherzbolde und politische Untergriffe hätten dafür gesorgt, dass es für neue Wikipedia-Autoren schwerer geworden sei, einen Artikel anzulegen. Gewisse Themen dürfen nur noch von langjährigen Mitarbeitern editiert werden.
Bei kontroversen Artikeln komme es zu wahren Editier-Kämpfen unter den Autoren. Es gebe aber auch einige Stammautoren, die verdächtige Artikel löschen, bevor sie noch überprüft werden konnten. Und Wales überlegt, dass Artikel in Zukunft von einem ausgewählten Team erst abgesegnet werden müssen, bevor sie online gestellt werden. 2008 sei einer von vier Artikeln von Gelegenheitsautoren gelöscht worden. 2005 sei es noch einer von zehn gewesen. Gleichzeitig wachsen jedoch die Zugriffe weiter stark an.
Für die Wikimedia Foundation und Wales gehe es nicht darum, dass möglichst viele Nutzer an der Wikipedia mitschreiben, sondern, dass die Qualität der Artikel hochgehalten werden müsse. Verschiedene Programme sollen nun dafür sorgen, dass sich mehr hochqualifizierte Autoren beteiligen. Mit der Wikipedia Academy beispielsweise sollen Wissenschaftler dazu gebracht werden, selbst Artikel zu schreiben. Außerdem will man mehr Freiwillige in Märkten wie Indien gewinnen.
Fraglich ist, ob bei strafferen Regeln und autorisierten Autoren-Teams der Gedanke des Crowdsourcings überhaupt noch greift. Denn damit war Wikipedia ursprünglich gestartet, das Wissen vieler User zu nutzen ohne sich dabei an elitäre und hierarchische Strukturen zu halten. Es scheint nun, dass sich die freie Online-Enzyklopädie nun langsam doch wieder auf eben diese Strukturen hinbewegt, gegen die sie ursprünglich angetreten war.
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23.11.2009: E-Mails mit mehreren PCs abrufen |
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Frage: Ich habe zwei PCs: einen im Büro, einen zu Hause. Auf beiden läuft Outlook. Nun will ich mit beiden PCs auf mein E-Mail-Konto zugreifen und von dort E-Mails holen. Allerdings erhalte ich zu Hause die E-Mails, die ich im Büro schon heruntergeladen habe, nicht mehr und umgekehrt. Was mache ich falsch?
Antwort: Das Problem liegt daran, dass Sie POP3 als Mail-Protokoll verwenden und Ihr Outlook beim Herunterladen der E-Mails diese vom Mail-Server löscht. Sie können Outlook aber so einstellen, dass es Kopien der E-Mails erst einmal auf dem Server lässt (und dann nach einer bestimmten Zeit löscht). Dazu gehen Sie so vor:
- Rufen Sie in Outlook auf Ihrem Büro-PC den Befehl „Extras, Kontoeinstellungen“ (bzw. „Extras, E-Mail-Konten“) auf.
- Geben Sie an, dass Sie eins Ihrer E-Mail-Konten bearbeiten wollen.
- Wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf „Ändern“.
- Klicken Sie dann auf „Weitere Einstellungen“ und öffnen Sie das Register „Erweitert“.
- Schalten Sie die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ ein.
- Damit das Postfach auf dem Mail-Server nicht überläuft, empfiehlt es sich, zusätzlich die Option „Vom Server nach ... Tagen entfernen“ einzuschalten und einen passenden Zeitraum einzugeben.
- Schließen Sie den Dialog.
- Wiederholen Sie Schritt 2 bis 5 für alle übrigen Ihrer E-Mail-Konten, die Sie mit mehreren PCs abrufen.
- Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 9 auf dem PC zu Hause.
Die Vorgehensweise funktioniert auch, wenn Sie auf dem einen PC Outlook einsetzen und auf dem zweiten Windows Mail oder Outlook Express.
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21.11.2009: MS-Excel: Altersberechnungen in Excel durchführen |
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Wie Sie das Alter (Zeitdifferenz) in Jahren ermitteln
Stellen Sie sich vor, Sie möchten das Alter einer Person in Abhängigkeit vom aktuellen Datum berechnen. Dabei ist nicht nur der Geburtsjahrgang, sondern auch das genaue Geburtsdatum der Person wichtig.
Dieses Problem lösen Sie über eine Formel in der eine WENN-Abfrage mit einigen Datumsfunktionen kombiniert wird. Die folgende Formel berechnet das Alter in Jahren in Abhängigkeit vom aktuellen Datum:
=WENN(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B1);TAG(B1))<=HEUTE(); JAHR(HEUTE())-JAHR(B1); JAHR(HEUTE())-JAHR(B1)-1)
Die Formel geht davon aus, dass das Geburtsdatum in Zelle B1steht.
Falls Sie nicht das aktuelle Alter, sondern das Alter zu einem bestimmten Datum ermitteln möchten, müssen Sie die HEUTE-Funktion in der Formel durch dieses Datum oder den Bezug auf das Datum ersetzen. Denken Sie an die korrekte Formatierung der Ergebniszelle über das Format "Standard".
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21.11.2009: MS-Excel: Datum und Wochentag gemeinsam darstellen |
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Stellen Sie Datum und Wochentag in einer Zelle dar
Mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat können Sie Datumsangaben so formatieren, dass in einer Zelle linksbündig der Wochentag und in der gleichen Zelle rechtsbündig das Datum ausgegeben werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie das Dialogfenster "Format – Zellen" auf, indem Sie die Tastenkombinationo STG 1 drücken.
2. Aktivieren Sie in der Liste "Kategorien" den Eintrag "Benutzerdefiniert".
3. In das Eingabefeld geben Sie dann das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat ein:
TTT * TT.MM.JJ
4. Diese Eingabe bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
Als Ergebnis stellt Excel die Inhalte der Zellen wie folgt dar:
Mi 13.05.09
Do 14.05.09
Natürlich funktioniert das nur, wenn Sie Datumswerte in den Zellen stehen oder Sie solche Werte eintragen, die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele:
Wenn Sie die Tage in der ausgeschriebenen Fassung anzeigen möchten, verwenden Sie das folgende Format:
TTTT * TT.MM.JJ
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21.11.2009: MS-Excel-Datumswerte als Zahlen darstellen |
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Wie Sie ein Datum in einen Zahl umrechnen
Manchmal sind für Datumswerte andere Darstellungen gewünscht. Über die Formatierung mit einem passenden Datumsformat können Sie Abhilfe schaffen. Beim Rechnen mit diesen Werten arbeitet Excel aber immer wieder mit dem dazugehörigen Zahlenwert für das Datum.
Abhilfe schaffen Sie, indem Sie Datumswerte nicht über die Formatierung anders darstellen, sondern in eine Zahl umrechnen.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten anstelle eines Datums wie 30.04.2009 die Zahl 20090430 erhalten, also eine Zahl im Format "JJJJMMTT".
Die gewünschte Konvertierung können Sie mit der folgenden Formel erledigen:
=TEXT(A1;"JJJJMMTT")*1
Die Formel geht davon aus, dass in Zelle A1 ein gültiger Datumswert steht. Anstelle von A1 können Sie natürlich auch jeden anderen Bezug verwenden oder das Datum direkt einsetzen.
Die Formel wandelt den Wert aus A1 über die Funktion TEXT und ein passendes Datumsformat als Argument in einen Text um. Dieser Text wird durch Multiplikation mit 1 wieder in eine Zahl konvertiert. Die folgende Abbildung zeigt die Formel in der Praxis:
Falls Sie einen Text als Ergebnis benötigen, streichen Sie diese Multiplikation einfach aus der Formel:
=TEXT(A1;"JJJJMMTT")
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16.11.2009: So vermeiden Sie typische Einsteiger-Fehler beim Schreiben von E-Mails |
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So vermeiden Sie typische Einsteiger-Fehler beim Schreiben von E-Mails: E-Mail-Anhänge beachten
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlässt? Wir werden Ihnen in dieser und in den folgenden Ausgaben dieses Rundschreibens wichtige Punkte für stilvolle und pannenfreie E-Mails vorstellen: Welche Punkte Sie beim Verfassen von E-Mails unbedingt beachten sollten, wie Sie Formfehler und die typischen Fettnäpfchen vermeiden und wie Sie Ihre Empfänger mit perfekten E-Mails überraschen. Eine wichtige Regel lautet:
Achten Sie penibel auf die E-Mail-Anhänge
Mit einer E-Mail lassen sich nicht nur Nachrichten versenden, Sie können an eine E-Mail auch beliebige Dateien anhängen. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise das Protokoll aus der Vereinssitzung zur Kontrolle an alle Vorstandsmitglieder versenden oder die Bilder der Geburtstagsfeier an Freunde und Bekannte verteilen.
Doch Vorsicht: So komfortabel das Anhängen von Dateien an E-Mails auch ist, beachten Sie unbedingt folgende Punkte:
- Versenden Sie niemals an einen oder mehrere Empfänger ungefragt Anhänge, die größer als 2 Megabyte sind. Denn je nach Internet-Anschluss dauert die Übertragungszeit einer solchen Datei zwischen 2 Minuten und mehr als einer halben Stunde! Nicht nur bei Ihnen als Versender der Datei, sondern auch bei allen Empfängern. Klären Sie deshalb bitte immer erst ab, ob Sie dem Empfänger eine solche Datei „zumuten“ dürfen.
- Prüfen Sie vor dem Versand eines Anhangs, ob der Empfänger mit Ihrem Anhang überhaupt etwas anfangen kann. Somit vermeiden Sie, dass Sie beispielsweise die Kostenaufstellung für die geplante Bildungsfahrt an den Vereinsvorstand in Form einer Excel-Datei senden, obwohl er nicht über Excel verfügt und Ihre Daten nicht nutzen kann.
- Nutzen Sie die in Windows 7, Windows Vista und Windows XP enthaltene Komprimierfunktion. Damit lassen sich große Textdateien und Tabellen verlustfrei enorm verkleinern. Bei Bildern im JPG-Format nützt dies leider nichts, hier müssen Sie in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm die Bilder zuvor auf einer erträgliche Dateigröße verkleinern.
- Stellen Sie beim Versand von Dateien per E-Mail sicher, dass Sie über einen aktuellen Virenschutz verfügen. Versenden Sie bitte keine Dateien ohne Virenschutz; die Gefahr, dass Sie dabei unfreiwillig selbst zur Verbreitung von Viren beitragen, ist zu groß.
- Auch bei E-Mails mit Anhang gehört ein eindeutiger Betreff sowie eine kurze Information zum Anhang zur E-Mail. Es gilt als äußerst unhöflich, eine E-Mail „leer“ zu lassen – auch wenn im Anhang beispielsweise alle Informationen und Ihre Anschrift zu finden sind.
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20.11.2009: Windows7 kaum sicherer |
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Wenn es nach den Analysen von G-Data geht, bietet Windows 7 in puncto Sicherheit kaum Neuheiten. Teilweise wurden Sicherheitsfunktionen zugunsten der Bedienbarkeit zurückgefahren.
Bereits mit Vista hatte Microsoft viele Schutzfunktionen integriert, die jedoch konzeptionell diverse Schwachstellen aufwiesen. Die Security-Neuerungen bei Windows 7 unterscheiden sich nach Einschätzung von Ralf Benzmüller, Leiter G Data Security Labs, kaum von Vista und seien eher kosmetischer Natur. Mit dem Whitepaper Systemsicherheit von Windows 7 gibt G Data einen Überblick über die Veränderungen und die weiterhin bestehenden Schwachstellen.
»Für Heimanwender hat Microsoft versucht, die mit Vista etablierten Schutztechnologien bedienbar zu machen. Die Benutzerkontensteuerung ist jedoch durch die verschiedenen Stufen anfälliger für Missbrauch geworden. Ein großes Problem besteht weiterhin bei den Dateinamenerweiterungen. Diese werden immer noch nicht angezeigt. Dadurch können Betrüger weiterhin ihre Schadprogramme mit den Symbolen harmloser Programme tarnen. Windows 7 hat zwar einige neue Schutzfunktionen dazu bekommen, aber diese lassen sich, genauso wie unter Vista, aushebeln. Wir rechnen leider auch zukünftig kaum mit einer Verbesserung bei der Gefahrensituation und der Anfälligkeit von Windows-PC für Schadcode«, so Ralf Benzmüller.
»So ist die Benutzerkonten-Steuerung durch die Einführung mehrere Stufen anfälliger für Missbrauch geworden«, nennt der Fachmann auch gleich ein entsprechendes Beispiel. Windows 7 kennt insgesamt vier Stufen für Warnmeldungen, von denen die meisten Nutzer nach bisherigen Erfahrungen wohl die beiden »schärfsten« Einstellmöglichkeiten unter den Tisch fallen lassen. Dies macht die Arbeit zwar einfacher durch weniger Warnmeldungen, erhöht aber gleichzeitig auch die Chance von Malware, den Rechner zu infizieren.
Ein weiteres Problem sieht G Data in den Erweiterungen für Dateinamen, die auch bei Windows 7 standardmäßig nicht angezeigt werden. Das mache es Angreifern leichter, ihre Schadsoftware mit den Symbolen harmloser Programme zu tarnen. So kann ein Cyberkrimineller dadurch etwa eine ausführbare Datei mit dem Logo einer PDF-Datei versehen und verbreiten. User, die dann das vermeintliche PDF öffnen, starten dann tatsächlich eine Installationsroutine für Malware.
Kritik übt G Data auch an der Windows-Firewall. Gut sei, dass sich das Programm einfacher bedienen lässt. Das gilt vor allem für das Erstellen von Regeln und das Konfigurieren. So können Anwender unterschiedliche Policies für zu Hause oder das Arbeiten von unterwegs aus definieren. Allerdings, so Benzmüller, seien vor allem Privatanwender damit überfordert, Regelsätze zu erstellen und pflegen. »Mit einem falschen Klick kann man sich aus dem Internet aussperren oder die Drucker im Netzwerk nicht mehr nutzen.« Hilfreich sei nur eine Firewall, die selbstständig entscheidet, welche Daten passieren dürfen. Dies könnten jedoch nur Spezialprodukte bieten. Ein weiteres Manko der Windows-Firewall: Sie kann komplett deaktiviert werden, auch von Schadsoftware. Einen Selbstschutz wie die Produkte von IT-Security-Firmen biete die Windows-Lösung nicht.
G Data hat jedoch nicht nur Kritik für Windows 7 in petto. Lob gilt Funktionen wie den Verschlüsselungs-Tools Bitlocker und Bitlocker to Go, auch wenn deren Handhabung nicht optimal sei. Ein Manko aus Sicht von G Data ist, dass nur die – teureren – Ultimate- und Enterprise-Versionen diese Funktionen bereitstellen. Gleiches gilt für Applocker. Damit können Administratoren kontrollieren, welche Anwendungen im Unternehmensnetz ausgeführt werden dürfen. Dies war laut G Data zwar bereits mit Software-Restriction-Policies bei XP und Vista möglich. Doch stieß dieses Feature wegen des hohen Aufwandes für das Pflegen der Regeln auf geringe Gegenliebe. Bei Windows 7 hat Microsoft dies eleganter und anwenderfreundlicher geregelt. Mithilfe von Publisher Rules ist es möglich, Software mithilfe einer digitalen Signatur einfacher in eine Arbeitsumgebung einzubinden. Leider, so Benzmüller, steht der Applocker nur Nutzern von Windows 7 Enterprise und Ultimate zur Verfügung.
Windows 7 habe einige Schutzfunktionen bekommen, eine wirkliche Weiterentwicklung gegenüber Vista hätte allerdings nicht stattgefunden, so Ralf Benzmüller. Leider ließen sich viele Schutzfunktionen noch immer umgehen und es sei nur eine Frage der Zeit, bis die Malware-Spezialisten ihre Angriffstechniken anpassten.
Anmerkung: Es hat sich seit Windows 3.0, als praktisch erwiesen, neue Betriebssysteme nicht vor zwei Jahren nach Einführung zu installieren.
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16.11.2009: So vermeiden Sie typische Einsteiger-Fehler beim Schreiben von E-Mails |
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So vermeiden Sie typische Einsteiger-Fehler beim Schreiben von E-Mails: E-Mail-Anhänge beachten
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlässt? Wir werden Ihnen in dieser und in den folgenden Ausgaben dieses Rundschreibens wichtige Punkte für stilvolle und pannenfreie E-Mails vorstellen: Welche Punkte Sie beim Verfassen von E-Mails unbedingt beachten sollten, wie Sie Formfehler und die typischen Fettnäpfchen vermeiden und wie Sie Ihre Empfänger mit perfekten E-Mails überraschen. Eine wichtige Regel lautet:
Achten Sie penibel auf die E-Mail-Anhänge
Mit einer E-Mail lassen sich nicht nur Nachrichten versenden, Sie können an eine E-Mail auch beliebige Dateien anhängen. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise das Protokoll aus der Vereinssitzung zur Kontrolle an alle Vorstandsmitglieder versenden oder die Bilder der Geburtstagsfeier an Freunde und Bekannte verteilen.
Doch Vorsicht: So komfortabel das Anhängen von Dateien an E-Mails auch ist, beachten Sie unbedingt folgende Punkte:
- Versenden Sie niemals an einen oder mehrere Empfänger ungefragt Anhänge, die größer als 2 Megabyte sind. Denn je nach Internet-Anschluss dauert die Übertragungszeit einer solchen Datei zwischen 2 Minuten und mehr als einer halben Stunde! Nicht nur bei Ihnen als Versender der Datei, sondern auch bei allen Empfängern. Klären Sie deshalb bitte immer erst ab, ob Sie dem Empfänger eine solche Datei „zumuten“ dürfen.
- Prüfen Sie vor dem Versand eines Anhangs, ob der Empfänger mit Ihrem Anhang überhaupt etwas anfangen kann. Somit vermeiden Sie, dass Sie beispielsweise die Kostenaufstellung für die geplante Bildungsfahrt an den Vereinsvorstand in Form einer Excel-Datei senden, obwohl er nicht über Excel verfügt und Ihre Daten nicht nutzen kann.
- Nutzen Sie die in Windows 7, Windows Vista und Windows XP enthaltene Komprimierfunktion. Damit lassen sich große Textdateien und Tabellen verlustfrei enorm verkleinern. Bei Bildern im JPG-Format nützt dies leider nichts, hier müssen Sie in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm die Bilder zuvor auf einer erträgliche Dateigröße verkleinern.
- Stellen Sie beim Versand von Dateien per E-Mail sicher, dass Sie über einen aktuellen Virenschutz verfügen. Versenden Sie bitte keine Dateien ohne Virenschutz; die Gefahr, dass Sie dabei unfreiwillig selbst zur Verbreitung von Viren beitragen, ist zu groß.
- Auch bei E-Mails mit Anhang gehört ein eindeutiger Betreff sowie eine kurze Information zum Anhang zur E-Mail. Es gilt als äußerst unhöflich, eine E-Mail „leer“ zu lassen – auch wenn im Anhang beispielsweise alle Informationen und Ihre Anschrift zu finden sind.
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15.11.2009: E-Mail vom Aussterben bedroht? |
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Statt per E-Mail wird immer mehr über Instant Messenger in Social-Networking-Plattformen kommuniziert. Dieser Trend hat weitreichende Auswirkungen auf die IT-Sicherheit, warnt F-Secure. Cyber-Kriminelle haben bereits auf diesen Wandel reagiert und ihre Aktivitäten in sozialen Netzwerken erhöht. Dem Kommunikationswandel muss eine Sensibilisierung für die Inhalte folgen, fordert der finnische Sicherheitsexperte.
Immer mehr Menschen sind rund um die Uhr mit ihrem Computer oder Smartphone online, anstatt sich regelmäßig ein- und auszuloggen, um eine E-Mail zu versenden.
Der rasche Wachstum von Facebook und Twitter ist genau darauf zurückzuführen, denn der permanente Online-Status ermöglicht den Anwendern per Chat eine noch schnellere Kommunikation als per E-Mail. Laut einer Statistik von Nielson Co. hat sich die Zahl der Nutzer von sozialen Netzwerken und Communities von August 2008 bis August 2009 um 31% erhöht - der allgemeine E-Mail-Verkehr nahm der Studie zu Folge nur um 21% zu. Es mag zu früh erscheinen, den Tod der E-Mail zu verkünden, die Zahlen sind allerdings deutlich. (tok)
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13.11.2009: Prüfen Sie Ihr System zusätzlich mit einem Online-Viren-Check |
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Mal ganz ehrlich: Verlassen Sie sich 100%ig auf Ihr Antivirenprogramm? Wenn nicht, sollten Sie Ihr
System schnellstens von einem kostenlosen Virenjäger online überprüfen lassen.
Ein solcher Scanner
aus dem Internet erkennt die allerneuesten Viren und Trojaner. Auch wenn Sie einen aktuellen
Virenscanner auf Ihrem System installiert haben, sollten Sie einen oder mehrere der kostenlosen
Online-Virensuchdienste als zusätzliche Sicherheit einschalten. Denn auch ein zeitgemäßer
Virenscanner filtert nur ca. 98 % aller Viren sicher aus.
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9.11.2009: MS-Word: Wie Sie jetzt noch schneller E-Mails versenden |
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Wussten Sie, dass Sie zum Versenden von Word-Dokumenten nicht unbedingt erst ihr Outlook starten müssen. Es geht viel schneller, wenn Sie eine E-Mail direkt aus Word versenden. Word lädt bei diesem Vorgang automatisch alle benötigten Outlook-Programmbestandteile. Und zwar „unsichtbar“, so dass es den Anschein hat, dass Outlook nicht geöffnet wurde.
Voraussetzung für diese Vorgehensweise: Outlook muss als E-Mail-Programm konfiguriert sein. Ist das der Fall, können Sie das aktuelle Word-Dokument ganz einfach aus Word heraus per E-Mail versenden:
Speichern Sie Ihr Dokument. Achtung: Word versendet immer den aktuellen Stand Ihres Dokuments. Haben Sie die letzten Änderungen vor dem Versand noch nicht gespeichert, wird dennoch der aktuelle Stand versandt und nicht die zuletzt gespeicherte Version!
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6.11.2009: Gratis-Brenn-Tool Nero 9 Lite löst Nero 9 Free ab |
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Nero hat zu verkünden, dass die kostenlose Brennsoftware Nero 9 Free nunmehr unter dem Namen Nero 9 Lite erhältlich ist.
Wem Nero 9 einfach zu viele Funktionen enthält und wer einfach nur Daten-DVDs und -CDs mit der bewährten Nero-Engine brennen möchte, der erhält eine kostenlose Alternative: Nero 9 Lite. Diese Gratis-Fassung von Nero 9 war seit Ende Juli unter dem Namen Nero 9 Free erhältlich. Jetzt hat Nero eine neue Version unter dem neuen Namen Nero 9 Lite zum Download freigegeben.
Nero 9 Lite hat eine Download-Größe von knapp 35 MB und trägt die Versionsnummer 9.4.12.708. "Diese Nero 9 Version beinhaltet nur die Brenn- und Kopierfunktionen für CDs und DVDs. Weitere Funktionen sind mit einem Upgrade auf die Nero 9 Vollversion erhältlich", heißt es seitens der Entwickler.
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6.11.2009: MS-Excel: Umwandlung von Hyperlinks in Excel ausschalten |
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So unterbinden Sie die Umwandlung von Hyperlinks
Wenn Sie in eine Tabelle Internet-Adressen eintragen, wandelt Excel diese Adressen normalerweise direkt in Hyperlinks um. Das hat den Vorteil, dass Sie die Links direkt mit der Maus anklicken können, um zu der Internet-Adresse zu gelangen.
Hyperlinks werden unterstrichen und farbig angezeigt.
Wenn Sie diese Umwandlung der Hyperlinks nicht wünschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Funktion "AutoKorrektur-Optionen" aus dem Menü "Extras".
- Klicken Sie das Register "AutoFormat während der Eingabe" an.
- Schalten Sie die Option "Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks" aus.
- Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.
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3.11.2009: Kostenloser 3D-Wohnungsplaner zum Erstellen eigener Raumpläne |
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Home, sweet Home – sind Sie gerade auf der Suche nach einer neuen Wohnung oder spielen Sie gar mit dem Gedanken, ein eigenes Haus zu bauen? Dann sind Sie sicherlich so oder so bereits voll im Planungsfieber und an dieser Stelle kommt „Sweet Home 3D“ ins Spiel:
Dieser kostenloser Wohnungsplaner unterstützt Sie tatkräftig bei der Einrichtung einzelner Räume und überzeugt mit cleveren Funktionen:
So können Sie eine Skizze bequem und einfach mit der Maus zeichnen und dann Objekte wie Fenster, Türen und Möbel direkt auf die Skizze ziehen und am vorgesehenen Ort platzieren. Wenn Sie mit der linken Maustaste doppelt auf ein Objekt klicken, können Sie dessen Eigenschaften bearbeiten und das jeweilige Objekt somit an Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.
Wie Ihre fertig eingerichtete Wohnung aussehen könnte, sehen Sie dann in der 3D-Ansicht, die Sie virtuell begehen können. Natürlich können Sie Ihre Skizzen auch ausdrucken und als PDF speichern, falls Sie Freunde, Verwandte und Bekannte an Ihren Wohnungsplänen teilhaben lassen wollen.
Download von Sweet Home 3D:
http://sweethome3d.sourceforge.net
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2.11.2009: Fotobearbeitung: So verjagen Sie Bild-Dubletten auf Ihrer Festplatte |
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Bei passionierten Fotografen sammeln sich schnell mehrere Gigabytes an Bildmaterial an, die sich durch Bearbeiten schnell vermehren:
Häufig werden Bilder in andere Ordner kopiert und liegen somit doppelt auf der Festplatte. Wenn dann noch Motive doppelt und dreifach geknipst werden, lagern bereits nach kurzer Zeit Hunderte von Megabytes an Bildern auf Ihrem Rechner, die Sie eigentlich löschen könnten. Doch in der Regel gestaltet sich dies nicht so einfach, denn bei einer einfachen Suche über den Dateinamen lassen sich Dubletten nicht zuverlässig genug ermitteln. Es muss also noch das eigentliche Bild analysiert werden, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann, ob es sich um ein doppeltes Bild handelt oder nicht.
Genau diese Aufgabe übernimmt die kostenlose Anwendung "SimilarImages", die identische Kopien eines bereits vorhandenen Fotos ebenso zuverlässig ermittelt wie Fotos, die sich im Vergleich mit einem anderen Foto nur in wenigen Details unterscheiden.
Download von SimilarImages:
http://celebnamer.celebworld.ws/similarimages/
Hinweis: Bevor Sie die gefundenen Dubletten endgültig von Ihrer Festplatte tilgen, sollten Sie sicherheitshalber einen kurzen Blick darauf werfen. Erfahrungsgemäß ist die Dublettensuche sehr zielsicher und zuverlässig, doch auch der beste Algorithmus ist nicht perfekt. In seltenen Fällen könnte also auch ein Bild irrtümlicherweise als Dublette markiert worden sein.
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2.11.2009: Anti-Malware The Cleaner 6.2.0.2019 |
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Das für den Privatgebrauch kostenlose Programm The Cleaner spürt für Sie Schädlinge aller Art auf, die dann auch noch komfortabel entfernt werden können.
The Cleaner wird einfach per Knopfdruck gestartet und findet dann für Sie alle Arten von Schädlingen wie Keylogger, Spyware, Rootkits, Trojaner und Würmer. Sie müssen nur darauf achten, dass die Datenbank des Programms immer aktuell ist, was mit dem Update per Internet ganz einfach ist.
Zudem arbeitet das Tool auch mit heuristischen Methoden, um unbekannte Schädlinge an deren
Verhalten zu erkennen.
Zum Download
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